Articles autorisés par client ou fournisseur

Dokos permet de définir des restrictions d'articles par tiers : certains articles ne seront proposés dans la liste déroulante que pour les clients ou fournisseurs explicitement autorisés. Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui gèrent des catalogues différents selon les types de clients, des accords exclusifs avec certains fournisseurs, ou des restrictions contractuelles sur certains produits.

Configurer les restrictions

Les restrictions peuvent être définies à plusieurs niveaux, par ordre de précision croissante :

• Groupe d'articles — tous les articles de ce groupe sont restreints
• Marque — tous les articles de cette marque sont restreints
• Client ou Fournisseur — restriction directement sur la fiche tiers
• Groupe de clients ou Groupe de fournisseurs — restriction appliquée à tous les membres du groupe

Sur chacun de ces documents, un panneau Gestionnaire d'articles par partie liste les tiers autorisés et permet d'en ajouter ou retirer.

Exemple — Maison Verte SARL Les fournitures de bureau de la gamme « Pro » ne sont vendues qu'aux clients professionnels. Le groupe d'articles « Fournitures Pro » est restreint aux clients du groupe « Entreprises ». Lorsqu'un particulier est sélectionné dans un devis, ces articles n'apparaissent pas dans la liste déroulante.

Restreindre par groupe de clients ou de fournisseurs

Depuis la mise à jour de mai 2026, il est possible de cibler un groupe de clients ou un groupe de fournisseurs au lieu d'un tiers individuel. Cette option permet de définir une règle une seule fois et de l'appliquer automatiquement à tous les membres du groupe, sans avoir à répéter la configuration pour chaque tiers.

Comment configurer une restriction par groupe

1. Ouvrez le gestionnaire d'articles par partie depuis la fiche d'un article, d'un groupe d'articles ou d'une marque.
2. Dans le champ Type de tiers, sélectionnez Groupe de clients ou Groupe de fournisseurs (selon le contexte).
3. Dans le champ Tiers, choisissez le groupe souhaité parmi ceux qui ne sont pas eux-mêmes des groupes parents (seuls les groupes « feuilles » sont proposés).
4. Enregistrez.

Toute commande ou devis impliquant un client ou un fournisseur appartenant à ce groupe appliquera alors la restriction automatiquement.

Exemple — Bureau Moderne Le fournisseur « Bureau Moderne » appartient au groupe « Fournisseurs Bureautique ». Une restriction est définie sur l'article « Cartouche d'encre XL » pour ce groupe. Lorsqu'un bon de commande est créé pour n'importe quel fournisseur du groupe « Fournisseurs Bureautique », cet article apparaît dans la liste déroulante — sans qu'il soit nécessaire de configurer la restriction individuellement pour chaque fournisseur.

Comment ça fonctionne dans les documents

Dès qu'un client est sélectionné dans un devis ou une commande client, Dokos filtre la liste des articles disponibles pour n'afficher que :

1. Les articles non restreints (disponibles pour tous)
2. Les articles explicitement autorisés pour ce client, pour son groupe de clients, ou pour un groupe de clients parent

Le même mécanisme s'applique côté achats : seuls les articles autorisés pour le fournisseur sélectionné ou son groupe apparaissent dans les commandes et factures d'achat.

      
flowchart TD
    ART["Article"] --> R{Restriction\ndéfinie ?}
    R -->|Non| TOUS["Visible pour tous les tiers"]
    R -->|Oui| CHECK1{Tiers individuel\nfigure dans la liste ?}
    CHECK1 -->|Oui| VIS["Article visible"]
    CHECK1 -->|Non| CHECK2{Groupe du tiers\nfigure dans la liste ?}
    CHECK2 -->|Oui| VIS
    CHECK2 -->|Non| CACHE["Article masqué"]

    

Panneau de prix par tiers

En complément des restrictions, les fiches Client, Fournisseur et Article affichent un tableau de bord des prix listant tous les tarifs associés à ce tiers ou article. Ce panneau permet de consulter et gérer les prix sans naviguer vers les enregistrements individuels.

Voir aussi

• Les articles
• Les clients
• Les fournisseurs
• Les prix