Cotisations, dons et paiements
Cotisations, dons et paiements
Cette page décrit comment Tribu calcule la période et le montant d'une adhésion, puis comment il l'encaisse.
Types de période
Le Type de période d'adhésion d'un type d'adhésion fixe les dates de chaque adhésion :
| Type de période | Date de début | Jusqu'au |
|---|---|---|
| Renouvelable chaque année | Date du jour | Un an moins un jour plus tard |
| Date de début à date de fin | Date de début du type | Date de fin du type |
| Illimité | Date du jour | Aucune |
| Manuel | Saisie sur l'adhésion, sinon la date du jour | Saisie sur l'adhésion, facultative |
Avec Date de début à date de fin, toutes les adhésions d'un type couvrent la même saison. Créez un type par saison, par exemple « Adhésion 2026-2027 ».
Types de prix
Un type d'adhésion a un ou plusieurs Prix. Chaque prix a un Libellé du prix, une Description du prix facultative et un Type de prix :
| Type de prix | Montant de l'adhésion |
|---|---|
| Prix fixe | Le Montant du prix. |
| Prix défini par l'utilisateur | Le montant saisi par l'adhérent, au moins égal au Montant du prix. |
| Gratuit | 0. |
Ce calcul s'applique au formulaire d'inscription en ligne. Pour une adhésion créée dans le bureau, saisissez le Montant de l'adhésion vous-même : voir Enregistrer une adhésion.
Exemple : « Les Randonneurs du Vercors » (association fictive) proposent « Plein tarif » (prix fixe, 30 €), « Tarif étudiant » (prix fixe, 15 €) et « Bienfaiteur » (prix défini par l'utilisateur, 50 € minimum).
Le don
En plus de la cotisation, l'adhérent peut ajouter un Montant du don. Le don est facturé sur une ligne à part, avec l'Article utilisé pour facturer les dons des Paramètres Tribu. Sans cet article, une adhésion avec un don ne peut pas être validée.
De la validation à la facture
À la validation d'une adhésion, Tribu :
- crée et valide une Commande client pour le client de l'adhérent, dans la Société du type d'adhésion. La commande a une ligne de cotisation et, si besoin, une ligne de don. Les taxes de la société s'appliquent ;
- si le total n'est pas nul, crée une Demande de paiement avec le Mode de paiement par défaut des Paramètres Tribu. Aucun e-mail n'est envoyé à ce moment.
La commande et la facture portent un champ Adhésion (Tribu) qui renvoie à l'adhésion.
Quand l'adhérent paie en ligne, Dokos enregistre le paiement et crée la facture de vente de la commande. Quand toutes les factures liées sont payées, l'adhésion passe au statut Actif.
Si l'adhérent paie autrement (chèque, espèces, virement), facturez la commande et enregistrez le paiement sur la facture. Le statut se met à jour de la même façon.
Une commande clôturée sans facture compte aussi comme réglée, s'il ne reste aucune facture impayée.
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| Veuillez configurer un article pour facturer les adhésions dans les paramètres Tribu. | L'Article utilisé pour facturer les adhésions est vide. |
| Aucun client n'a été trouvé pour ce membre. | L'adhérent n'est relié à aucun client. Enregistrez de nouveau sa fiche pour créer le client. |
| Cette adhésion chevauche une adhésion existante | L'adhérent a déjà une adhésion validée sur la même période. |