[{"data":1,"prerenderedAt":487},["ShallowReactive",2],{"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fventes\u002Ffacture-proforma":3,"section:\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fventes\u002Ffacture-proforma":486},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":467,"extension":468,"meta":469,"navigation":470,"path":482,"seo":483,"stem":484,"__hash__":485},"docs\u002F1.v5\u002F1.dokos\u002F06.ventes\u002Ffacture-proforma.md","Facture pro forma",{"type":7,"value":8,"toc":452},"minimark",[9,19,23,31,36,74,78,156,159,162,176,180,192,201,205,208,222,229,233,239,253,260,264,287,302,312,315,319,333,337,360,364,372,392,398,402,417,445,448],[10,11,13,14],"h1",{"id":12},"facture-pro-forma","Facture pro forma ",[15,16],"badge",{"type":17,"text":18},"warning","Dokos",[20,21,22],"p",{},"Une facture pro forma est un document commercial émis avant la facture définitive. Elle sert, par exemple, à demander un paiement anticipé. Elle ne crée aucune écriture comptable ni aucun mouvement de stock.",[20,24,25,26,30],{},"Vous la créez depuis une commande client validée. Dokos la valide tout de suite, génère son PDF et calcule son total. Le type de document s'appelle ",[27,28,29],"code",{},"Proforma Invoice"," (« Facture pro forma » à l'écran).",[32,33,35],"h2",{"id":34},"prérequis","Prérequis",[37,38,39,60,63],"ul",{},[40,41,42,46,47,52,53,56,57,59],"li",{},[43,44,45],"strong",{},"Activer la facture pro forma"," est coché dans les ",[48,49,51],"a",{"href":50},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fventes\u002Fparametres-vente","paramètres des ventes",", onglet ",[43,54,55],{},"Entrée de sous-traitance",", section ",[43,58,5],{},".",[40,61,62],{},"La commande client est validée. Une facture pro forma ne peut pas être créée depuis un brouillon.",[40,64,65,66,69,70,73],{},"Vous avez le droit de lecture sur la commande client et les droits de création, de validation et d'annulation sur la facture pro forma. Les rôles ",[43,67,68],{},"Commercial"," et ",[43,71,72],{},"Responsable commercial"," ont ces droits.",[32,75,77],{"id":76},"créer-une-facture-pro-forma","Créer une facture pro forma",[79,80,81,84,94,148,151],"ol",{},[40,82,83],{},"Ouvrez la commande client validée.",[40,85,86,87,90,91,93],{},"Cliquez sur ",[43,88,89],{},"Créer > Facture pro forma",". La fenêtre ",[43,92,77],{}," s'ouvre.",[40,95,96,97],{},"Renseignez les champs :\n",[37,98,99,109,122,128,140],{},[40,100,101,104,105,108],{},[43,102,103],{},"Séries"," : ",[27,106,107],{},"PRO-.YYYY.-"," par défaut ;",[40,110,111,114,115,118,119,121],{},[43,112,113],{},"Format d'impression"," : seuls les formats de la commande client sont proposés. Vide, Dokos utilise le ",[43,116,117],{},"Format d'impression par défaut pour la facture pro forma"," des paramètres des ventes, puis le format standard ",[27,120,29],{}," ;",[40,123,124,127],{},[43,125,126],{},"En-tête de lettre"," : facultatif ;",[40,129,130,104,133,136,137,121],{},[43,131,132],{},"Basé sur",[43,134,135],{},"Quantité"," ou ",[43,138,139],{},"Montant",[40,141,142,145,146,59],{},[43,143,144],{},"Masquer la quantité d'articles dans l'impression"," : visible en base ",[43,147,139],{},[40,149,150],{},"Vérifiez les lignes. Chaque ligne propose le reste à facturer en pro forma : la quantité ou le montant commandé, moins les factures pro forma déjà émises.",[40,152,86,153,59],{},[43,154,155],{},"Créer",[20,157,158],{},"Au moins une ligne doit avoir une quantité ou un montant supérieur à zéro.",[20,160,161],{},"Si le total d'une ligne dépasse la commande, en comptant les factures pro forma déjà émises, un avertissement s'affiche sous le tableau. Il ne bloque pas la création.",[20,163,164,167,168,171,172,175],{},[43,165,166],{},"Résultat"," : la facture pro forma est créée et validée. Son statut est ",[43,169,170],{},"Publié",". L'onglet ",[43,173,174],{},"Pro forma"," apparaît sur la commande client.",[32,177,179],{"id":178},"base-quantité-ou-montant","Base « Quantité » ou « Montant »",[37,181,182,187],{},[40,183,184,186],{},[43,185,135],{}," : vous saisissez la quantité de chaque ligne. Le montant vaut quantité × prix de la commande client.",[40,188,189,191],{},[43,190,139],{}," : vous saisissez le montant de chaque ligne. Le prix est recalculé (montant ÷ quantité). Cette base convient à une demande d'acompte.",[20,193,194,195,197,198,200],{},"Avec ",[43,196,144],{},", le format standard ",[27,199,29],{}," n'imprime ni la quantité ni le prix des lignes. Seul le montant reste.",[32,202,204],{"id":203},"pdf-et-total","PDF et total",[20,206,207],{},"À la validation, Dokos :",[37,209,210,213,216],{},[40,211,212],{},"calcule le total à partir d'une copie de la commande client limitée aux lignes de la facture pro forma ;",[40,214,215],{},"génère le PDF avec le format d'impression et l'en-tête choisis, le numéro et la date de la facture pro forma ;",[40,217,218,219,59],{},"joint le PDF en fichier privé, dans le champ ",[43,220,221],{},"PDF de facture pro forma",[20,223,224,225,228],{},"Quand la facture pro forma couvre une partie de la commande, la remise fixe de la commande et les frais de type ",[43,226,227],{},"Réel"," sont calculés au prorata. Les remises et taxes en pourcentage s'appliquent normalement. Le total d'une facture pro forma ne peut pas être négatif.",[32,230,232],{"id":231},"consulter-les-factures-pro-forma-dune-commande","Consulter les factures pro forma d'une commande",[20,234,235,236,238],{},"L'onglet ",[43,237,174],{}," de la commande client liste ses factures pro forma, annulées comprises. Il n'apparaît qu'à partir de la première facture pro forma. Il montre le numéro, la date, le total et le statut. Chaque ligne propose deux actions :",[37,240,241,247],{},[40,242,243,246],{},[43,244,245],{},"Voir le PDF"," : ouvre le PDF joint ;",[40,248,249,252],{},[43,250,251],{},"Envoyer un Email"," : envoie la facture pro forma.",[20,254,255,256,259],{},"Le bouton ",[43,257,258],{},"Nouvelle facture pro forma"," ouvre à nouveau la fenêtre de création.",[32,261,263],{"id":262},"envoyer-une-facture-pro-forma-par-e-mail","Envoyer une facture pro forma par e-mail",[79,265,266,275,282],{},[40,267,268,269,271,272,274],{},"Dans l'onglet ",[43,270,174],{},", cliquez sur ",[43,273,251],{}," sur la ligne.",[40,276,277,278,281],{},"Dans ",[43,279,280],{},"Destinataires",", saisissez les adresses séparées par des virgules. L'e-mail du contact de la commande est proposé.",[40,283,86,284,59],{},[43,285,286],{},"Envoyer",[20,288,289,290,293,294,297,298,301],{},"Le PDF part en pièce jointe. Si un ",[43,291,292],{},"Modèle d'email de proforma"," est défini dans les paramètres des ventes, Dokos utilise son sujet et son message. Le modèle reçoit la facture pro forma dans la variable ",[27,295,296],{},"doc",", par exemple ",[27,299,300],{},"{{ doc.customer_name }}",". Sans modèle, le sujet est « Facture pro forma {numéro} ».",[20,303,304,305,69,308,311],{},"Après l'envoi, les champs ",[43,306,307],{},"Envoyé le",[43,309,310],{},"Envoyé à"," sont remplis. Dokos vérifie votre droit d'envoi sur la facture pro forma.",[20,313,314],{},"Une facture pro forma annulée ne peut pas être envoyée.",[32,316,318],{"id":317},"corriger-ou-annuler-une-facture-pro-forma","Corriger ou annuler une facture pro forma",[20,320,321,322,325,326,328,329,332],{},"Une facture pro forma validée ne se modifie pas. Annulez-la : son statut passe à ",[43,323,324],{},"Annulé",". Elle reste visible dans l'onglet ",[43,327,174],{},". Créez ensuite une nouvelle facture pro forma. Une copie créée avec ",[43,330,331],{},"Modifier"," est refusée à l'enregistrement.",[32,334,336],{"id":335},"règles-de-validation","Règles de validation",[37,338,339,342,345,348,354],{},[40,340,341],{},"La commande client doit être validée.",[40,343,344],{},"Une ligne de commande ne figure qu'une fois dans une même facture pro forma.",[40,346,347],{},"Chaque ligne doit appartenir à la commande indiquée.",[40,349,350,351,353],{},"La quantité, ou le montant en base ",[43,352,139],{},", doit être positif.",[40,355,194,356,359],{},[43,357,358],{},"Mise à jour des articles",", vous ne pouvez pas supprimer une ligne de commande reprise dans une facture pro forma émise. Annulez d'abord la facture pro forma.",[32,361,363],{"id":362},"paramètres-des-ventes","Paramètres des ventes",[20,365,366,367,56,369,371],{},"Ces champs sont dans l'onglet ",[43,368,55],{},[43,370,5],{}," :",[37,373,374,382,387],{},[40,375,376,378,379,381],{},[43,377,45],{}," : affiche ",[43,380,89],{}," sur les commandes client validées ;",[40,383,384,386],{},[43,385,117],{}," : format utilisé quand la fenêtre de création n'en indique pas ;",[40,388,389,391],{},[43,390,292],{}," : modèle d'email (sujet et message) utilisé à l'envoi.",[20,393,394,395,397],{},"Les deux derniers champs s'affichent quand ",[43,396,45],{}," est coché.",[32,399,401],{"id":400},"exemple","Exemple",[20,403,404,407,408,411,412,416],{},[43,405,406],{},"Exemple fictif"," : la commande ",[27,409,410],{},"SO-2026-0001"," de ",[413,414,415],"em",{},"Maison Verte SARL"," fait 5 000 € HT. Le client doit verser 2 000 € avant la livraison.",[79,418,419,424,434,439],{},[40,420,421,422,59],{},"Sur la commande, cliquez sur ",[43,423,89],{},[40,425,277,426,428,429,431,432,59],{},[43,427,132],{},", choisissez ",[43,430,139],{},", puis cochez ",[43,433,144],{},[40,435,436,437,59],{},"Saisissez 2 000 € sur la ligne, puis cliquez sur ",[43,438,155],{},[40,440,268,441,271,443,59],{},[43,442,174],{},[43,444,251],{},[20,446,447],{},"Pour le solde, créez une autre facture pro forma de 3 000 €, ou passez à la facture de vente.",[449,450,451],"mermaid",{},"\nflowchart LR\n    A[\"Commande client validée\"] --> B[\"Créer > Facture pro forma\"]\n    B --> C[\"Facture pro forma publiée, PDF joint\"]\n    C --> D[\"Envoyer un Email\"]\n    A --> E[\"Facture de vente\"]\n",{"title":453,"searchDepth":454,"depth":455,"links":456},"",1,2,[457,458,459,460,461,462,463,464,465,466],{"id":34,"depth":455,"text":35},{"id":76,"depth":455,"text":77},{"id":178,"depth":455,"text":179},{"id":203,"depth":455,"text":204},{"id":231,"depth":455,"text":232},{"id":262,"depth":455,"text":263},{"id":317,"depth":455,"text":318},{"id":335,"depth":455,"text":336},{"id":362,"depth":455,"text":363},{"id":400,"depth":455,"text":401},"Créer une facture pro forma à partir d'une commande client validée, consulter son PDF généré automatiquement et l'envoyer par e-mail dans Dokos.","md",{"reviewed":470,"last_verified":471,"sources":472},true,"2026-11-04",[473,474,475,476,477,478,479,480,481],"erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fselling\u002Fdoctype\u002Fproforma_invoice\u002Fproforma_invoice.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fselling\u002Fdoctype\u002Fproforma_invoice\u002Fproforma_invoice.json","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fpublic\u002Fjs\u002Fsales_order_proforma.js","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fselling\u002Fdoctype\u002Fsales_order\u002Fsales_order.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fselling\u002Fdoctype\u002Fselling_settings\u002Fselling_settings.json","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fselling\u002Fprint_format\u002Fproforma_invoice\u002Fproforma_invoice.json","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fcontrollers\u002Faccounts_controller.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Futilities\u002Femail_template.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Flocale\u002Ffr.po","\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fventes\u002Ffacture-proforma",{"title":5,"description":467},"1.v5\u002F1.dokos\u002F06.ventes\u002Ffacture-proforma","SHxtN20_JWSk9GVrWA0E8RoGSr3qFetc7j69lvlBd8k",{},1793867680829]