Articles autorisés par client ou fournisseur

Dokos permet de définir des restrictions d'articles par tiers : certains articles ne seront proposés dans la liste déroulante que pour les clients ou fournisseurs explicitement autorisés. Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui gèrent des catalogues différents selon les types de clients, des accords exclusifs avec certains fournisseurs, ou des restrictions contractuelles sur certains produits.

Configurer les restrictions

Les restrictions peuvent être définies à plusieurs niveaux, par ordre de précision croissante :

• Groupe d'articles — tous les articles de ce groupe sont restreints
• Marque — tous les articles de cette marque sont restreints
• Client ou Fournisseur — restriction directement sur la fiche tiers

Sur chacun de ces documents, un panneau Gestionnaire d'articles par partie liste les tiers autorisés et permet d'en ajouter ou retirer.

Exemple — Maison Verte SARL Les fournitures de bureau de la gamme "Pro" ne sont vendues qu'aux clients professionnels. Le groupe d'articles "Fournitures Pro" est restreint aux clients du groupe "Entreprises". Lorsqu'un particulier est sélectionné dans un devis, ces articles n'apparaissent pas dans la liste déroulante.

Comment ça fonctionne dans les documents

Dès qu'un client est sélectionné dans un devis ou une commande client, Dokos filtre la liste des articles disponibles pour n'afficher que :

1. Les articles non restreints (disponibles pour tous)
2. Les articles explicitement autorisés pour ce client ou son groupe

Le même mécanisme s'applique côté achats : seuls les articles autorisés pour le fournisseur sélectionné apparaissent dans les commandes et factures d'achat.

      
flowchart TD
    ART["Article"] --> R{Restriction\ndéfinie ?}
    R -->|Non| TOUS["Visible pour tous les clients"]
    R -->|Oui| CHECK{Client sélectionné\nfigure dans la liste ?}
    CHECK -->|Oui| VIS["Article visible"]
    CHECK -->|Non| CACHE["Article masqué"]

    

Panneau de prix par tiers

En complément des restrictions, les fiches Client, Fournisseur et Article affichent un tableau de bord des prix listant tous les tarifs associés à ce tiers ou article. Ce panneau permet de consulter et gérer les prix sans naviguer vers les enregistrements individuels.

Voir aussi

• Les articles
• Les clients
• Les fournisseurs
• Les prix