Lorsqu'une TVA apparaît par erreur sur une facture destinée à un client européen ou à l'export, c'est presque toujours parce que le bon modèle de taxes n'a pas été appliqué. Dokos permet de résoudre ce problème définitivement grâce aux catégories de taxes, qui déclenchent automatiquement le bon modèle selon le statut fiscal du tiers.
Ce cas d'usage couvre trois situations :
Les livraisons de biens à des entreprises assujetties dans un autre État membre de l'UE sont exonérées de TVA française. Vous facturez hors taxe et indiquez le numéro de TVA intracommunautaire du client sur la facture.
Mention légale obligatoire : "Exonération de TVA — Autoliquidation par l'acquéreur, article 262 ter I du CGI"
Étape 1 — Créer la catégorie de taxes
Comptabilité > Configuration > Catégorie de taxes
Créez une catégorie nommée par exemple Intracommunautaire. Si vous souhaitez aussi que le compte client utilisé soit différent (ex. 411100), associez ce compte dans la section dédiée.
Étape 2 — Créer le modèle de taxes de vente à 0 %
Ventes > Paramètres > Modèle de taxes de vente et frais
TVA 0% IntracommunautaireIntracommunautaireÉtape 3 — Affecter la catégorie de taxes au client
Sur la fiche Client, dans la section Nom et Type, sélectionnez la catégorie de taxes Intracommunautaire.
Dès lors, toute facture, commande ou devis créé pour ce client appliquera automatiquement le modèle TVA 0% Intracommunautaire.
Les exportations vers des pays situés en dehors de l'Union européenne sont exonérées de TVA en vertu de l'article 262 I du CGI.
Mention légale obligatoire : "Exonération de TVA à l'exportation — Article 262 I du CGI"
La démarche est identique à la configuration intracommunautaire, avec une catégorie distincte :
Étape 1 — Créer la catégorie
Comptabilité > Configuration > Catégorie de taxes
Créez une catégorie Export (ou Hors UE). Associez-y le compte client export si vous utilisez un compte séparé (ex. 411200).
Étape 2 — Créer le modèle de taxes
Ventes > Paramètres > Modèle de taxes de vente et frais
Créez TVA 0% Export avec la catégorie Export et un tableau de taxes vide.
Étape 3 — Affecter la catégorie au client
Sur la fiche Client, sélectionnez la catégorie Export.
Une fois les catégories et modèles configurés, Dokos applique automatiquement le bon modèle à chaque transaction :
Dans les Paramètres de comptabilité, le champ Déterminer la catégorie de taxe d'adresse à partir de permet à Dokos d'inférer la catégorie de taxes directement depuis l'adresse de facturation ou de livraison — sans qu'il soit nécessaire de configurer manuellement chaque client. Combiné aux Règles de taxation, cela permet une application entièrement automatique.
Lorsque vous achetez des biens ou des services auprès d'un fournisseur établi dans un autre État membre de l'UE, vous devez autoliquider la TVA : vous déclarez vous-même la TVA collectée et la TVA déductible, sans que le fournisseur vous la facture.
Sur le plan comptable, cela se traduit par deux lignes dans le tableau des taxes de la facture d'achat :
| Ligne | Sens | Compte | Effet |
|---|---|---|---|
| TVA autoliquidée collectée | Ajouter | 44571xx | Augmente la dette de TVA |
| TVA autoliquidée déductible | Déduire | 44562xx | Compense la dette de TVA |
Le montant net de TVA payé est nul, mais les écritures sont correctement générées pour la déclaration de TVA.
Étape 1 — Créer la catégorie de taxes
Comptabilité > Configuration > Catégorie de taxes
Créez une catégorie Intracommunautaire (réutilisez celle des ventes si elle existe déjà, ou créez-en une spécifique aux achats).
Étape 2 — Créer le modèle de taxes d'achat avec autoliquidation
Achats > Paramètres > Modèle de taxes et frais d'achat
TVA Autoliquidation IntracommunautaireIntracommunautaireSur total net, Taux 20 %, Ajouter, compte TVA collectée autoliquidéeSur total net, Taux 20 %, Déduire, compte TVA déductible autoliquidéeÉtape 3 — Affecter la catégorie au fournisseur
Sur la fiche Fournisseur, sélectionnez la catégorie Intracommunautaire. Le modèle s'appliquera automatiquement sur les factures d'achat.