Vue Chantiers dédiée pour les tables d'articles
La vue Chantiers remplace la table d'articles habituelle par un tableau structuré. Vous y ajoutez des titres, des commentaires et des sous-totaux, et vous affichez plus de colonnes, comme le prix de revient ou la marge.
Documents concernés
| Type | Documents |
|---|---|
| Vente | Devis, commande client, facture de vente, bon de livraison |
| Achat | Devis fournisseur, commande d'achat |
Construire un document
Au-dessus du tableau, trois boutons ajoutent une ligne :
- Ajouter un article : une ligne d'article ;
- Titre : un titre, pour découper le document en lots et sous-lots (trois niveaux) ;
- Commentaire : une ligne de texte sans prix.
Sur une ligne de titre, cochez Calculer le sous-total pour afficher le Total de section du lot. Chaque ligne propose aussi Modifier et Insérer en dessous. Pour supprimer des lignes, sélectionnez-les puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez glisser-déposer les lignes pour les réordonner. Le bouton Catalogue ouvre le catalogue d'articles.
Dans les devis, commandes client, factures de vente et bons de livraison, le bouton Bundle (non traduit) compose un ensemble de produits sans quitter le document. Voir Éditeur d'ensembles de produits.
Pour chaque ligne, le champ Affichage masque le prix ou la ligne entière à l'impression.
Exemple fictif : un devis de rénovation de salle de bains comporte le titre « 1. Démolition » avec deux articles, puis le titre « 2. Plomberie » avec trois articles et un commentaire « Fournitures du client non comprises ». Avec le sous-total activé sur chaque titre, l'impression affiche le total de chaque lot.
Lignes de titre et de commentaire
Les lignes de titre et de commentaire sont des lignes du tableau d'articles, sans article ni prix. Dokos les traite à part :
- elles ne comptent pas dans la quantité totale du document ;
- elles ne comptent pas dans le statut commandé d'un devis, ni dans les pourcentages livré et facturé d'une commande client ;
- le compte de produits et le centre de coût ne sont obligatoires que sur les lignes d'article des factures de vente et des commandes client ;
- le bouton Mise à jour des articles d'une commande validée ne montre que les lignes d'article, et conserve les titres et les commentaires.
À la création d'un titre ou d'un commentaire, Dokos utilise l'unité de stock par défaut des paramètres de stock. Si elle n'est pas définie, Dokos vous la demande.
Impression
À l'impression, Dokos affiche les titres numérotés (1, 1.1, 1.1.1) et les sous-totaux de section.
La vue n'est pas activée à l'installation de l'application.
- Ouvrez Paramètres de l'application Construction.
- Cochez Utiliser la vue tableau dédiée.
- Choisissez les documents concernés :
- Afficher pour les documents de vente (coché par défaut) ;
- Afficher pour les documents d'achat (décoché par défaut).
- Dans la table Colonnes, listez les champs à afficher, par leur Nom du champ.
- Réglez si besoin la Taille de page par défaut (20, 100 ou Tous) et cochez Désactiver la numérotation des titres pour imprimer les titres sans numéro.
- Enregistrez.
Par défaut, la table Colonnes contient : item_code, item_name, description, qty, uom, base_unit_cost_price, additional_costs_percentage, additional_costs_amount, unit_cost_price, gross_profit_percentage, rate, amount et row_print_style.