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Rapports

Notes de frais impayées

Suivez et analysez les notes de frais en attente de remboursement par société, département et agence.

Notes de frais impayées

Le rapport Notes de frais impayées vous permet d'identifier et d'analyser les notes de frais qui n'ont pas encore été remboursées aux employés. Grâce à des filtres avancés et des options de regroupement, vous pouvez obtenir une vue détaillée par société, département ou agence, et ainsi optimiser le suivi des dépenses.

      
flowchart TD
    A[Début] --> B[Sélectionner les filtres]
    B --> C[Appliquer le regroupement]
    C --> D[Afficher les résultats]
    D --> E[Analyser les sous-totaux et totaux]
    E --> F[Exporter ou agir sur les données]

Filtres disponibles

Filtre	Description
Société	Limite les résultats à une société spécifique.
Département	Filtre les employés par département (scopé par la société sélectionnée).
Agence	Filtre les résultats par agence (scopé par la société sélectionnée).
Employé	Limite les résultats à un employé spécifique (scopé par la société sélectionnée).
Date de publication	Filtre les notes de frais en fonction de leur date de publication.
Regrouper par	Permet de regrouper les résultats par Employé, Département ou Agence.

Colonnes du rapport

Colonne	Description
Employé	Nom de l'employé ayant soumis la note de frais.
Date de publication	Date à laquelle la note de frais a été enregistrée.
Société	Société à laquelle appartient l'employé.
Département	Département de l'employé.
Agence	Agence de l'employé.
Montant total	Montant total de la note de frais en attente de remboursement.

Regroupement des données

Le rapport offre la possibilité de regrouper les données pour une analyse plus approfondie. Voici comment les regroupements fonctionnent :

Regrouper par Employé

Les notes de frais sont regroupées par employé.
Un sous-total est affiché pour chaque employé.
Un total général est affiché à la fin du rapport.

Regrouper par Département

Les notes de frais sont regroupées par département.
Un sous-total est affiché pour chaque département.
Un total général est affiché à la fin du rapport.

Regrouper par Agence

Les notes de frais sont regroupées par agence.
Un sous-total est affiché pour chaque agence.
Un total général est affiché à la fin du rapport.

Exemple d'utilisation

Scénario : Suivi des notes de frais impayées pour la société "Maison Verte SARL"

Sélectionnez les filtres :
- Société : Maison Verte SARL
- Département : Ventes
- Agence : Paris
- Regrouper par : Département
Appliquez les filtres : Le rapport affiche toutes les notes de frais impayées pour le département Ventes de l'agence Paris.
Analysez les résultats :
- Le rapport montre un sous-total pour le département Ventes.
- Un total général est affiché à la fin, indiquant le montant total des notes de frais impayées pour ce département.
Exportez les données : Vous pouvez exporter le rapport au format Excel ou PDF pour un suivi hors ligne ou pour le partager avec d'autres équipes.

Bonnes pratiques

Utilisez les filtres pour affiner vos résultats et cibler des analyses spécifiques.
Regroupez les données pour obtenir des sous-totaux et des totaux, facilitant ainsi l'analyse financière.
Exportez régulièrement les rapports pour conserver un historique des notes de frais impayées.
Vérifiez les dates de publication pour vous assurer que vous analysez les données les plus récentes.