Créer des commandes fournisseurs depuis une demande de matériel

Lorsque vous créez une commande fournisseur à partir d'une demande de matériel, Dokos vous permet désormais de sélectionner un fournisseur différent pour chaque article. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vos articles proviennent de fournisseurs différents.

Processus de création

1. Accéder à la demande de matériel : Ouvrez la demande de matériel pour laquelle vous souhaitez créer une ou plusieurs commandes fournisseurs.
2. Lancer la création : Cliquez sur le bouton Créer > Commande fournisseur.

Scénarios possibles

Dokos analyse les articles en attente dans votre demande de matériel et détermine automatiquement le fournisseur par défaut pour chaque article (en fonction des paramètres de l'article, du groupe d'articles ou de la marque). Trois scénarios peuvent se présenter :

Tous les articles ont le même fournisseur par défaut

• Une seule commande fournisseur est créée avec ce fournisseur.

Aucun article n'a de fournisseur par défaut

• Une commande fournisseur est créée sans fournisseur prédéfini.

Articles avec différents fournisseurs par défaut

• Une boîte de dialogue s'ouvre, listant tous les articles en attente avec leur fournisseur par défaut.

Boîte de dialogue de sélection des fournisseurs

La boîte de dialogue vous permet de :

• Voir les articles : Liste des articles en attente avec leur fournisseur par défaut.
• Modifier les fournisseurs : Sélectionnez un fournisseur différent pour chaque article si nécessaire.
• Ajuster les quantités : Modifiez la quantité à commander pour chaque article (par défaut, la quantité en attente).
• Sélectionner les articles : Cochez ou décochez les articles à inclure dans la commande.

Fonctionnalités clés

• Validation des quantités : Les quantités saisies sont validées par rapport à la quantité en attente.
• Gestion des dates : Si la date de besoin est déjà passée, Dokos utilise la date du jour et affiche une notification.
• Filtrage des fournisseurs : Seuls les fournisseurs actifs et autorisés (selon leur scorecard) sont disponibles.
• Création multiple : Si plusieurs fournisseurs sont sélectionnés, une commande distincte est créée pour chaque fournisseur.

      
flowchart TD
    A[Demande de matériel] --> B[Cliquer sur Créer > Commande fournisseur]
    B --> C{Tous les articles ont-ils
le même fournisseur ?}
    C -->|Oui| D[Créer une seule commande
avec ce fournisseur]
    C -->|Non| E[Ouvrir la boîte de dialogue
de sélection des fournisseurs]
    E --> F[Sélectionner les articles
et fournisseurs]
    F --> G[Valider la sélection]
    G --> H{Création d'une
ou plusieurs commandes ?}
    H -->|Une commande| I[Ouvrir la commande créée]
    H -->|Plusieurs commandes| J[Afficher les liens
vers les commandes créées]

    

Exemple pratique

Scénario : La société Maison Verte SARL a une demande de matériel avec trois articles :

• 10 unités de Terreau bio (fournisseur par défaut : Jardin Vert)
• 5 unités de Engrais organique (fournisseur par défaut : BioSolutions)
• 20 unités de Pots en terre cuite (sans fournisseur par défaut)

Étapes :

1. Depuis la demande de matériel, cliquez sur Créer > Commande fournisseur.
2. La boîte de dialogue s'ouvre avec les trois articles listés.
3. Dans le champ Fournisseur au-dessus du tableau, sélectionnez Terre & Nature pour appliquer ce fournisseur à tous les articles.
4. Modifiez manuellement le fournisseur de Engrais organique pour revenir à BioSolutions.
5. Décochez l'article Pots en terre cuite car vous souhaitez le commander plus tard.
6. Cliquez sur Créer.

Résultat : Deux commandes fournisseurs sont créées :

• Une pour Jardin Vert (10 unités de Terreau bio).
• Une pour BioSolutions (5 unités de Engrais organique).

Bonnes pratiques

• Vérifiez les fournisseurs : Assurez-vous que les fournisseurs sélectionnés sont actifs et autorisés.
• Validez les quantités : Les quantités saisies ne peuvent pas dépasser les quantités en attente.
• Groupez les articles : Utilisez le champ Fournisseur au-dessus du tableau pour gagner du temps si plusieurs articles ont le même fournisseur.
• Surveillez les dates : Si la date de besoin est dépassée, Dokos utilisera la date du jour. Ajustez-la si nécessaire dans la commande créée.