Ce qui change pour tous

Une interface repensée en profondeur

Ce n'est pas un simple rafraîchissement visuel — c'est une réorganisation de fond.

La barre de navigation est maintenant sur le côté gauche, organisée par sections. Votre profil, vos notifications et l'aide ont migré là aussi — plus besoin de chercher en haut à droite. Le bureau central regroupe toutes vos applications au même endroit, accessible en deux clics depuis n'importe quelle page.

Si vous travaillez sur mobile ou tablette, vous allez apprécier : la navigation a été unifiée en une seule barre, la recherche est accessible directement, et les listes sont bien plus lisibles sur petit écran.

Dokos arbore aussi une nouvelle couleur principale. C'est un détail, mais il marque visuellement le passage à une nouvelle étape.

Retrouvez ce que vous cherchez, plus vite

Les listes affichent maintenant des filtres par défaut, pensés pour les cas les plus courants. Vous pouvez les personnaliser, les enregistrer (par page ou globalement) et utiliser les options "comme" ou "est égal à" selon que vous cherchez quelque chose d'approximatif ou d'exact. Plus besoin de connaître l'intitulé précis d'un champ pour trouver ce que vous voulez.

Naviguez entre vos documents sans perdre le fil

Depuis une facture, vous voyez directement les documents liés — commandes, bons de livraison, paiements — et vous pouvez y accéder en un clic. La timeline du document vous montre l'historique complet de ce qui s'est passé. Fini les allers-retours entre les écrans pour reconstituer un dossier.

Le tiroir latéral

Sur certaines listes et certains documents, un panneau s'ouvre sur le côté pour renseigner des informations sans quitter ce que vous étiez en train de faire. C'est particulièrement utile lors des rapprochements bancaires : vous restez dans le flux sans perdre le contexte.

Les actions en masse

Fermer ou rouvrir plusieurs documents en une seule action, directement depuis la liste. Ce qui prenait plusieurs minutes se fait maintenant en quelques secondes.

Comptabilité & Finance

Un nouveau tableau de bord pour la réconciliation bancaire

C'est l'un des changements les plus structurants de cette version. L'interface est plus claire, les filtres plus précis. Vous pouvez maintenant créer une écriture de journal directement depuis le tableau de bord de rapprochement, sans quitter l'écran. Dokos peut aussi identifier automatiquement à quel tiers correspond une transaction bancaire, en s'appuyant sur les informations déjà présentes.

Vos états financiers retiennent vos préférences

Quand vous naviguez entre votre bilan et votre compte de résultat, vos filtres restent en place. Ce n'est pas grand-chose, mais si vous le faites régulièrement, vous verrez immédiatement la différence.

La gestion des acomptes a été entièrement revue

Il n'y a plus d'article d'acompte à créer ou à sélectionner manuellement : l'acompte est calculé directement à la création de la facture, puis ventilé automatiquement selon les taux de TVA présents dans la commande. C'était l'un des points qui posait le plus de questions — et que plusieurs d'entre vous avaient remontés. Côté fournisseur, vous pouvez désormais saisir des factures d'acompte et les déduire automatiquement lors de la facturation finale.

La gestion des taxes simplifiée

Le tableau de taxes, qui demandait de comprendre plusieurs colonnes pour configurer quelque chose de simple, a été remplacé par une interface allégée. Vous sélectionnez votre régime de TVA, Dokos s'occupe du reste. Pour ceux qui souhaitent conserver l'ancien affichage, il reste accessible via le bouton "affichage".

Facturation électronique — où on en est

La réforme avance, et Dokos avance avec elle. Voici la situation exacte, sans détour.

Un nouveau module eTransaction remplace l'actuel module OCR. Son déploiement se fait en trois étapes :

• Étape 1 — Lire les factures reçues : en cours de finalisation. Vous pourrez recevoir et traiter des factures électroniques de vos fournisseurs directement dans Dokos.
• Étape 2 — Générer vos factures : à chaque validation d'une facture de vente, Dokos produira automatiquement la version électronique conforme.
• Étape 3 — Se connecter aux Plateformes Agréées : via l'API standardisée AFNOR, pour la transmission dans le cadre légal.

Vous serez informés des avancées sur le forum.

RGPD — des outils directement dans Dokos

Vous pouvez maintenant tagger vos données personnelles dans Dokos (un champ client ou membre, une adresse, un contact) et créer des règles de rétention adaptées à votre structure : combien de temps conserver cette donnée, que faire à l'échéance. C'est accessible sans être développeur, et ça vous donne une base documentaire solide si vous devez justifier votre conformité auprès d'un client ou d'un auditeur.

RH : congés et absences

Pour ceux qui gèrent une équipe salariée, quelques améliorations bienvenues : ajustement manuel des congés possible, gestion de la demi-journée dans les listes de jours fériés, et attribution de ces listes simplifiée.

Ce qui n'a pas changé

Vos données, vos paramètres, vos modèles d'impression, vos exports, vos configurations de taxes. Tout ce que vous avez mis en place reste en place.

Les sites avec des personnalisations spécifiques seront migrés dans un second temps, après vérification de la compatibilité de chaque adaptation. Vous serez prévenus avant toute bascule.

Les réservations : ce qui change

C'est le cœur de votre usage, et c'est là que cette version apporte des changements concrets.

Le planning est devenu interactif

Jusqu'ici, le planning était une vue figée. Maintenant, il réagit. Les noms de ressources sont des liens cliquables vers leur page de détail. En survolant une cellule, une mise en évidence subtile vous indique exactement quelle ressource et quel jour sont concernés. Un clic sur une cellule vous emmène directement sur la page de réservation, avec la ressource et la date déjà pré-remplies.

Toutes vos ressources publiées sont visibles dans le planning

Une ressource active et publiée apparaît maintenant systématiquement dans le planning, même si aucune réservation n'y est encore associée. La vue est complète dès l'ouverture.

Vos membres retrouvent leurs réservations facilement

Deux nouvelles pages font leur apparition côté portail : Mes réservations et Mes inscriptions aux événements. Chacune affiche les réservations à venir et passées, avec une pagination claire et un filtre par onglets. Vos membres n'ont plus besoin de vous contacter pour retrouver l'historique de leurs réservations.

Le remboursement de crédit sur annulation

Quand un membre annule une réservation, vous pouvez maintenant lui restituer automatiquement ses crédits, sans manipulation manuelle de votre côté. C'est configurable dans les paramètres de votre lieu : vous choisissez si le remboursement est automatique ou non. Un message de confirmation s'affiche pour informer le membre au moment de l'annulation.

Les réservations non confirmées ne bloquent plus les créneaux, si vous le souhaitez

Une option dans les paramètres de lieu vous permet de choisir si les réservations en attente de confirmation occupent ou non les créneaux de disponibilité. Utile quand vous avez beaucoup de demandes en cours de validation et que vous ne voulez pas bloquer inutilement votre planning.

Synchronisation Google Calendar

Les titres de vos événements se synchronisent maintenant correctement avec vos réservations dans Dokos. Avant, seul le nom de la ressource s'affichait — ou rien du tout. Maintenant, le titre de l'événement est repris fidèlement.

Le dépôt de garantie lié au contrat

Le lien entre un dépôt de garantie et son contrat de réservation est maintenant visible directement depuis le contrat. Plus besoin de naviguer entre les deux documents pour vérifier qu'ils sont bien associés.

Diaporama sur la page de détail d'une ressource

Sur le portail, la page de détail d'une ressource affiche maintenant un carrousel d'images si vous avez configuré un diaporama. Navigation par flèches, points indicateurs, glissement tactile — et si aucun diaporama n'est configuré, l'image principale s'affiche comme avant.

Filtres sur la page des événements

La page des événements à venir du portail propose maintenant des filtres par catégorie (badges cliquables) et par lieu (menu déroulant). Le filtre lieu n'apparaît que s'il y a au moins deux lieux distincts.

Un tableau de bord dédié aux réservations

Le workspace Bookings dispose maintenant de 4 widgets pour visualiser l'activité en un coup d'œil :

• Occupation du jour — taux d'occupation de chaque ressource en temps réel
• Disponibilité des ressources — matrice sur 7 jours avec statuts Ouvert / Partiel / Complet / Fermé
• Activité de réservation — heatmap annuelle de l'activité
• Consommation de crédits — évolution par type de crédit avec estimation d'épuisement

Dialogue guidé pour les contrats de réservation

Quand vous créez un nouveau contrat, un dialogue s'affiche automatiquement en deux étapes : sélection du type de contrat, puis sélection du client. Plus besoin de savoir par où commencer.

Les ressources liées remplacent les bundles d'articles

Pour associer plusieurs ressources à une réservation (ex : une salle + son équipement), vous utilisez maintenant une table de ressources liées directement sur la fiche ressource — sans passer par les bundles d'articles. L'interface affiche les ressources liées sous forme de cartes avec photo, quantité modifiable et suppression rapide.

Lors d'une réservation, les réservations enfants pour chaque ressource liée sont créées automatiquement.

Icônes de services : accès à 1 500 icônes

Le champ d'icône sur les services de réservation utilise maintenant le sélecteur natif Frappe, qui donne accès à l'ensemble des icônes Lucide (~1 500). Les icônes précédemment configurées sont migrées automatiquement.

Une note sur la suite

Le module réservations est en évolution active. Ce que vous venez de lire est ce qui est livré et stable au 16 mars 2026. D'autres chantiers sont en cours — nous vous en parlerons sur le forum au fur et à mesure.

Si vous observez un comportement inattendu ou avez des retours sur votre usage quotidien, c'est exactement ce dont on a besoin pour continuer à améliorer le module.

Ventes & Achats

Créer une facture de vente est devenu plus guidé

Quand vous créez une nouvelle facture, une fenêtre vous propose maintenant les options de création disponibles selon votre contexte : facture simple, facture d'acompte, facture depuis une commande. Plus besoin de savoir par où commencer — les choix possibles s'affichent devant vous.

Les prix de vos articles, toujours sous la main

Un tableau de bord des prix est maintenant accessible directement depuis la fiche article, la fiche client et la fiche fournisseur. Plus besoin de naviguer dans les listes de prix pour vérifier ce qui s'applique à qui.

Les remises s'affichent clairement

Le total net après remise est maintenant visible directement sur vos documents. Le pourcentage de remise apparaît également à l'impression — ce que beaucoup d'entre vous demandaient.

Calculez votre marge directement depuis la facture

Vous pouvez maintenant calculer votre marge brute en choisissant de la baser sur le taux de valorisation, le dernier prix d'achat, ou le prix fournisseur. Un champ de pourcentage de marge recalcule le prix de vente automatiquement.

Côté achats

Vous pouvez envoyer vos appels d'offres depuis une adresse email fixe dédiée, indépendamment de votre compte principal. Et la comparaison des offres fournisseurs est accessible directement depuis l'appel d'offres, sans étape intermédiaire.

Stocks

Les rapports de stock acceptent maintenant plusieurs articles et plusieurs entrepôts simultanément

Si vous avez l'habitude de relancer le même rapport plusieurs fois en changeant un filtre à chaque fois, c'est terminé. Vous sélectionnez tous les articles et tous les entrepôts qui vous intéressent en une seule fois.

La méthode de valorisation et les entrepôts par défaut sont configurables par société

Si vous gérez plusieurs entités avec des logiques de stock différentes (une qui valorise en FIFO, une autre au prix moyen), chacune peut maintenant avoir ses propres paramètres sans interférer avec les autres.

La réservation de stock s'étend à la sous-traitance

Vous confiez une partie de votre production à un sous-traitant ? Les matières premières peuvent maintenant être réservées directement depuis l'ordre de sous-traitance. Elles ne risquent plus d'être attribuées à une autre commande entre le moment où vous planifiez et celui où vous expédiez.

Le rapport de traçabilité des lots et numéros de série

Vous avez besoin de savoir d'où vient un article, par quel lot il est passé, à qui il a été livré ? Ce rapport reconstitue le parcours complet d'un article — de la réception à la livraison — en quelques clics. Utile en cas de rappel produit, de contrôle qualité, ou simplement pour répondre rapidement à une question client.

Budgets & multi-sociétés

Les budgets gagnent en souplesse

Vous pouvez maintenant faire de la révision budgétaire, gérer un budget sur plusieurs exercices fiscaux, et distribuer les montants de façon flexible dans le temps. Pour ceux qui font du suivi budgétaire sérieux, c'est un vrai changement.

Pour les structures multi-sociétés

Un rapport de balance consolidée est maintenant disponible, et le flux de trésorerie affiche les soldes d'ouverture et de clôture.