Rapports

Notes de frais impayées

Analyser et suivre les notes de frais en attente de remboursement

Notes de frais impayées

Le rapport Notes de frais impayées vous permet d'identifier et de suivre les notes de frais qui n'ont pas encore été remboursées aux employés. Ce rapport est essentiel pour le suivi des dépenses engagées par vos équipes et pour assurer un remboursement rapide et précis.

Accéder au rapport

Allez dans Ressources Humaines > Rapports > Notes de frais impayées.
Sélectionnez les filtres souhaités pour affiner votre recherche.

Nouveaux filtres disponibles

Avec les dernières améliorations, vous pouvez désormais filtrer les notes de frais impayées par :

Société : Sélectionnez une société spécifique pour afficher uniquement les notes de frais associées.
Département : Filtrez par département. Ce filtre est automatiquement limité aux départements de la société sélectionnée.
Succursale : Affinez votre recherche par succursale.

Ces filtres vous permettent de cibler précisément les données qui vous intéressent et d'obtenir des résultats plus pertinents.

Colonnes du rapport

Le rapport affiche désormais les colonnes suivantes pour une meilleure visibilité :

Colonne	Description
Employé	Nom de l'employé ayant soumis la note de frais.
Note de frais	Référence de la note de frais.
Montant total	Montant total de la note de frais.
Date de soumission	Date à laquelle la note de frais a été soumise.
Date de comptabilisation	Date à laquelle la dépense a été enregistrée en comptabilité.
Société	Société associée à la note de frais.
Département	Département de l'employé.
Succursale	Succursale de l'employé.

Regroupement des données

Vous pouvez désormais regrouper les résultats du rapport par :

Employé : Affiche les notes de frais par employé avec des sous-totaux.
Département : Regroupe les notes de frais par département avec des sous-totaux.
Succursale : Organise les résultats par succursale avec des sous-totaux.

Chaque regroupement inclut également un total général en bas du rapport pour une vue d'ensemble des montants impayés.

Exemple d'utilisation

Scénario : Suivi des notes de frais pour un département spécifique

Sélectionnez la Société « Maison Verte SARL ».
Choisissez le Département « Ventes ».
Appliquez un Regroupement par Employé pour voir les montants impayés par chaque membre de l'équipe.
Le rapport affichera les notes de frais en attente de remboursement pour chaque employé du département Ventes, avec un sous-total par employé et un total général pour le département.

Visualisation des résultats

      
flowchart TD
    A[Société: Maison Verte SARL] --> B[Département: Ventes]
    B --> C[Employé: Jean Dupont]
    B --> D[Employé: Marie Martin]
    C --> E[Note de frais #1001: 150 €]
    C --> F[Note de frais #1005: 200 €]
    D --> G[Note de frais #1002: 120 €]
    E --> H[Sous-total Jean Dupont: 350 €]
    F --> H
    G --> I[Sous-total Marie Martin: 120 €]
    H --> J[Total Département Ventes: 470 €]
    I --> J

Export et impression

Vous pouvez exporter le rapport au format Excel ou PDF pour un partage facile avec votre équipe comptable ou pour archivage. Utilisez le bouton Exporter en haut du rapport pour générer le fichier souhaité.

Conseils pour une gestion efficace

Vérifiez régulièrement ce rapport pour identifier rapidement les notes de frais en attente.
Utilisez les filtres pour cibler des périodes ou des départements spécifiques et simplifier le suivi.
Communiquez avec les employés pour résoudre rapidement les éventuels blocages (pièces justificatives manquantes, approbations en attente, etc.).