Émettre des factures électroniques dans Dokos
Émettre des factures électroniques dans Dokos
À la validation d'une facture de vente, Dokos génère automatiquement la facture électronique au format structuré attendu, puis l'achemine vers votre Plateforme Agréée. Vous continuez à travailler depuis votre facture de vente habituelle ; toute la mécanique réglementaire est prise en charge en arrière-plan.
Classification automatique de la facture
Dokos détermine automatiquement la nature de chaque facture, car elle conditionne son traitement réglementaire. À partir des données du client, la facture est classée en B2B (entreprise), B2G (administration publique), B2C (particulier) ou B2Bi (partenaire étranger).
Les factures B2B et B2G sont transmises comme factures électroniques structurées. Les factures B2C et B2Bi relèvent de l'e-reporting : Dokos en transmet les données à l'administration sans échanger de facture structurée avec le destinataire.
Format de la facture électronique
Dokos choisit le format le mieux adapté au destinataire. Par défaut, pour une facture domestique, il génère un fichier Factur-X / CII (données structurées intégrées au PDF). Pour un destinataire joignable via l'annuaire international, il produit un fichier UBL / Peppol BIS 3.0. Pour une facture destinée au secteur public, Dokos bascule automatiquement sur le profil adapté à Chorus Pro.
Acheminement vers la plateforme
Dokos achemine la facture vers le bon destinataire à partir de la ligne d'annuaire du client, ou du SIRET de l'établissement facturé lorsque le client possède plusieurs établissements. Le format et le destinataire sont donc déduits automatiquement des données du client et de l'adresse retenue.
Envoi et suivi du cycle de vie
L'envoi peut être automatique — Dokos transmet la facture dès sa validation si l'option est activée sur la plateforme — ou manuel, depuis la facture de vente. Dans les deux cas, un panneau affiche le statut de la facture sur la plateforme.
Dokos suit ensuite le cycle de vie de la facture : reçue par le destinataire, approuvée, mise en litige, payée… Ces statuts remontent automatiquement et peuvent aussi être déclenchés par Dokos, par exemple à l'enregistrement d'un paiement.
E-reporting des ventes B2C et intracommunautaires
Pour les factures aux particuliers et à certains partenaires étrangers, Dokos prépare automatiquement les données d'e-reporting (montants hors taxes, TVA par taux) et les transmet à la plateforme selon la périodicité déclarée dans le régime de TVA de votre société. Les données de paiement sont transmises de la même façon lorsqu'elles sont requises.