Frise chronologique de l'activité

La frise chronologique de l'activité dans Dokos vous permet de suivre l'évolution d'un document de manière détaillée. Elle affiche désormais non seulement les créations, emails, commentaires et versions, mais aussi les modifications, jalons et partages associés au document.

Éléments affichés dans la frise

La frise chronologique regroupe désormais les informations suivantes :

• Création du document
• Modifications apportées au document (même si aucune version n'est enregistrée)
• Emails envoyés ou reçus en lien avec le document
• Commentaires et journaux d'activité
• Consultations du document
• Versions enregistrées (le cas échéant)
• Jalons (changements de valeur dans les champs suivis)
• Partages du document avec d'autres utilisateurs

      
flowchart TD
    A[Document] --> B[Création]
    A --> C[Modifications]
    A --> D[Emails]
    A --> E[Commentaires & Journaux]
    A --> F[Consultations]
    A --> G[Versions]
    A --> H[Jalons]
    A --> I[Partages]

    

Visualisation des modifications

Lorsque vous modifiez un document, cette action est désormais enregistrée dans la frise chronologique, même si le document ne suit pas les versions. Cela vous permet de savoir quand et par qui le document a été modifié pour la dernière fois.

Suivi des jalons

Les jalons représentent des changements importants dans les champs suivis d'un document. Par exemple, si vous suivez le champ "Statut" d'un projet, chaque changement de statut (de "En cours" à "Terminé", par exemple) sera enregistré comme un jalon.

La frise chronologique affiche désormais jusqu'à 20 jalons par document, vous permettant de retracer l'historique complet des changements clés.

Gestion des partages

Lorsque vous partagez un document avec un autre utilisateur, cette action est désormais visible dans la frise chronologique. Vous pouvez voir :

• Qui a partagé le document
• Avec qui le document a été partagé
• Quand le partage a eu lieu

Permissions et confidentialité

La frise chronologique respecte les permissions définies dans Dokos :

• Les utilisateurs ne voient que les champs auxquels ils ont accès dans les jalons.
• Les informations de partage sont affichées uniquement si l'utilisateur a les droits nécessaires.
• Les modifications et versions sont visibles selon les permissions du document.

Comment accéder à la frise chronologique ?

1. Ouvrez un document dans Dokos (par exemple, un devis, une facture ou un projet).
2. Cliquez sur l'onglet Activité dans la barre latérale droite.
3. La frise chronologique s'affiche, montrant tous les événements liés au document.