Liste de sélection

Une liste de sélection (pick list) permet à votre équipe entrepôt de savoir exactement quels articles prélever, dans quel emplacement et en quelle quantité, avant d'expédier une commande. Une fois la préparation terminée, vous pouvez créer un bon de livraison ou une facture de vente directement depuis ce document.

      
flowchart LR
  id1(Commande client) --> id2(Liste de sélection)
  id2 --> id3(Bon de livraison)
  id2 --> id4(Facture de vente)
  id3 --> id4
  id4 --> id5(Écriture de paiement)

    

Pour accéder à la liste des listes de sélection, allez sur :

Accueil > Stock > Opérations sur actions > Liste de sélection

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer et d'utiliser une liste de sélection, vous devez disposer de :

• Une commande client validée avec des articles en stock
• Des articles correctement configurés avec des entrepôts sources

2. Comment créer une liste de sélection

La façon la plus courante est de créer la liste de sélection directement depuis une commande client validée.

1. Ouvrez votre commande client validée
2. Cliquez sur Créer > Liste de sélection
3. Dokos remplit automatiquement les articles, quantités et emplacements disponibles
4. Vérifiez et ajustez les quantités si nécessaire
5. Enregistrez puis Validez

Vous pouvez également créer une liste de sélection manuellement depuis la liste des listes de sélection en cliquant sur Ajouter.

2.1 Statuts

• Brouillon : créée mais pas encore validée
• Soumis : validée, prête à être utilisée pour la préparation
• Terminé : un bon de livraison ou une facture de vente a été créé depuis cette liste
• Annulé : liste annulée

3. Créer un bon de livraison depuis la liste de sélection

Une fois la préparation terminée et la liste de sélection validée :

1. Cliquez sur le bouton Créer > Bon de livraison
2. Dokos reporte automatiquement les articles, quantités et numéros de série ou de lot
3. Vérifiez les informations et validez le bon de livraison

4. Créer une facture de vente directement depuis la liste de sélection

Si vous souhaitez facturer le client sans passer par un bon de livraison (par exemple pour une vente comptoir ou une livraison immédiate), vous pouvez créer la facture de vente directement depuis la liste de sélection.

1. Validez votre liste de sélection
2. Cliquez sur Créer > Facture de vente
3. Dokos crée la facture en reprenant les articles et quantités de la liste
4. Vérifiez les prix, taxes et conditions de paiement
5. Enregistrez puis Validez

Exemple — Maison Verte SARL La Maison Verte SARL commande 5 tables de bureau. L'équipe entrepôt crée une liste de sélection depuis la commande client, prélève les articles, puis clique sur Créer > Facture de vente. La facture est générée directement avec les 5 tables, sans avoir besoin de créer un bon de livraison intermédiaire.

5. Tableau de bord

Depuis une liste de sélection validée, le tableau de bord affiche les liens vers :

• Les bons de livraison créés
• Les factures de vente créées

Cela permet de suivre facilement l'avancement de chaque préparation de commande.