Modèle de taxes et frais d'achat

Un modèle de taxes et frais d'achat vous permet de définir des règles standard pour appliquer des taxes, des frais ou des réductions sur vos documents d'achat (commande fournisseur, réception d'achat, facture d'achat). Ces modèles simplifient la saisie et garantissent une application cohérente des taxes et frais.

1. Créer un modèle de taxes et frais d'achat

1. Allez dans Achat > Configuration > Modèle de taxes et frais d'achat.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Donnez un nom au modèle (ex: "TVA 20% + Frais de port").
4. Sélectionnez le type de compte (Taxes ou Frais).
5. Ajoutez les lignes de taxes ou frais dans le tableau.
6. Enregistrez.

2. Configurer une ligne de taxe ou frais

Pour chaque ligne du modèle, vous pouvez définir :

• Type : Taxe ou Frais
• Compte : Le compte comptable associé (ex: "TVA déductible", "Frais de port")
• Taux : Le taux de taxe (pourcentage) ou le montant fixe (pour les frais)
• Catégorie : Détermine comment la taxe ou le frais est appliqué :
  • Total et évaluation : Appliqué au total du document et inclus dans la valorisation des stocks (pour les articles de stock)
  • Total : Appliqué uniquement au total du document (n'affecte pas la valorisation des stocks)
  • Évaluation : Appliqué uniquement à la valorisation des stocks (n'affecte pas le total du document)
• Considérer la taxe ou le frais pour : Identique à la catégorie, mais avec une formulation plus claire
• Mode de répartition : Pour les taxes/frais de type Montant réel, vous pouvez choisir comment le montant est réparti entre les articles du document.

3. Nouvelle option : Répartir le montant total uniquement sur les articles de stock

::: info Cette option est disponible uniquement pour les taxes ou frais de type Montant réel et dont la catégorie est Évaluation ou Total et évaluation. :::

Lorsque vous utilisez un montant réel (par exemple, des frais de port fixes) et que vous souhaitez que ce montant soit entièrement intégré à la valorisation des stocks, activez l'option Répartir le montant total uniquement sur les articles de stock.

3.1 Comportement par défaut (option activée)

• Le montant réel est réparti uniquement entre les articles de stock (articles avec un type d'article "Stock" ou "Actif").
• Les articles de type "Service" sont exclus de la répartition.
• Exemple :
  • Articles :
    • Article A (Stock) : 100 €
    • Article B (Stock) : 100 €
    • Article C (Service) : 100 €
  • Frais de port (Montant réel) : 30 €
  • Répartition : 15 € sur l'Article A, 15 € sur l'Article B (le montant total de 30 € est entièrement capitalisé dans les stocks).

3.2 Comportement avec l'option désactivée (ancien comportement)

• Le montant réel est réparti entre tous les articles (y compris les services).
• La part des articles de service est exclue de la valorisation des stocks.
• Exemple (même document que ci-dessus) :
  • Répartition : 10 € sur l'Article A, 10 € sur l'Article B, 10 € sur l'Article C.
  • Valorisation : Seuls 20 € sont capitalisés (10 € sur A + 10 € sur B), les 10 € de l'Article C sont perdus pour la valorisation.

3.3 Cas d'usage

• Frais de port : Généralement, vous souhaitez que les frais de port soient entièrement intégrés à la valorisation des stocks. Laissez l'option activée.
• Taxes spécifiques : Si une taxe doit être répartie sur tous les articles (y compris les services), désactivez l'option.

4. Appliquer un modèle à un document d'achat

1. Créez ou modifiez un document d'achat (commande fournisseur, réception d'achat, facture d'achat).
2. Dans la section Taxes et frais, sélectionnez votre modèle dans le champ Modèle de taxes et frais.
3. Les lignes de taxes et frais sont automatiquement ajoutées au document.
4. Vous pouvez ajuster les montants ou les taux si nécessaire.

5. Exemple pratique

5.1 Scénario

• Fournisseur : Bureau Moderne
• Articles :
  • 2 chaises (Stock) à 50 € chacune
  • 1 service d'installation (Service) à 100 €
• Frais de port : 20 € (Montant réel, catégorie Total et évaluation)
• TVA : 20% (Taux, catégorie Total)

5.2 Configuration du modèle

5.3 Résultat

• Frais de port : 20 € répartis uniquement sur les chaises (10 € par chaise).
• TVA : 20% calculés sur le total (200 €) = 40 €.
• Total du document : 260 € (200 € + 20 € + 40 €).
• Valorisation des stocks : 120 € (100 € pour les chaises + 20 € de frais de port).

      
flowchart TD
    A[Document d'achat] --> B[Articles]
    B --> C[2 chaises: 100 €]
    B --> D[1 service: 100 €]
    A --> E[Frais de port: 20 €]
    E -->|Réparti uniquement sur les articles de stock| C
    C -->|10 € par chaise| F[Valorisation: 120 €]
    A --> G[TVA: 40 €]
    G --> H[Total: 260 €]

    

6. Bonnes pratiques

• Utilisez des modèles pour standardiser l'application des taxes et frais.
• Vérifiez la catégorie : Assurez-vous que les taxes/frais sont appliqués au bon niveau (total, évaluation ou les deux).
• Pour les frais de port : Activez toujours Répartir le montant total uniquement sur les articles de stock pour une valorisation correcte des stocks.
• Testez vos modèles : Créez un document d'achat de test pour vérifier que les montants sont correctement calculés et répartis.