[{"data":1,"prerenderedAt":329},["ShallowReactive",2],{"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fcycle-de-vie\u002Femployee-document":3,"section:\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fcycle-de-vie\u002Femployee-document":328},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":313,"extension":314,"meta":315,"navigation":316,"path":324,"seo":325,"stem":326,"__hash__":327},"docs\u002F1.v5\u002F1.dokos\u002F12.hrms\u002F6.cycle-de-vie\u002Femployee-document.md","Documents des employés",{"type":7,"value":8,"toc":302},"minimark",[9,13,26,33,49,65,70,89,93,144,148,196,203,214,218,264,270,274,286,290],[10,11,5],"h1",{"id":12},"documents-des-employés",[14,15,16,17,21,22,25],"p",{},"Le ",[18,19,20],"strong",{},"Document employé"," range un fichier dans le dossier d'un employé. Chaque document a un ",[18,23,24],{},"Type de document",", par exemple « Pièce d'identité » ou « Contrat de travail ».",[14,27,28,29,32],{},"Le dossier a deux parties, définies par le champ ",[18,30,31],{},"Partie"," :",[34,35,36,43],"ul",{},[37,38,39,42],"li",{},[18,40,41],{},"Employé"," : les documents que l'employé fournit, par exemple une pièce d'identité, un RIB ou un diplôme ;",[37,44,45,48],{},[18,46,47],{},"Employeur"," : les documents que la société produit, par exemple un contrat ou une attestation.",[14,50,51,52,54,55,58,59,64],{},"Ces documents n'ont pas de lien dans les menus du bureau. Ouvrez la liste ",[18,53,20],{}," ou ",[18,56,57],{},"Type de document employé"," avec la barre de recherche. Les employés et le service RH les gèrent aussi dans l'",[60,61,63],"a",{"href":62},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fdokos-rh","application web Dokos RH",".",[66,67,69],"h2",{"id":68},"prérequis","Prérequis",[34,71,72,80,86],{},[37,73,74,75,79],{},"La fiche ",[60,76,78],{"href":77},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fcycle-de-vie\u002Femployee","employé"," existe.",[37,81,82,83,64],{},"Pour créer un type de document : le rôle ",[18,84,85],{},"Responsable RH",[37,87,88],{},"Pour qu'un employé dépose ses documents : son utilisateur est lié à sa fiche employé.",[66,90,92],{"id":91},"créer-un-type-de-document","Créer un type de document",[94,95,96,105,111,121,128,134,141],"ol",{},[37,97,98,99,101,102,64],{},"Ouvrez la liste ",[18,100,57],{}," et cliquez sur ",[18,103,104],{},"+ Créer un·e Type de document employé",[37,106,107,108,110],{},"Saisissez le ",[18,109,24],{}," (obligatoire). C'est le nom du type.",[37,112,113,114,116,117,54,119,64],{},"Sélectionnez la ",[18,115,31],{}," : ",[18,118,41],{},[18,120,47],{},[37,122,123,124,127],{},"Facultatif : cochez ",[18,125,126],{},"Obligatoire",". Dokos signale alors le document comme manquant tant qu'il n'est pas déposé.",[37,129,123,130,133],{},[18,131,132],{},"A une date d’expiration",". Dokos signale alors les documents de ce type avant leur fin de validité.",[37,135,136,137,140],{},"Facultatif : saisissez la ",[18,138,139],{},"Conservation (mois)",", c'est-à-dire la durée de conservation après le départ de l'employé. Ce champ est informatif : Dokos ne supprime aucun document.",[37,142,143],{},"Enregistrez.",[66,145,147],{"id":146},"ajouter-un-document-au-dossier","Ajouter un document au dossier",[94,149,150,157,172,179,190],{},[37,151,98,152,101,154,64],{},[18,153,20],{},[18,155,156],{},"+ Créer un·e Document employé",[37,158,159,160,162,163,165,166,168,169,171],{},"Sélectionnez l'",[18,161,41],{}," et le ",[18,164,24],{},". Dokos reprend la ",[18,167,31],{}," et l'option ",[18,170,132],{}," du type.",[37,173,174,175,178],{},"Joignez le ",[18,176,177],{},"Fichier"," (obligatoire).",[37,180,181,182,185,186,189],{},"Facultatif : saisissez la période de validité : ",[18,183,184],{},"Valable à partir du"," et, si le type expire, ",[18,187,188],{},"Valide jusqu'au",". La date de fin ne peut pas être avant la date de début.",[37,191,123,192,195],{},[18,193,194],{},"Confidentiel",", puis enregistrez.",[14,197,198,199,202],{},"Dokos renseigne le champ ",[18,200,201],{},"Téléversé par"," avec l'utilisateur qui crée le document.",[14,204,205,206,209,210,213],{},"Dans Dokos RH, l'employé ouvre ",[18,207,208],{},"Mes Documents"," et clique sur ",[18,211,212],{},"Ajouter un document",". La page signale aussi les documents obligatoires manquants.",[66,215,217],{"id":216},"qui-voit-quoi","Qui voit quoi",[219,220,221,234],"table",{},[222,223,224],"thead",{},[225,226,227,231],"tr",{},[228,229,230],"th",{},"Rôle",[228,232,233],{},"Accès",[235,236,237,247,257],"tbody",{},[225,238,239,244],{},[240,241,242],"td",{},[18,243,85],{},[240,245,246],{},"Tous les documents, y compris les documents confidentiels.",[225,248,249,254],{},[240,250,251],{},[18,252,253],{},"Utilisateur RH",[240,255,256],{},"Tous les documents, sauf les documents confidentiels.",[225,258,259,261],{},[240,260,41],{},[240,262,263],{},"Ses propres documents non confidentiels. Il peut les lire et en ajouter. Il ne peut ni les modifier ni les supprimer.",[14,265,266,267,269],{},"Un employé ne peut ajouter un document qu'à son propre dossier. Il ne peut pas cocher ",[18,268,194],{}," : seul le service RH le peut.",[66,271,273],{"id":272},"documents-qui-expirent","Documents qui expirent",[14,275,276,277,279,280,282,283,285],{},"Chaque jour, Dokos envoie aux utilisateurs actifs qui ont le rôle ",[18,278,85],{}," un e-mail « Documents des employés arrivant bientôt à expiration ». L'e-mail liste les documents dont la date ",[18,281,188],{}," tombe dans les 60 prochains jours ou est déjà passée. Seuls les documents avec l'option ",[18,284,132],{}," sont pris en compte.",[66,287,289],{"id":288},"exemple","Exemple",[14,291,292,293,295,296,298,299,301],{},"Exemple fictif : la société crée le type « Titre de séjour », partie ",[18,294,41],{},", avec ",[18,297,126],{}," et ",[18,300,132],{}," cochés. L'employée Ana Silva dépose son titre depuis Dokos RH, valide jusqu'au 30 juin. À partir du 1er mai, le responsable RH reçoit chaque jour l'e-mail des documents qui expirent, avec ce titre.",{"title":303,"searchDepth":304,"depth":305,"links":306},"",1,2,[307,308,309,310,311,312],{"id":68,"depth":305,"text":69},{"id":91,"depth":305,"text":92},{"id":146,"depth":305,"text":147},{"id":216,"depth":305,"text":217},{"id":272,"depth":305,"text":273},{"id":288,"depth":305,"text":289},"Classer les documents de chaque employé dans son dossier, suivre les documents obligatoires manquants et les documents qui expirent.","md",{"reviewed":316,"last_verified":317,"sources":318},true,"2026-11-04",[319,320,321,322,323],"hrms@v5-dev:hrms\u002Fhr\u002Fdoctype\u002Femployee_document\u002Femployee_document.json","hrms@v5-dev:hrms\u002Fhr\u002Fdoctype\u002Femployee_document\u002Femployee_document.py","hrms@v5-dev:hrms\u002Fhr\u002Fdoctype\u002Femployee_document_type\u002Femployee_document_type.json","hrms@v5-dev:hrms\u002Fhooks.py","hrms@v5-dev:dokosrh\u002Fsrc\u002Fpages\u002FMyDocuments.vue","\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fcycle-de-vie\u002Femployee-document",{"title":5,"description":313},"1.v5\u002F1.dokos\u002F12.hrms\u002F6.cycle-de-vie\u002Femployee-document","zXXK49TaoUQC4tlUkYZmRty97rC0weStaNhZvJgMnQ8",{},1793872035261]