Gestion des utilisateurs

Dodock vous permet de gérer efficacement les utilisateurs de votre système, y compris l'invitation de nouveaux utilisateurs et la gestion de leurs accès.

Inviter un nouvel utilisateur

Pour inviter un nouvel utilisateur à rejoindre votre instance Dokos :

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > Utilisateur
2. Cliquez sur Nouveau
3. Remplissez les informations requises (nom, prénom, email)
4. Sélectionnez le rôle approprié
5. Cliquez sur Enregistrer
6. Un email d'invitation sera envoyé à l'utilisateur avec un lien pour créer son mot de passe

Renvoi d'une invitation utilisateur

Dans certains cas, l'email d'invitation peut ne pas parvenir à son destinataire ou expirer. Dodock offre maintenant la possibilité de renvoyer une invitation utilisateur :

Depuis l'interface

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > Invitation utilisateur
2. Recherchez l'invitation concernée
3. Cliquez sur le bouton Renvoyer l'invitation dans la barre d'outils
4. Confirmez l'action dans la boîte de dialogue

      
sequenceDiagram
    participant Admin as Administrateur
    participant System as Système Dokos
    participant User as Utilisateur

    

Via l'API

Les développeurs peuvent également renvoyer une invitation via l'API :

import frappe

# Renvoyer une invitation utilisateur
doc = frappe.get_doc("User Invitation", "nom-de-l-invitation")
doc.resend_invitation()

::: info Le renvoi d'invitation est particulièrement utile dans les cas suivants :

• L'email original a été perdu ou n'est pas arrivé
• L'invitation a expiré (généralement après 48 heures)
• L'utilisateur n'a pas complété la création de son compte :::

Gestion des rôles et permissions

Dodock utilise un système de rôles et permissions pour contrôler l'accès aux différentes fonctionnalités :

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > Rôle
2. Créez ou modifiez un rôle existant
3. Définissez les permissions pour chaque module et document
4. Assignez le rôle aux utilisateurs appropriés

Désactiver un utilisateur

Pour désactiver temporairement un utilisateur :

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > Utilisateur
2. Ouvrez le document de l'utilisateur concerné
3. Décochez la case Actif
4. Enregistrez les modifications

::: warning La désactivation d'un utilisateur ne supprime pas ses données mais empêche simplement son accès au système. :::

Réinitialisation du mot de passe

Pour réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur :

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > Utilisateur
2. Ouvrez le document de l'utilisateur
3. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe dans le menu ...
4. Un email de réinitialisation sera envoyé à l'utilisateur

Bonnes pratiques

• Utilisez des rôles spécifiques plutôt que des rôles génériques comme "System Manager"
• Limitez le nombre d'utilisateurs avec des privilèges administratifs
• Vérifiez régulièrement les utilisateurs inactifs
• Utilisez la fonction de renvoi d'invitation pour les utilisateurs qui n'ont pas complété leur inscription
• Documentez les procédures d'accès pour les nouveaux utilisateurs