Synchroniser le statut des numéros de série

Le rapport Stock Qty vs Serial No Count permet d'identifier les écarts entre la quantité en stock et le nombre de numéros de série actifs pour un article donné. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez désormais synchroniser automatiquement le statut des numéros de série depuis le grand livre des stocks pour corriger ces écarts.

Problème identifié

Dans certains cas, après l'annulation ou la modification de documents (comme des bons de livraison ou des factures), le statut des numéros de série peut rester incorrectement marqué comme Actif dans un entrepôt, alors qu'ils ont été livrés ou déplacés. Cela crée un écart entre :

• La quantité réelle en stock (calculée depuis le grand livre)
• Le nombre de numéros de série actifs (stockés dans les enregistrements de numéros de série)

Ces écarts peuvent fausser les rapports et compliquer la gestion des stocks.

Solution : Synchroniser depuis le grand livre

Un nouveau bouton Synchroniser le statut des numéros de série est disponible dans le rapport. Voici comment il fonctionne :

1. Sélectionnez un entrepôt dans le rapport pour cibler les numéros de série à vérifier.
2. Cliquez sur Synchroniser le statut des numéros de série.
3. Le système analyse le grand livre des stocks pour chaque numéro de série concerné (statut Actif ou Expiré) et détermine son statut réel :
   • Dernier mouvement sortant (livraison, facture, point de vente) :
     • Le statut passe à Livré ou Inactif.
     • L'entrepôt est effacé.
   • Dernier mouvement entrant dans un autre entrepôt :
     • Le numéro de série est réaffecté à cet entrepôt.
     • Le statut reste Actif.
   • Aucun historique dans le grand livre :
     • Le statut passe à Inactif.
     • L'entrepôt est effacé.
4. Seuls les numéros de série dont le statut ou l'entrepôt ne correspondent pas au grand livre sont modifiés.

::: info

• Données non impactées : La synchronisation ne modifie ni les quantités en stock, ni les écritures du grand livre, ni la valorisation.
• Permissions requises : Vous devez avoir le droit d'écriture sur les Numéros de série.
• Exécution en arrière-plan : La synchronisation s'exécute sur la file d'attente longue pour éviter de bloquer l'interface. :::

Cas d'usage

Exemple 1 : Numéro de série livré mais toujours marqué comme actif

Scénario :

• La société Maison Verte SARL a livré 5 unités d'un article Étagère en bois (numéros de série SN-ETAGERE-001 à SN-ETAGERE-005) au client Bureau Moderne.
• Le bon de livraison a été annulé par erreur, mais les numéros de série sont restés marqués comme Actifs dans l'entrepôt Magasin Principal.

Solution :

1. Ouvrez le rapport Stock Qty vs Serial No Count.
2. Filtrez par l'article Étagère en bois et l'entrepôt Magasin Principal.
3. Cliquez sur Synchroniser le statut des numéros de série.
4. Les numéros de série SN-ETAGERE-001 à SN-ETAGERE-005 passent automatiquement en statut Livré et leur entrepôt est effacé.

Exemple 2 : Numéro de série déplacé mais non mis à jour

Scénario :

• Un article Chaise ergonomique (numéro de série SN-CHAISE-010) a été transféré de l'entrepôt Magasin Principal vers l'entrepôt Showroom via un bon de transfert.
• Le bon de transfert a été modifié après validation, et le numéro de série est resté marqué comme Actif dans Magasin Principal.

Solution :

1. Ouvrez le rapport Stock Qty vs Serial No Count.
2. Filtrez par l'article Chaise ergonomique et l'entrepôt Magasin Principal.
3. Cliquez sur Synchroniser le statut des numéros de série.
4. Le numéro de série SN-CHAISE-010 est automatiquement réaffecté à l'entrepôt Showroom (dernier mouvement enregistré dans le grand livre).

Étapes pour synchroniser

1. Allez dans Stock > Rapports > Stock Qty vs Serial No Count.
2. Appliquez les filtres nécessaires (article, entrepôt, etc.).
3. Cliquez sur le bouton Synchroniser le statut des numéros de série dans la barre d'outils du rapport.
4. Confirmez l'action dans la boîte de dialogue.
5. Un message de confirmation s'affiche une fois la synchronisation terminée.

      
flowchart TD
    A[Ouvrir le rapport Stock Qty vs Serial No Count] --> B[Filtrer par article et entrepôt]
    B --> C[Cliquer sur Synchroniser le statut des numéros de série]
    C --> D[Analyse du grand livre pour chaque numéro de série]
    D --> E{Statut ou entrepôt incorrect ?}
    E -->|Oui| F[Corriger le statut/entrepôt]
    E -->|Non| G[Ignorer le numéro de série]
    F --> H[Synchronisation terminée]
    G --> H

    

Bonnes pratiques

• Vérifiez les écarts avant de synchroniser en consultant le rapport.
• Exécutez la synchronisation pendant les périodes de faible activité pour éviter de surcharger le système.
• Vérifiez les logs après la synchronisation pour confirmer que tous les numéros de série ont été traités correctement.
• Documentez les corrections dans une note interne pour suivre les modifications apportées.

::: warning

• Ne modifiez pas manuellement les numéros de série après une synchronisation, sauf si vous êtes certain de la correction à apporter.
• La synchronisation ne corrige pas les erreurs de saisie dans les documents (ex : numéros de série incorrects dans un bon de livraison). Ces erreurs doivent être corrigées manuellement. :::