¶ Les présences
La présence est un enregistrement indiquant si un employé a été présent un jour particulier ou non.
Dans DOKOS, vous pouvez marquer et enregistrer quotidiennement la présence d'un employé à l'aide du doctype Présence.
Pour accéder à la liste des présences, allez sur :
Accueil > Ressources humaines > Présence
¶ 1. Prérequis avant utilisation
Avant de créer un enregistrement de présence, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :
- Employé
- Type d'équipe
¶ 2. Comment créer une présence
- Allez dans la liste de présence, cliquez sur
Ajouter Présence. - Sélectionnez l'employé.
- Sélectionnez la date de présence.
- Sélectionnez le décalage (facultatif).
- Sélectionnez le statut (Présent, Absent, En congé, Demi-journée).
- Enregistrer et envoyer.
Remarque : La participation ne peut pas être marquée pour des dates futures.
Vous pouvez obtenir un rapport mensuel de vos données de présence en accédant au rapport Détails de la présence mensuelle .
Vous pouvez facilement définir la présence des employés à l'aide de l' outil de présence des employés .
Vous pouvez également télécharger en masse la participation à l'aide de la fonction Télécharger la participation.
¶ 3. Caractéristiques
¶ 3.1 Détails
- Sélectionnez type de Quarts
- Arrivée tardive
- Départ anticipé
¶ 3.1 Marquer la présence non marquée
Si la présence de certains employés n'est pas marquée, vous pouvez les marquer comme présents, absents ou en demi-journée.
Comment marquer la présence
- Accédez à la liste de présence.
- Cliquez sur le bouton Marquer la présence .
- Une boîte de dialogue apparaîtra.
- Sélectionnez l'employé et le mois.
- Sélectionnez le statut, qu'il soit Présent, Absent ou Demi-journée.
- Sélectionnez les dates auxquelles vous souhaitez marquer la présence d'un employé sélectionné.
- Cliquez sur le bouton Marquer la présence et cliquez sur Oui .