Gérer des ressources réservables
Dokos dispose d'un module de gestion de réservé intégré avec le reste des fonctionnalités du logiciel. Il permet de gérer des activités diverses pour répondre aux besoins très variés des Tiers Lieux, Fablab ou entreprise effectuant des locations de ressources.
- Le module Lieu: module historique contenant la gestion des réservations d'articles, la gestion de crédits, les inscriptions aux événements et les postes d'événements
- Le module Bookings (Réservations): module complémentaire qui peut être installé sur un site Dokos. Celui-ci amène la gestion des contrats, un nouveau portail client, la notion de ressources réservables, etc...
Ce nouveau module est publié sous licence AGPLv3 et devra simplement être installé sur votre site Dokos pour garantir une continuité de service lors du passage à la v5.
Contexte
Développé depuis 2018 en partenariat avec les tiers-lieux sous l'impulsion de La Compagnie des Tiers Lieux, le module Lieu a évolué de la simple réservation de salles à un système de gestion complet adapté aux structures louant des ressources.
Certains termes, comme la notion de Réservation d'articles sont hérités de la modélisation historique, visant à simplifier la facturation.
Avec l'évolution du logiciel, la notion de Ressource réservable devient de plus en plus centrale et la sémantique des différentes fonctionnalités est amenée à évoluer progressivement jusqu'à la sortie de la version 5 de Dokos. Cette version marquera la fin du processus d'unification des deux modules et devrait faciliter la maintenance et l'évolution du logiciel.
Dans cette documentation nous ferons parfois encore référence de manière interchangeable à un article ou une ressource réservable.
Principales fonctionnalités
Installation
A partir de la version 4 de Dokos, il faut installer le module Bookings sur votre site Dokos pour avoir accès à toutes les fonctionnalités décrites ici.
Rendez-vous dans votre espace client et choisissez Bookings dans la section Installer des applications de votre site.
v2.1.0
Pré-requis
Les paramètres du lieu et de réservation de ressources permettent de faciliter la gestion des espaces et des ressources, tels que les Tiers Lieux, les espaces de coworking, les ateliers, les salles de réunion. Ils permettent de personnaliser et d'affiner les réglages de votre espace.