Puis-je déplacer un compte dans le plan comptable ?
Puis-je déplacer un compte dans le plan comptable ?
Symptôme
Un compte est rangé sous le mauvais compte parent. Par exemple, des comptes de TVA collectée sont sous 44578 au lieu de 44571. Ils ont déjà des écritures. Vous voulez savoir si le déplacement change ces écritures.
Cause
Les écritures comptables sont liées au compte lui-même, pas à sa place dans l'arbre. Le compte parent sert seulement à regrouper les comptes dans les rapports : balance, bilan, compte de résultat.
Le renommage est différent. Quand vous changez le nom ou le numéro d'un compte, Dokos remplace l'ancien nom dans toutes les écritures et tous les documents qui l'utilisent.
Résolution
Pour déplacer un compte
- Ouvrez le Plan comptable, puis le compte à déplacer.
- Dans Compte parent, choisissez le nouveau parent. Il doit être un groupe de la même société.
- Enregistrez.
Le Type de racine du compte suit celui du nouveau parent. Restez dans la même classe : un compte de bilan ne doit pas passer sous un compte de charges ou de produits.
Pour changer le nom ou le numéro d'un compte
N'utilisez Mettre à jour le nom / numéro du compte que pour corriger une faute. Si le compte doit changer de sens, créez plutôt un nouveau compte, puis cochez Désactiver sur l'ancien.
Faites l'essai sur un site de test avant de toucher à la production.
Exemple
La comptable de Dokompany voit que le compte « 445710 - TVA 10% Collectée » est sous 44578. Sur le site de test, elle change son Compte parent en 44571 et enregistre. Elle compare la balance avant et après : le solde du compte n'a pas changé, il apparaît sous 44571. Elle refait la même opération en production.
Vérifier
- Le Grand livre du compte affiche les mêmes écritures et le même solde qu'avant.
- La Balance générale montre le compte sous son nouveau parent.