Impression et PDF

Au-delà des formats d'impression classiques, Dokos offre deux fonctionnalités d'édition avancées : l'ajout de pages de couverture en première et dernière page d'un PDF, et la génération de courriers formatés avec en-tête. Ces outils permettent de produire des documents professionnels sans sortir de Dokos.

Pages de couverture PDF

Exemple — Cabinet Veraison Le cabinet Veraison envoie ses propositions commerciales en PDF. Il a configuré une page de couverture avec le logo du cabinet et une page de quatrième de couverture avec les mentions légales. Chaque devis généré depuis Dokos inclut automatiquement ces deux pages, sans manipulation manuelle dans un éditeur PDF externe.

Un format d'impression dans Dokos peut être associé à une page de couverture en début de document et à une page de quatrième de couverture en fin de document. Chaque page de couverture est un fichier PDF préalablement téléchargé dans Dokos et configuré depuis le formulaire Page de couverture.

Une fois les pages de couverture rattachées à un format d'impression, elles s'ajoutent automatiquement à chaque génération PDF — que ce soit depuis le bouton Imprimer, lors d'un envoi par email, ou par le biais d'une automatisation.

Configuration

Courriers formatés en PDF

Exemple — Tribu SCOP L'équipe de Tribu SCOP rédige un courrier d'accompagnement pour un appel d'offres directement dans Dokos, sélectionne l'en-tête de la société et génère un PDF prêt à l'envoi en un clic, sans passer par un traitement de texte.

Dokos permet de générer un courrier en PDF à partir d'un contenu HTML et d'un en-tête de lettre existant. Le résultat est un document PDF mis en page avec les coordonnées et le logo de la société, téléchargeable immédiatement ou joint automatiquement à un document.

Cette fonctionnalité est disponible depuis les contextes qui proposent la génération de courriers — par exemple lors de l'envoi d'une communication formelle associée à un dossier.

Voir aussi

• Formats d'impression
• Suivi et validation des documents