Rapports de sous-traitance
Vue d'ensemble
Dokos met à votre disposition plusieurs rapports pour piloter vos activités de sous-traitance. Ces rapports vous permettent de suivre les quantités commandées, produites, livrées et retournées, ainsi que les matières premières fournies au sous-traitant ou reçues de votre client.
Les rapports sont regroupés en deux catégories :
- Sous-traitance sortante : vous confiez une partie de votre production à un sous-traitant en lui fournissant des matières premières.
- Sous-traitance entrante : vous agissez comme sous-traitant pour un client qui vous fournit des matières premières.
Tous ces rapports sont accessibles depuis la barre latérale Sous-traitance.
Rapports de sous-traitance sortante
Synthèse des ordres de sous-traitance
Ce rapport présente, pour chaque article fini, le récapitulatif des quantités commandées, produites, livrées et retournées, ainsi que les matières premières que vous avez fournies au sous-traitant (quantités envoyées, consommées et retournées).
Il vous donne une vision globale de l'avancement de vos ordres de sous-traitance.
Matières premières sous-traitées à recevoir
Ce rapport liste les matières premières que vous avez envoyées à un sous-traitant et qui n'ont pas encore été reçues en retour sur vos ordres ouverts. Il vous aide à anticiper les réceptions attendues et à suivre ce qui se trouve encore chez le sous-traitant.
Articles sous-traités à livrer
Ce rapport présente les articles finis produits par votre sous-traitant qui n'ont pas encore été livrés. Il vous permet de suivre ce qui reste à réceptionner de la part du sous-traitant.
Rapports de sous-traitance entrante
Les rapports de sous-traitance entrante sont les homologues des rapports sortants : ils couvrent les situations où vous êtes le sous-traitant et recevez des matières premières de la part de votre client.
Synthèse des ordres de sous-traitance entrante
Ce rapport présente, pour chaque article fini que vous produisez pour un client, le récapitulatif des quantités commandées, produites, livrées et retournées. Il indique également les matières premières que votre client vous a fournies (quantités reçues, consommées et retournées).
:::dokos Maison Verte SARL La société Maison Verte SARL sous-traite la fabrication de meubles en bois au sein de votre atelier. Elle vous fournit des planches de chêne que vous transformez en tables. Le rapport de synthèse des ordres de sous-traitance entrante vous indique, pour chaque commande de Maison Verte SARL :
- combien de tables ont été commandées, produites et livrées ;
- combien de planches de chêne ont été reçues, consommées dans la production et retournées à Maison Verte SARL. :::
Vous pouvez ainsi vérifier que les matières fournies par votre client sont correctement utilisées et que les écarts éventuels sont identifiés.
Matières premières sous-traitées à recevoir (entrantes)
Ce rapport liste les matières premières que vos clients ont déclarées comme fournies et qui n'ont pas encore été reçues sur vos ordres ouverts. Il vous aide à suivre ce que vous attendez encore de recevoir de la part de vos clients pour pouvoir démarrer ou poursuivre la production.
:::dokos Bureau Moderne Le client Bureau Moderne a passé un ordre de sous-traitance pour 100 chaises et a envoyé les composants nécessaires. Le rapport « Matières premières sous-traitées à recevoir » indique que 40 dossiers de chaise ne sont pas encore parvenus à votre atelier. Vous savez ainsi qu'il faut relancer Bureau Moderne pour expédier le reste avant de pouvoir assembler l'intégralité de la commande. :::
Articles sous-traités à livrer (entrants)
Ce rapport présente les articles finis que vous avez produits dans le cadre d'un ordre de sous-traitance entrante et qui n'ont pas encore été livrés à votre client. Il vous aide à planifier vos expéditions et à tenir vos engagements de livraison.
Accès aux rapports
Tous les rapports de sous-traitance sont accessibles depuis la barre latérale Sous-traitance, qui regroupe l'ensemble des outils liés à ce module. Vous y trouverez un accès direct à chacun des rapports, classés par catégorie (sortante / entrante).
Vous pouvez également accéder à chaque rapport via le Recherche de liste en tapant le nom du rapport.
Filtres communs
Chaque rapport propose des filtres pour affiner les résultats :
- Société : limite le rapport à une société donnée.
- Période : filtre par date de commande ou de livraison selon le rapport.
- Ordre de sous-traitance : cible un ordre spécifique.
- Article : restreint l'affichage à un article particulier.
Les filtres varient légèrement selon le rapport consulté ; consultez les options disponibles dans la barre de filtres de chaque rapport.