Suivre l'activité avec le tableau de bord Tribu
Suivre l'activité avec le tableau de bord Tribu
Le tableau de bord de Tribu donne en une page le nombre d'adhérents actifs et le nombre d'adhésions à renouveler. Il sert à repérer les adhésions à relancer, sans filtrer vous-même les listes.
Ouvrir le tableau de bord
Dans la barre latérale de Tribu, cliquez sur Tableau de bord. C'est la première entrée, avant Adhésions, Membres et Types d'adhésion. La page correspond à l'espace de travail Adhésion de Dokos.
Lire les cartes
| Carte | Ce qu'elle compte |
|---|---|
| Adhérents actifs | Les adhérents dont le Statut est Membre. |
| Renouvellements à venir | Les adhésions validées au statut Actif dont la date de fin tombe au plus tard dans 30 jours. |
Le seuil de 30 jours est recalculé à chaque affichage, à partir de la date du jour. Les adhésions en brouillon, En attente ou Expiré ne sont pas comptées.
Sous les cartes, le tableau de bord contient un graphique Nouveaux adhérents. Ce graphique ne se charge pas : il se base sur le champ Membre depuis, qui est calculé et n'est pas enregistré en base.
Le statut d'un adhérent et celui d'une adhésion sont expliqués dans Gérer les adhérents et les adhésions.
Ouvrir une liste depuis les raccourcis
En bas du tableau de bord, quatre raccourcis ouvrent :
- Membres : la liste des adhérents. Le raccourci affiche le nombre d'adhérents au statut Membre ;
- Adhésions : la liste des adhésions. Le raccourci affiche le nombre d'adhésions au statut Actif ;
- Types d'adhésion : la liste des types d'adhésion ;
- Paramètres Tribu : les paramètres de l'application.
Exemple
Exemple fictif : « Les Randonneurs du Vercors » ouvrent le tableau de bord le 1er juin. La carte Adhérents actifs affiche 42. La carte Renouvellements à venir affiche 5 : cinq adhésions actives se terminent au plus tard le 1er juillet. Le secrétaire ouvre Adhésions, filtre sur le statut Actif et trie par date de fin pour contacter ces cinq adhérents.