La balance générale n'affiche plus les sous-totaux de mes groupes de comptes
La balance générale n'affiche plus les sous-totaux de mes groupes de comptes
Symptôme
Depuis une mise à jour, la Balance générale n'affiche plus le sous-total de vos groupes de comptes. Par exemple, la ligne de total du groupe 445 a disparu. La case Afficher les comptes de groupe n'est plus visible.
Cause
Pour les sites en France, la balance générale suit la présentation attendue par les comptables français : une liste de comptes triés par numéro, regroupés par classe du plan comptable général (PCG). Elle ne suit plus l'arborescence des groupes de votre plan comptable.
Les sous-totaux sont calculés sur les numéros de compte, pas sur les groupes : classe (1 chiffre), puis 2 et 3 chiffres. Chaque niveau forme un dossier dépliable.
Résolution
Pour voir des sous-totaux plus fins
- Ouvrez la Balance générale.
- Dans Niveau de détail, choisissez Classe + 2 + 3 chiffres. Les comptes 445… sont regroupés dans un dossier dépliable, avec leur sous-total.
- Pour limiter la balance à une plage de comptes, remplissez Du compte et Au compte (par exemple 445 et 445).
Pour retrouver l'arborescence de votre plan comptable
Ouvrez le rapport Balance de vérification consolidée. Il garde la structure des groupes de votre plan comptable.
Exemple
La comptable de Dokompany veut voir le total de la TVA du mois. Dans la Balance générale, elle choisit Niveau de détail = Classe + 2 + 3 chiffres, Du compte = 445, Au compte = 445. Elle lit le sous-total du dossier 445.
Vérifier
- Le dossier du préfixe choisi apparaît, avec son sous-total.
- Le total de la classe 4 est le même avec tous les niveaux de détail.