Rapports d'achats
Rapports d'achats
Dokos fournit plusieurs rapports pour suivre et analyser votre activité d'achats. Ces rapports sont accessibles depuis la liste des rapports via la recherche globale ou le menu Rapports du module Achats.
Analyse des Commandes Fournisseurs
Le rapport Analyse des Commandes Fournisseurs (Purchase Order Analysis) vous permet d'examiner en détail les commandes fournisseurs émises sur une période donnée. Il présente, pour chaque ligne de commande, les quantités commandées, reçues, en attente et annulées, ainsi que les montants correspondants.
Regrouper les données par article
Le rapport propose deux modes de regroupement, sélectionnables via le filtre Regrouper par :
- Commande Fournisseur (par défaut) : chaque ligne correspond à une ligne de commande fournisseur individuelle. Le rapport affiche alors le nom de la commande, le fournisseur, la date, etc.
- Article : les lignes sont agrégées par article et par unité de mesure. Les quantités et montants de toutes les commandes concernées sont additionnés, ce qui permet de connaître la quantité totale en attente pour un article donné, toutes commandes confondues.
:::tip Astuce Le mode Regrouper par Article est particulièrement utile lorsque vous souhaitez identifier les articles pour lesquels des quantités importantes restent en attente de livraison, sans avoir à additionner manuellement les lignes de plusieurs commandes. :::
Les deux options de regroupement s'excluent mutuellement : sélectionner Article désactive automatiquement Commande Fournisseur et inversement.
Filtre Société
Le filtre Société est obligatoire pour ce rapport. Si aucune société n'est sélectionnée, Dokos utilise automatiquement la société par défaut configurée sur votre site. Cela permet aux tableaux de bord standards et aux rapports automatiques envoyés par e-mail de fonctionner sans configuration supplémentaire.
:::warning Attention Si votre site ne possède aucune société par défaut, le rapport affichera une erreur. Définissez une société par défaut dans les paramètres de votre site pour éviter ce problème. :::
Colonnes disponibles
Le rapport adapte les colonnes affichées en fonction du mode de regroupement choisi :
| Colonne | Regroupement par commande | Regroupement par article |
|---|---|---|
| Article | ✔ | ✔ |
| Unité de mesure | ✔ | ✔ |
| Quantité commandée | ✔ | ✔ (total) |
| Quantité reçue | ✔ | ✔ (total) |
| Quantité en attente | ✔ | ✔ (total) |
| Montant commandé | ✔ | ✔ (total) |
| Montant reçu | ✔ | ✔ (total) |
| Montant en attente | ✔ | ✔ (total) |
| Commande Fournisseur | ✔ | — |
| Fournisseur | ✔ | — |
| Date de transaction | ✔ | — |
| Statut | ✔ | — |
Utilisation pratique
Imaginons que vous gérez les achats de la Maison Verte SARL et que vous avez émis cinq commandes fournisseurs auprès de différents fournisseurs pour le même article « Terreau universel 50 L ». Sans le regroupement par article, le rapport afficherait cinq lignes distinctes, une par commande. En activant le Regrouper par Article, vous obtenez une seule ligne synthétique indiquant la quantité totale commandée, reçue et en attente pour cet article, ce qui facilite le suivi des approvisionnements.
Graphique
Le rapport génère automatiquement un graphique de synthèse. Lorsque vous regroupez par article, le graphique affiche les montants en attente par article. Lorsque vous regroupez par commande fournisseur, il affiche les montants par commande.
Rapport d'analyse des achats
Le rapport d'analyse des achats vous permet de suivre les achats par article, par fournisseur et par projet, sur une période donnée. Il est particulièrement utile pour identifier des tendances d'achat et analyser les performances de vos fournisseurs.
Suivi des prix des articles
Le rapport de suivi des prix des articles permet de visualiser les variations de prix d'achat d'un article au fil du temps. Il vous aide à comparer les tarifs pratiqués par vos différents fournisseurs pour un même article.