[{"data":1,"prerenderedAt":395},["ShallowReactive",2],{"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fentreprise\u002Fportail-fournisseur":3,"section:\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fentreprise\u002Fportail-fournisseur":394},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":375,"extension":376,"meta":377,"navigation":378,"path":390,"seo":391,"stem":392,"__hash__":393},"docs\u002F1.v5\u002F1.dokos\u002F16.entreprise\u002Fportail-fournisseur.md","Portail Fournisseur",{"type":7,"value":8,"toc":366},"minimark",[9,13,17,25,30,42,96,100,106,163,166,173,177,199,220,228,241,245,252,321,352,356],[10,11,5],"h1",{"id":12},"portail-fournisseur",[14,15,16],"p",{},"Le portail fournisseur est un espace web réservé à vos fournisseurs. Ils y remplissent leurs informations, déposent leurs documents et consultent leurs commandes. Il fait partie de l'application Entreprise.",[14,18,19,20,24],{},"Le portail est à l'adresse ",[21,22,23],"code",{},"https:\u002F\u002F{votre_site_dokos}\u002Fsupplier-portal",". Il contient trois rubriques : les informations fournisseur, les documents et les commandes fournisseur.",[26,27,29],"h2",{"id":28},"paramétrer-le-portail","Paramétrer le portail",[14,31,32,33,37,38,41],{},"Ouvrez ",[34,35,36],"strong",{},"Paramètres de l'application Entreprise",", onglet ",[34,39,40],{},"Portail fournisseur"," :",[43,44,45,58],"table",{},[46,47,48],"thead",{},[49,50,51,55],"tr",{},[52,53,54],"th",{},"Champ",[52,56,57],{},"Rôle",[59,60,61,72,86],"tbody",{},[49,62,63,69],{},[64,65,66],"td",{},[34,67,68],{},"Formulaire d'informations fournisseur",[64,70,71],{},"Formulaire web utilisé pour la saisie des informations.",[49,73,74,79],{},[64,75,76],{},[34,77,78],{},"Modèle d'e-mail d'informations fournisseur",[64,80,81,82,85],{},"Modèle de l'e-mail d'invitation. À l'enregistrement des paramètres, Dokos le définit comme modèle d'e-mail par défaut du document ",[34,83,84],{},"Informations fournisseur",".",[49,87,88,93],{},[64,89,90],{},[34,91,92],{},"Page d'accueil",[64,94,95],{},"Texte affiché sur la page d'accueil du portail. Par défaut : « Welcome to your supplier portal ».",[26,97,99],{"id":98},"inviter-un-fournisseur","Inviter un fournisseur",[14,101,102,103,105],{},"L'invitation part d'un document ",[34,104,84],{},". Ce document sert aussi bien à un nouveau fournisseur qu'à la mise à jour d'un fournisseur existant.",[107,108,109,115,122,128,135,160],"ol",{},[110,111,112,113,85],"li",{},"Créez un document ",[34,114,84],{},[110,116,117,118,121],{},"Renseignez la ",[34,119,120],{},"Société",", le nom du fournisseur et le contact principal (prénom, nom, e-mail).",[110,123,124,125,85],{},"Pour mettre à jour un fournisseur existant, renseignez ",[34,126,127],{},"Autorisé pour le fournisseur",[110,129,130,131,134],{},"Enregistrez. Dokos crée un utilisateur avec le rôle ",[34,132,133],{},"Fournisseur"," pour l'e-mail du contact. Si l'utilisateur existe déjà, Dokos lui ajoute ce rôle.",[110,136,137,138,141,142,145,146,148,149,151,152,159],{},"Dans la zone ",[34,139,140],{},"Actions"," du formulaire, cliquez sur ",[34,143,144],{},"Envoyer \u002F Renvoyer une invitation",". Une fenêtre d'e-mail s'ouvre. Dokos insère l'objet et le contenu du modèle d'e-mail par défaut du document ",[34,147,84],{},". Ce modèle est le ",[34,150,78],{}," des paramètres, tant que personne ne change le modèle par défaut du document. Une correction est en cours (",[153,154,158],"a",{"href":155,"rel":156},"https:\u002F\u002Fgitlab.com\u002Fdokos\u002Fenterprise\u002F-\u002Fmerge_requests\u002F190",[157],"nofollow","enterprise!190",") pour que l'invitation utilise toujours le modèle des paramètres.",[110,161,162],{},"Envoyez l'e-mail au fournisseur.",[14,164,165],{},"Le fournisseur remplit ensuite ses informations sur le portail : adresse, identifiants (SIREN, SIRET, numéro de TVA, code APE), coordonnées bancaires (IBAN, BIC) et e-mail du service comptable. Dokos contrôle le format de l'IBAN, du BIC, du SIREN, du SIRET et du numéro de TVA.",[14,167,168,169,172],{},"Quand le fournisseur envoie ses informations, le statut passe à ",[34,170,171],{},"Soumis par le fournisseur",". L'envoi est refusé si le BIC ou un document requis manque.",[26,174,176],{"id":175},"valider-les-informations","Valider les informations",[14,178,179,180,183,184,183,186,183,189,183,192,195,196,198],{},"Le document passe par les statuts suivants : ",[34,181,182],{},"En attente",", ",[34,185,171],{},[34,187,188],{},"Approuvé",[34,190,191],{},"Annulé",[34,193,194],{},"Fermé",". La zone ",[34,197,140],{}," du formulaire propose aussi :",[200,201,202,208,214],"ul",{},[110,203,204,207],{},[34,205,206],{},"Demander des informations complémentaires"," : ouvre un e-mail au fournisseur pour lui demander des compléments.",[110,209,210,213],{},[34,211,212],{},"Mettre en attente"," : bloque toutes les actions jusqu'à la levée de l'attente.",[110,215,216,219],{},[34,217,218],{},"Ré-ouvrir"," : rouvre un document fermé.",[14,221,222,223,225,226,85],{},"À la validation du document, Dokos met à jour la fiche ",[34,224,133],{}," liée, ou crée le fournisseur s'il n'existe pas. Le statut passe à ",[34,227,188],{},[229,230,231],"mermaid",{},[232,233,239],"pre",{"className":234,"code":236,"language":237,"meta":238},[235],"language-text","graph TD\n    A[Début: Création d'une nouvelle Enterprise Supplier Information] --> B{Email du fournisseur existe ?}\n    B -- Oui --> C[Ajouter le rôle Supplier à l'utilisateur existant]\n    B -- Non --> D[Créer un nouvel utilisateur avec le rôle Supplier]\n    C --> E[Lier l'utilisateur au fournisseur]\n    D --> E\n    E --> F{Envoyer l'e-mail de bienvenue ?}\n    F -- Oui --> G[Envoyer l'e-mail de bienvenue avec lien de réinitialisation de mot de passe]\n    F -- Non --> H[Continuer sans envoi d'e-mail]\n    G --> I[Générer les documents requis]\n    H --> I\n    I --> J[Le fournisseur soumet les informations et documents]\n    J --> K{Validation des informations et documents}\n    K -- Rejeté --> J\n    K -- Approuvé --> L[Mettre à jour les informations du fournisseur existant ou créer un nouveau fournisseur]\n    L --> M[Fin: Onboarding terminé]\n","text","",[21,240,236],{"__ignoreMap":238},[26,242,244],{"id":243},"demander-des-documents","Demander des documents",[14,246,247,248,251],{},"Un ",[34,249,250],{},"Modèle de document fournisseur"," définit un document à demander à vos fournisseurs : attestation fiscale ou sociale (Kbis, URSSAF), conditions générales de vente, assurance…",[43,253,254,262],{},[46,255,256],{},[49,257,258,260],{},[52,259,54],{},[52,261,57],{},[59,263,264,274,284,294,308],{},[49,265,266,271],{},[64,267,268],{},[34,269,270],{},"Titre du modèle",[64,272,273],{},"Nom du document affiché au fournisseur.",[49,275,276,281],{},[64,277,278],{},[34,279,280],{},"Publié",[64,282,283],{},"Seuls les modèles publiés génèrent des demandes.",[49,285,286,291],{},[64,287,288],{},[34,289,290],{},"Requis",[64,292,293],{},"Le fournisseur ne peut pas envoyer ses informations tant que ce document manque.",[49,295,296,301],{},[64,297,298],{},[34,299,300],{},"Ce document doit être soumis à nouveau périodiquement",[64,302,303,304,307],{},"Active une règle d'expiration (onglet ",[34,305,306],{},"Expiration",").",[49,309,310,315],{},[64,311,312],{},[34,313,314],{},"Conditions",[64,316,317,318,85],{},"Expression Python facultative. Le modèle ne s'applique qu'aux fournisseurs pour lesquels elle est vraie, par exemple ",[21,319,320],{},"doc.country == \"France\"",[14,322,323,324,327,328,183,331,183,333,183,336,183,339,183,342,345,346,348,349,85],{},"Pour chaque modèle publié, Dokos crée un ",[34,325,326],{},"Document fournisseur"," par fournisseur concerné : à la création du fournisseur, puis lors d'une tâche quotidienne. Le fournisseur dépose le fichier sur le portail. Le document prend alors l'un des statuts ",[34,329,330],{},"Manquant",[34,332,182],{},[34,334,335],{},"Rejeté",[34,337,338],{},"Pas encore valide",[34,340,341],{},"Valide",[34,343,344],{},"Expiré"," ou ",[34,347,191],{},", selon sa validation et sa ",[34,350,351],{},"Date d'expiration",[26,353,355],{"id":354},"exemple","Exemple",[14,357,358,362,363,365],{},[359,360,361],"em",{},"Exemple fictif."," Vous créez le modèle « Attestation de vigilance URSSAF », publié et requis, qui expire tous les 6 mois. Vous invitez « Menuiserie Élégante ». Le fournisseur remplit ses coordonnées bancaires, mais ne peut pas envoyer sa fiche tant qu'il n'a pas déposé l'attestation. Six mois plus tard, le document passe à ",[34,364,344],{}," et le fournisseur doit en déposer une nouvelle.",{"title":238,"searchDepth":367,"depth":368,"links":369},1,2,[370,371,372,373,374],{"id":28,"depth":368,"text":29},{"id":98,"depth":368,"text":99},{"id":175,"depth":368,"text":176},{"id":243,"depth":368,"text":244},{"id":354,"depth":368,"text":355},"Inviter vos fournisseurs sur leur portail, leur demander des informations et échanger des documents avec eux.","md",{"reviewed":378,"last_verified":379,"sources":380},true,"2026-11-04",[381,382,383,384,385,386,387,388,389],"enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_supplier_information\u002Fenterprise_supplier_information.json","enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_supplier_information\u002Fenterprise_supplier_information.py","enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_supplier_information\u002Fenterprise_supplier_information.js","enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_supplier_document\u002Fenterprise_supplier_document.json","enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_supplier_document_template\u002Fenterprise_supplier_document_template.py","enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_settings\u002Fenterprise_settings.json","enterprise:enterprise\u002Fenterprise\u002Fdoctype\u002Fenterprise_settings\u002Fenterprise_settings.py","enterprise:enterprise\u002Fhooks.py","enterprise:supplier-portal\u002Fsrc\u002Frouter.ts","\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fentreprise\u002Fportail-fournisseur",{"title":5,"description":375},"1.v5\u002F1.dokos\u002F16.entreprise\u002Fportail-fournisseur","YYeHAH9V1RWxr9zGBjWdPoSRw_EfFYbqSTtdwUwEBsU",{},1793872029620]