Éditeur d'ensembles de produits

L'application Construction ajoute à la vue Chantiers un éditeur d'ensembles de produits. Vous composez un ouvrage (par exemple « Cloison placo 72 mm ») à partir de ses fournitures et de sa main-d'œuvre, sans quitter le devis. Dokos calcule le prix de vente, le prix de revient et la marge de l'ouvrage à partir de ses lignes.

Prérequis

• L'application Construction installée et la vue Chantiers activée pour les documents de vente.
• Un document qui gère les ensembles de produits : devis, commande client, facture de vente ou bon de livraison. Les documents d'achat n'ont pas l'éditeur.
• Un article parent non géré en stock pour l'ouvrage. C'est une règle des ensembles de produits.
• Pour modifier le document : un brouillon. Sur un document validé, l'éditeur s'ouvre en lecture seule, avec le bouton Fermer.

Ajouter un ensemble dans le document

1. Dans la vue Chantiers, cliquez sur Bundle (libellé non traduit) à côté de Ajouter un article. Pour insérer l'ensemble à un endroit précis, utilisez Insert Bundle (non traduit) dans les actions d'une ligne : l'ensemble est inséré sous cette ligne.
2. La fenêtre Ajouter un ensemble de produits s'ouvre. Pour partir d'un modèle, choisissez-le dans Créer depuis un modèle d'Ensemble de produits. Dokos reprend sa description et ses lignes. Pour les lignes du modèle sans prix, il lit les prix dans la liste de prix du document.
3. Choisissez l'article parent dans le champ Item.
4. Saisissez la Description de l'ouvrage.
5. Dans le tableau, ajoutez les lignes avec le bouton Article : code article, description, quantité, unité, prix de revient (Prix unitaire par unité de base), Pourcentage de marque et Prix unitaire. Le montant de la ligne est calculé.
6. Cliquez sur Ajouter dans la table.

Dokos enregistre et valide un nouvel ensemble de produits, puis ajoute une ligne au document avec l'article parent, l'ensemble, la description, une quantité de 1, le prix unitaire et le prix de revient calculés.

Calcul des prix

Pour chaque ligne, quand vous saisissez un article sans quantité ni unité, Dokos lit ses informations dans la liste de prix du document, pour le client ou le fournisseur du document.

Sur une ligne, le Pourcentage de marque et le Prix unitaire se calculent l'un l'autre :

• marque = (prix unitaire − prix de revient) / prix unitaire × 100 ;
• si vous saisissez la marque, le prix unitaire = prix de revient / (1 − marque / 100).

En bas de la fenêtre, Dokos affiche les totaux de l'ouvrage : Prix unitaire par unité de base (somme des prix de revient × quantités), Prix unitaire (somme des prix × quantités), Pourcentage de marque et Poids par unité.

Le bouton Mettre à jour les prix relit les prix de toutes les lignes dans la liste de prix du document. Si des lignes ont déjà un prix, Dokos demande confirmation : « Remplacer les prix existants par ceux de la liste de prix ? ». Les lignes construites avec un configurateur gardent leur prix.

Forcer les prix

Par défaut, le prix de l'ouvrage est le total calculé et ne se modifie pas. Le bouton de validation s'appelle alors Enregistrer avec le prix calculé.

Cochez Forcer les prix pour saisir vous-même le prix unitaire et le prix de revient de l'ouvrage. Sous chaque champ, le lien Prendre le prix calculé : … remet le total calculé.

Exemple fictif : l'ouvrage « Cloison placo 72 mm » contient 1 m² de plaque (prix de revient 6 €, prix 9 €), 2 m de rail (2 € et 3 €) et 0,5 h de pose (20 € et 40 €). Le prix calculé est 9 + 6 + 20 = 35 € pour un prix de revient de 6 + 4 + 10 = 20 €, soit une marque de 42,86 %. Avec Forcer les prix, vous arrondissez le prix de vente à 36 €.

Modifier un ensemble du document

1. Dans la vue Chantiers, cliquez sur Modifier sur la ligne de l'ensemble.
2. La fenêtre Modifier un ensemble de produits affiche l'ensemble de la ligne. Le bouton Détails ouvre à la place toutes les propriétés de la ligne du document.
3. Modifiez les lignes, puis cliquez sur Enregistrer avec le prix calculé (ou Enregistrer les modifications si Forcer les prix est coché).

Dokos ne modifie pas l'ensemble d'origine : il enregistre et valide un nouvel ensemble, puis le rattache au champ Ensemble de produits de la ligne. Les autres documents qui utilisent l'ensemble d'origine ne changent pas.

Copier, coller et supprimer des lignes

Cochez des lignes du tableau, puis ouvrez le menu Sélection : Copier, Coller, Couper ou Supprimer. La copie passe par le presse-papiers. Vous pouvez donc coller les lignes dans l'ensemble d'un autre document.

Créer des modèles d'ensembles

Un modèle est un ensemble de produits avec la case Est un modèle cochée. Les modèles en brouillon ou validés sont proposés dans Créer depuis un modèle d'Ensemble de produits, les modèles annulés ne le sont pas. Un modèle peut rester en brouillon.

1. Ouvrez la liste Ensemble de produits et créez ou ouvrez un ensemble.
2. Cochez Est un modèle.
3. Enregistrez.

L'éditeur ne crée pas de modèle : les ensembles qu'il enregistre ont toujours la case décochée.

Ce que l'application ajoute aux ensembles de produits

À chaque enregistrement d'un devis, d'une commande client ou d'une facture de vente, l'application recalcule ces articles à partir de l'ensemble de chaque ligne. Elle conserve la quantité déjà commandée des articles emballés qui n'ont pas changé.

Voir aussi

• Vue Chantiers
• Ensembles de produits