Premiers pas avec Tribu

Ce guide vous accompagne dans la configuration initiale de votre module de gestion des adhésions.

1. Configuration initiale

Pour commencer, accédez aux paramètres de Tribu : Rendez-vous dans Tribu → Adhésion → Paramètres de Tribu.

Définir les articles de base

Dans l'onglet Adhésions, configurez les articles utilisés pour la facturation :

• Article d'adhésion : Sélectionnez l'article (ex: "Adhésion à l'association") utilisé pour facturer les cotisations. Cet article doit être de type Service.
• Article pour les dons (optionnel) : Si vous acceptez les dons lors de l'inscription, définissez l'article correspondant.

Paramètres par défaut

• Groupe client : Choisissez le groupe qui sera attribué par défaut aux nouveaux membres (ex: "Particulier").
• Mode de paiement : Dans l'onglet Paiements, sélectionnez le mode de paiement par défaut pour les adhésions en ligne (HelloAsso, GoCardless, ou Stripe/Stencer).

2. Créer vos types d'adhésion

Les types d'adhésion définissent vos formules (annuelle, mensuelle, tarif réduit, etc.).

1. Allez dans Adhésion → Types d'adhésion Tribu.
2. Créez un nouveau document.
3. Renseignez le nom (ex: "Adhésion 2025-2026"), la durée et les tarifs.
4. Dans l'onglet Comptabilité, vérifiez la société et la liste de prix associées.

Conseil : Créez un type d'adhésion par année pour faciliter le suivi et les statistiques.

3. Gestion des membres et adhésions

Créer un membre manuellement

1. Allez dans Adhésion → Adhérent.
2. Cliquez sur Créer Adhérent +.
3. Renseignez au minimum le prénom, le nom et l'email.

Enregistrer une adhésion

• Manuellement : Depuis la fiche d'un membre, cliquez sur Nouvelle adhésion, ou allez directement dans Adhésion → Adhésion Tribu.
• Via le portail : L'adhérent remplit le formulaire en ligne, effectue son paiement, et l'adhésion est créée automatiquement.

4. Suivi quotidien

• Liste des membres : Visualisez et filtrez vos adhérents dans Adhésion → Adhérent.
• Adhésions actives : Suivez les engagements en cours dans Adhésion → Adhésion → Filtres: Statut = Membre.
• Tableau de bord : La page d'accueil du module vous offre une vue d'ensemble du nombre de membres et d'adhésions actives.