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Tribu

Premiers pas avec Tribu

Configurer Tribu, créer un premier type d'adhésion avec ses prix et enregistrer une première adhésion.

Premiers pas avec Tribu

Ce tutoriel configure Tribu pour une association fictive, « Les Randonneurs du Vercors ». À la fin, l'association a une formule d'adhésion annuelle et un premier adhérent.

Prérequis

  • L'application Tribu est installée sur votre site.
  • Une société existe dans Dokos.
  • Un article de type service existe pour facturer les cotisations, par exemple « Cotisation annuelle ». Pour accepter des dons, créez aussi un article « Don ».
  • Pour le paiement en ligne, un mode de paiement est relié à une passerelle de paiement, par exemple HelloAsso, GoCardless ou Stripe. Voir Paiements en ligne.

1. Configurer les paramètres

  1. Ouvrez Paramètres Tribu.
  2. Dans l'onglet Adhésions, renseignez Article utilisé pour facturer les adhésions : « Cotisation annuelle ». Ce champ est obligatoire.
  3. Renseignez Article utilisé pour facturer les dons : « Don ». Ce champ est facultatif, mais un don sans article bloque la validation de l'adhésion.
  4. Renseignez Groupe de clients par défaut, par exemple « Particulier ». Tribu l'attribue au client créé pour chaque adhérent.
  5. Dans l'onglet Paiements, renseignez Mode de paiement par défaut. Les demandes de paiement de Tribu l'utilisent.
  6. Enregistrez.

2. Créer un type d'adhésion

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Types d'adhésion, puis créez un type.
  2. Saisissez le Nom du type d'adhésion : « Adhésion 2026-2027 ».
  3. Choisissez la Société.
  4. Dans Période, choisissez le Type de période d'adhésion Date de début à date de fin. Saisissez le 1er septembre 2026 et le 31 août 2027.
  5. Dans Tarification, ajoutez deux lignes de Prix :
    • Prix fixe, libellé « Plein tarif », montant 30 € ;
    • Prix fixe, libellé « Tarif étudiant », montant 15 €.
  6. Enregistrez.

Dokos remplit l'Itinéraire du formulaire d'inscription à partir du nom. Le lien Lien d'inscription apparaît sur la fiche.

Les autres types de période et de prix sont décrits dans Cotisations, dons et paiements.

3. Enregistrer un premier adhérent

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Membres, puis créez un adhérent.
  2. Renseignez Prénom, Nom et E-mail. Ces trois champs sont obligatoires.
  3. Enregistrez. Tribu crée le client et le contact de l'adhérent.
  4. Cliquez sur Nouvelle adhésion.
  5. Dans Sélectionnez un type d'adhésion, choisissez « Adhésion 2026-2027 ».
  6. Dans Sélectionnez un prix, choisissez « Plein tarif ».

Le message Adhésion créée confirme l'enregistrement. L'adhésion est un brouillon.

  1. Ouvrez l'adhésion depuis le tableau de bord de l'adhérent.
  2. Saisissez le Montant de l'adhésion : 30 €. La fenêtre Nouvelle adhésion ne le remplit pas.
  3. Validez l'adhésion.
La fenêtre Nouvelle adhésion enregistre le prix choisi, mais ne reprend pas son montant : le Montant de l'adhésion reste à 0. Saisissez-le avant de valider. Une adhésion validée avec un montant à 0 passe tout de suite au statut Actif, sans commande à payer. Le formulaire d'inscription en ligne, lui, remplit le montant.

À la validation, Tribu crée la commande client et la demande de paiement de 30 €.

Vérifier

  • La fiche de l'adhérent liste l'adhésion dans son tableau de bord.
  • L'adhésion est au statut En attente jusqu'au paiement. Elle passe à Actif quand la facture est payée et que sa période a commencé.

Étape suivante

Publiez le formulaire pour que les adhérents s'inscrivent seuls : voir Publier le formulaire d'inscription.