Lier une documentation à un rapport

Le champ URL de la documentation d'un rapport ajoute une entrée Documentation au menu du rapport. Les utilisateurs ouvrent ainsi l'aide sans quitter leur écran.

Rapports concernés

Seul un rapport non standard (Est un formulaire standard = « No ») se modifie sur un site en production. Un rapport standard livré par une application s'ouvre en lecture seule. Pour documenter un rapport standard, dupliquez-le puis renseignez l'URL sur la copie.

Prérequis

• Avoir le droit d'écriture sur le type de document Rapport : rôles Responsable système ou Gestionnaire de rapports.
• Pour un Rapport de Requête ou un Rapport de Script, avoir aussi le rôle Gestionnaire de script.

Renseigner l'URL

1. Ouvrez la recherche (Ctrl+K) et saisissez « Rapport ».
2. Ouvrez le rapport.
3. Dans URL de la documentation, saisissez l'adresse complète de la page d'aide.
4. Enregistrez.

L'adresse peut viser toute page web : documentation Dokos, wiki interne, fichier PDF publié.

Résultat

Dans le rapport, le menu affiche l'entrée Documentation. Elle ouvre l'adresse dans un nouvel onglet. L'entrée est visible par tous les utilisateurs qui ont accès au rapport.

Pour retirer le lien, videz le champ et enregistrez. L'entrée disparaît du menu.

Exemple

Exemple fictif : vous avez créé le rapport de script Suivi des achats par projet. Votre équipe a rédigé un guide de lecture sur le wiki interne.

Un acheteur ouvre le rapport, clique sur le menu, puis sur Documentation. Le guide s'ouvre dans un nouvel onglet.

Pour lier une documentation à un type de document, voir Icônes des documents.