Les paramètres des Ressources Humaines permettent des paramètres globaux pour les documents liés aux RH.
Pour accéder à la liste des paramètres RH, allez sur :
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Différents paramètres sont disponibles dans les paramètres HR.
Vous pouvez saisir l'âge de départ à la retraite (en années) de vos salariés.
La dénomination des documents des employés est basée sur la valeur sélectionnée dans ce champ.
Un e-mail est envoyé à tous les employés de l'entreprise lorsqu'un employé a un anniversaire. Pour empêcher l'envoi de cet e-mail, vous pouvez cocher cette option.
Dans le document de demande de remboursement, le champ « Approbateur de dépenses » est défini sur obligatoire lorsque vous cochez cette option.
Les paramètres de paie feront partie des paramètres de RH jusqu'à la version 1.4.0 Dans la version 2.0.0, les paramètres de paie feront partie du nouveau module, Paie.
Les jours ouvrables dans le bulletin de salaire peuvent être calculés sur la base des congés ou de présence. Vous pouvez sélectionner l'option en fonction de ce que vous souhaitez calculer.
Pour les fiches de salaire basées sur la feuille de temps, vous pouvez définir le nombre maximum d'heures autorisées par rapport à une seule feuille de temps. Définissez cette valeur sur zéro pour désactiver cette validation.
Si coché, le nombre total de jours ouvrables inclura les jours fériés, ce qui réduira la valeur du salaire par jour.
Vous pouvez l'activer pour désactiver l'arrondi du montant total dans les bulletins de salaire.
Sur la base de cette fraction, le salaire pour la demi-journée sera calculé. Par exemple, si la valeur est définie sur 0,5, la moitié du salaire sera attribuée pour une demi-journée de présence.
Un e-mail avec le bulletin de salaire est envoyé à l'adresse e-mail préférée de l'employé respectif lors de la soumission du bulletin de salaire.
Le bulletin de salaire PDF envoyé à l'employé est crypté à l'aide de la politique de mot de passe mentionnée.
Ce champ devient visible et obligatoire en cochant l'option ci-dessus pour crypter le bulletin de salaire dans l'email.
Voici un exemple de la façon de définir une politique de mot de passe pour le bulletin de salaire PDF.
Exemple:
SAL-{first_name}-{date_of_birth.yea)
Cela générera un mot de passe comme SAL-Jane-1972
Si coché, alors la fiche de paie indiquera le solde des congés de l'employé.
Lors de la création ou de la mise à jour d'une demande de congé avec un approbateur de congé, un e-mail est envoyé à cet approbateur de congé pour l'informer de la nouvelle demande de congé. Le modèle d'e-mail utilisé à cet effet peut être sélectionné ici.
Lors de la soumission/annulation d'une demande de congé, l'employé reçoit un e-mail avec le statut mis à jour de sa demande de congé. Le modèle d'e-mail utilisé à cet effet peut être sélectionné ici.
Dans le document de demande de congé, le champ « Approbateur de congé » est défini sur obligatoire lorsque vous cochez cette option.
Les congés approuvés de tous les employés du même service sont affichés dans la vue du calendrier en cochant cette option.
Si cette case est cochée, le système génère un projet d'enregistrement d'encaissement des congés à l'expiration de l'allocation de congés pour tous les types de congés encaissables.
Si coché, le système ne permettra pas de faire une demande de congé antidatée.
Si coché, les congés seront accordés aux employés automatiquement en fonction de la date d'entrée en vigueur conformément à la présente affectation de la politique de congé.
Lors de la création d'une offre d'emploi pour un poste particulier, les postes vacants présents dans le plan de dotation pour ce poste sont vérifiés pour avertir l'utilisateur de la surembauche pour un poste particulier.