En-tête de lettre

Un en-tête de lettre contient le logo, le nom, l'adresse et les autres informations de votre organisation. Il s'imprime en haut des documents, et son pied de page en bas.

L'en-tête de lettre s'applique aux impressions des transactions : commandes, factures, bulletins de salaire, etc. Le reste du document est défini par le format d'impression.

Pour accéder aux en-têtes de lettre, cliquez sur l'icône de recherche de la barre latérale gauche (ou appuyez sur Ctrl+K), puis saisissez En-tête de lettre.

1. Comment créer un en-tête de lettre

1. Allez dans la liste des en-têtes de lettre, cliquez sur Créer un·e En-tête de lettre.
2. Saisissez le Nom de l'En-Tête. Vous pouvez créer un en-tête de lettre distinct pour différents bureaux.
3. Dans En-tête de lettre pour (obligatoire), gardez DocType pour les documents. Choisissez Report pour un en-tête réservé à l'impression des rapports.
4. Dans En-tête basé sur, choisissez Image ou HTML. Dans Pied de page basé sur, faites le même choix pour le pied de page.
5. Vous pouvez saisir des détails dans un en-tête en utilisant :

• Image d'en-tête : cliquez sur le bouton Joindre pour joindre une image. Vous pouvez définir la Hauteur de l'image (px), la Largeur de l'image (px) et l'alignement (Aligner : Left, Right ou Center). La section Image du pied de page propose les mêmes champs pour le pied de page.
• Autres informations (comme l'adresse, le numéro d'identification fiscale, etc.) que vous souhaitez mettre sur votre en-tête.

Si vous souhaitez en faire l'en-tête par défaut, cochez En-tête par défaut.

6. Après avoir saisi les valeurs dans la section En-tête et pied de page, enregistrez l'en-tête.

Avec un en-tête basé sur HTML, saisissez le code dans HTML d'en-tête. Cliquez sur Aperçu pour voir le résultat et sur Agrandir pour agrandir l'éditeur. Vous pouvez aussi ajouter du CSS personnalisé sous l'éditeur HTML :

Utiliser les données du document

Le HTML d'en-tête et le HTML de pied de page sont rendus avec Jinja. La variable doc contient le document imprimé.

Exemple fictif : un en-tête qui affiche le nom de la société du document.

<div class="text-right">
    <strong>{{ doc.company }}</strong>
</div>

La section Scripts propose un Script d'en-tête et un Script de pied de page en JavaScript. Elle n'apparaît qu'avec un en-tête ou un pied de page basé sur HTML.

Choisir l'en-tête utilisé

À l'impression d'un document, Dokos propose l'en-tête choisi sur le document. Si le document n'en a pas, Dokos propose l'en-tête coché En-tête par défaut.

• Dans la fiche Société, le champ « Default Letter Head (DocType) » remplit l'en-tête des transactions de cette société (factures, commandes, etc.) quand il est vide.
• Le champ « Default Letter Head (Report) » de la société est proposé à l'impression des rapports.
• Dans l'aperçu d'impression, le champ En-tête de lettre permet de choisir un autre en-tête, ou Sans en-tête.