Paramétrage des formats d'impression

Les formats d'impression déterminent la mise en page de vos documents lorsqu'ils sont imprimés ou exportés en PDF (factures, devis, bons de livraison, etc.). Dokos propose un constructeur visuel qui permet de personnaliser ces formats sans connaissances techniques.

Accéder aux formats d'impression

1. Allez dans la liste Format d'impression via la barre de recherche
2. Cliquez sur le format que vous souhaitez modifier, ou sur Ajouter un format d'impression pour en créer un nouveau
3. Basculez en mode Constructeur pour accéder à l'éditeur visuel

Le constructeur de format d'impression

Le constructeur se compose de trois onglets principaux :

• Colonnes — pour organiser les champs en colonnes
• Bibliothèque — pour ajouter des éléments prédéfinis (champs, sections, tableaux) à votre mise en page
• Propriétés — pour ajuster le style, les polices, les marges et l'apparence générale

Ajouter des éléments depuis la bibliothèque

L'onglet Bibliothèque vous propose un ensemble d'éléments que vous pouvez glisser-déposer dans votre format d'impression :

• Champs standards — les champs du document (client, date, montant, etc.)
• Champs personnalisés — les champs que vous avez créés spécifiquement pour ce type de document
• Sections — pour regrouper visuellement plusieurs champs avec un titre
• Tableaux — pour afficher les lignes d'un document enfant (lignes de facture, lignes de commande, etc.)

Pour ajouter un élément :

1. Ouvrez l'onglet Bibliothèque
2. Repérez l'élément souhaité dans la liste
3. Glissez-le à l'emplacement souhaité dans la zone de prévisualisation

:::tip Configuration des colonnes Vous pouvez organiser votre format d'impression en plusieurs colonnes. Définissez d'abord le nombre de colonnes dans l'onglet Colonnes, puis positionnez vos éléments dans la grille. :::

Personnaliser l'apparence

L'onglet Propriétés permet d'ajuster :

• Marges et espacement — définir les marges extérieures et l'espacement entre les éléments
• Polices — choisir la famille de police, la taille et le style
• Couleurs — appliquer des couleurs aux en-têtes, bordures et fonds
• En-tête et pied de page — configurer le logo, les informations de société et les mentions légales

Enregistrer et tester

1. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite du constructeur
2. Ouvrez un document du type concerné (par exemple une facture)
3. Cliquez sur l'icône Imprimer pour visualiser le rendu

      
flowchart LR
  A[Liste des formats d'impression] --> B[Constructeur visuel]
  B --> C{Onglets}
  C --> D[Colonnes]
  C --> E[Bibliothèque]
  C --> F[Propriétés]
  E --> G[Glisser-déposer dans la mise en page]
  F --> H[Ajuster style et marges]
  G --> I[Enregistrer]
  H --> I
  I --> J[Tester sur un document]

    

:::warning Compatibilité des formats existants Les formats d'impression créés avec d'anciennes versions du constructeur continuent de fonctionner normalement. Si votre format contient des éléments qui ne sont plus disponibles dans la bibliothèque actuelle, ils restent affichés et fonctionnels ; vous ne pouvez simplement plus en ajouter de nouveaux de ce type. :::