Mes factures sont numérotées par année civile, pas par exercice
Mes factures sont numérotées par année civile, pas par exercice
Symptôme
Votre exercice comptable ne suit pas l'année civile, par exemple du 1er juillet au 30 juin. Les factures de vente sont numérotées ACC-SINV-2026-00001 dès le 1er janvier, alors que l'exercice a commencé en juillet 2025.
Cause
Le masque de numérotation par défaut de la facture de vente est ACC-SINV-.YYYY.-. La variable .YYYY. donne l'année de la date de la facture, pas l'exercice.
Résolution
Il faut le rôle Responsable système (System Manager).
- Ouvrez Paramètres de nommage des documents.
- Dans Sélectionner la transaction, choisissez Facture de vente.
- Dans Liste des masques pour cette transaction, ajoutez en première ligne un masque avec la variable
.FY., par exempleACC-SINV-.FY.-. La première ligne est le masque par défaut. - Cliquez sur Mettre à jour.
.FY. est remplacé par le nom de l'exercice comptable qui contient la date de comptabilisation de la facture, pour la société de la facture. .TFY. donne le même nom en version courte : 2025-2026 devient 25-26. Vous pouvez aussi changer le préfixe. Le champ Essayer un masque affiche un aperçu des noms générés.
Exemple
L'exercice « 2025-2026 » de Dokompany va du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026. L'administrateur ajoute FAC-.FY.- en première ligne pour la facture de vente. Une facture du 15 janvier 2026 est numérotée FAC-2025-2026-00001.
Vérifier
- Créez une facture de vente en brouillon. Le champ Masque de numérotation propose le nouveau masque par défaut.
- Après l'enregistrement, le numéro contient le nom de l'exercice.