[{"data":1,"prerenderedAt":872},["ShallowReactive",2],{"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fevenements":3,"section:\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fevenements":871},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":838,"extension":839,"meta":840,"navigation":854,"path":867,"seo":868,"stem":869,"__hash__":870},"docs\u002F1.v5\u002F1.dokos\u002F13.bookings\u002F4.evenements.md","Événements",{"type":7,"value":8,"toc":817},"minimark",[9,13,17,25,30,37,42,225,231,235,241,252,387,391,397,406,420,431,435,438,465,469,483,489,522,533,537,540,551,554,558,568,579,583,589,601,625,642,648,652,655,682,688,697,700,703,710,716,719,752,761,769,773,776],[10,11,5],"h1",{"id":12},"événements",[14,15,16],"p",{},"Un événement a une date de début et une date de fin. Il peut être privé ou public.\nUn événement public peut être publié sur le site web, avec des inscriptions en ligne, gratuites ou payantes.",[18,19,22],"tour",{"demo":20,"doctype":21},"Mappemonde","Event",[14,23,24],{},"Découvrir les événements dans la démo",[26,27,29],"h2",{"id":28},"créer-un-événement","Créer un événement",[14,31,32],{},[33,34],"img",{"alt":35,"src":36},"Image permettant de visualiser l'onglet Détails du formulaire de création d'un nouvel événement, avec les onglets Détails, Site web, Participants et références et Notifications.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-nouveau-formulaire.png",[38,39,41],"h3",{"id":40},"onglet-détails","Onglet Détails",[43,44,45,58],"table",{},[46,47,48],"thead",{},[49,50,51,55],"tr",{},[52,53,54],"th",{},"Champ",[52,56,57],{},"Rôle",[59,60,61,73,100,121,135,145,155,177,187,200,215],"tbody",{},[49,62,63,70],{},[64,65,66],"td",{},[67,68,69],"strong",{},"Sujet",[64,71,72],{},"Le titre de l'événement.",[49,74,75,80],{},[64,76,77],{},[67,78,79],{},"Catégorie d'événement",[64,81,82,85,86,85,89,85,92,95,96,99],{},[67,83,84],{},"Événement",", ",[67,87,88],{},"Réunion",[67,90,91],{},"Appeler",[67,93,94],{},"Email envoyé \u002F reçu"," ou ",[67,97,98],{},"Autre",".",[49,101,102,107],{},[64,103,104],{},[67,105,106],{},"Type d'événement",[64,108,109,112,113,116,117,120],{},[67,110,111],{},"Privé"," : visible par son créateur, ses participants et les utilisateurs avec qui il est partagé. ",[67,114,115],{},"Public"," : visible par tous les utilisateurs du bureau, et l'onglet ",[67,118,119],{},"Site web"," apparaît.",[49,122,123,132],{},[64,124,125,128,129],{},[67,126,127],{},"Commence le"," et ",[67,130,131],{},"Se termine le",[64,133,134],{},"Les dates et heures de l'événement.",[49,136,137,142],{},[64,138,139],{},[67,140,141],{},"Journée",[64,143,144],{},"Cochez si l'événement dure toute la journée.",[49,146,147,152],{},[64,148,149],{},[67,150,151],{},"Répéter cet Evénement",[64,153,154],{},"Une fenêtre s'ouvre pour choisir la fréquence, l'intervalle et la date de fin de la récurrence.",[49,156,157,162],{},[64,158,159],{},[67,160,161],{},"Statut",[64,163,164,165,85,168,85,171,95,174,99],{},"Par exemple ",[67,166,167],{},"Ouvert",[67,169,170],{},"Confirmé",[67,172,173],{},"Fermé",[67,175,176],{},"Annulé",[49,178,179,184],{},[64,180,181],{},[67,182,183],{},"Nombre maximum d'inscriptions",[64,185,186],{},"Laissez vide ou 0 pour ne pas fixer de limite.",[49,188,189,197],{},[64,190,191,128,194],{},[67,192,193],{},"Lieu",[67,195,196],{},"Catégorie",[64,198,199],{},"Le lieu et la catégorie de l'événement. Ils s'affichent sur le portail.",[49,201,202,207],{},[64,203,204],{},[67,205,206],{},"Synchroniser avec Google Agenda",[64,208,209,210,99],{},"Envoie l'événement dans un agenda Google. Voir ",[211,212,214],"a",{"href":213},"\u002Fv5\u002Fintegrations\u002Fgoogle\u002Fgoogle-calendar","Google Agenda",[49,216,217,222],{},[64,218,219],{},[67,220,221],{},"Description",[64,223,224],{},"Le texte affiché sur la page de l'événement.",[14,226,227,228,99],{},"Les rappels par e-mail ou par notification se configurent dans l'onglet ",[67,229,230],{},"Notifications",[38,232,234],{"id":233},"onglet-site-web","Onglet Site web",[14,236,237],{},[33,238],{"alt":239,"src":240},"Cette image permet de visualiser l'onglet Site web, avec Visible pour réglé sur Rôle et les options d'inscription.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-site-web.png",[14,242,243,244,246,247,249,250,99],{},"L'onglet ",[67,245,119],{}," n'apparaît que si le ",[67,248,106],{}," n'est pas ",[67,251,111],{},[43,253,254,262],{},[46,255,256],{},[49,257,258,260],{},[52,259,54],{},[52,261,57],{},[59,263,264,274,293,303,313,323,333,343,353,367,377],{},[49,265,266,271],{},[64,267,268],{},[67,269,270],{},"Publié",[64,272,273],{},"Rend l'événement visible sur le site web. Les autres champs de l'onglet apparaissent.",[49,275,276,281],{},[64,277,278],{},[67,279,280],{},"Visible pour",[64,282,283,286,287,289,290,292],{},[67,284,285],{},"Tous"," : tous les visiteurs, connectés ou non. ",[67,288,57],{}," : seuls les utilisateurs connectés qui ont le ",[67,291,57],{}," choisi.",[49,294,295,300],{},[64,296,297],{},[67,298,299],{},"Adresse",[64,301,302],{},"L'adresse affichée sur la page de l'événement.",[49,304,305,310],{},[64,306,307],{},[67,308,309],{},"Afficher les fichiers publics",[64,311,312],{},"Affiche les fichiers publics joints à l'événement.",[49,314,315,320],{},[64,316,317],{},[67,318,319],{},"Autoriser les inscriptions",[64,321,322],{},"Ouvre les inscriptions en ligne. Les champs ci-dessous apparaissent.",[49,324,325,330],{},[64,326,327],{},[67,328,329],{},"Autoriser les utilisateurs à s'inscrire plusieurs fois",[64,331,332],{},"Un même compte peut inscrire plusieurs personnes, par exemple une famille.",[49,334,335,340],{},[64,336,337],{},[67,338,339],{},"Autoriser les annulations",[64,341,342],{},"Les participants peuvent annuler leur inscription.",[49,344,345,350],{},[64,346,347],{},[67,348,349],{},"Date limite d'inscription",[64,351,352],{},"Le délai avant le début de l'événement à partir duquel les inscriptions ferment. Vide : la valeur des paramètres s'applique. 0 : pas de limite pour cet événement.",[49,354,355,360],{},[64,356,357],{},[67,358,359],{},"Formulaire d'inscription",[64,361,362,363,366],{},"Un formulaire web publié sur ",[67,364,365],{},"Inscription à un événement",", pour collecter d'autres informations.",[49,368,369,374],{},[64,370,371],{},[67,372,373],{},"Montant d'inscription",[64,375,376],{},"Le montant repris par le formulaire web. Visible seulement si un formulaire d'inscription est choisi.",[49,378,379,384],{},[64,380,381],{},[67,382,383],{},"Article de facturation",[64,385,386],{},"L'article ajouté au panier lors de l'inscription.",[38,388,390],{"id":389},"onglet-participants-et-références","Onglet Participants et références",[14,392,393],{},[33,394],{"alt":395,"src":396},"Cette image permet de visualiser l'onglet Participants et références, avec le champ Participants à l'événement et le tableau Références de l'événement.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-participants.png",[14,398,399,402,403,405],{},[67,400,401],{},"Participants à l'événement"," : les contacts présents à l'événement. Vous pouvez ajouter des intervenants à la main. Les inscriptions en ligne créent des documents ",[67,404,365],{},", visibles dans les liens de l'événement.",[14,407,408,411,412,415,416,419],{},[67,409,410],{},"Références de l'événement"," : liez l'événement à d'autres documents. Choisissez le ",[67,413,414],{},"Type de document lié",", puis le ",[67,417,418],{},"Nom du lien",".\nPar exemple, une réunion de suivi peut être liée au projet « Projet 258-A ». La réunion apparaît alors dans les liens du projet.",[421,422,425],"callout",{"color":423,"icon":424},"teal","i-heroicons-light-bulb",[14,426,427,428,99],{},"Vous pouvez masquer les champs de l'événement que vous n'utilisez pas, et ajouter les vôtres (besoin d'équipe technique, ménage…) avec ",[67,429,430],{},"Personnaliser un formulaire",[38,432,434],{"id":433},"actions-de-la-fiche","Actions de la fiche",[14,436,437],{},"Sur un événement enregistré, la barre d'actions propose :",[439,440,441,453,459],"ul",{},[442,443,444,447,448,452],"li",{},[67,445,446],{},"Réserver une ressource"," : crée une ",[211,449,451],{"href":450},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Freservations-ressources","réservation de ressource"," liée à l'événement ;",[442,454,455,458],{},[67,456,457],{},"Envoyer un email aux inscrits"," ;",[442,460,461,464],{},[67,462,463],{},"Marquer la présence"," : voir la section Présence et badges plus bas.",[26,466,468],{"id":467},"ouvrir-les-inscriptions","Ouvrir les inscriptions",[14,470,471,472,474,475,478,479,482],{},"Chaque inscription crée un document ",[67,473,365],{},". Il contient les coordonnées de la personne, le ",[67,476,477],{},"Nombre de créneaux réservés",", le montant et le ",[67,480,481],{},"Statut de paiement",".\nVous pouvez aussi créer une inscription dans le bureau.",[18,484,486],{"demo":20,"doctype":485},"Event Registration",[14,487,488],{},"Voir des inscriptions aux événements dans la démo",[490,491,492,500,511,516,519],"ol",{},[442,493,494,495,497,498,99],{},"Choisissez le ",[67,496,106],{}," ",[67,499,115],{},[442,501,502,503,505,506,508,509,99],{},"Dans l'onglet ",[67,504,119],{},", cochez ",[67,507,270],{}," et choisissez ",[67,510,280],{},[442,512,513,514,99],{},"Cochez ",[67,515,319],{},[442,517,518],{},"Choisissez le mode d'inscription (voir ci-dessous).",[442,520,521],{},"Enregistrez.",[14,523,524,525,528,529,99],{},"L'événement apparaît dans la rubrique ",[67,526,527],{},"Évènements"," du ",[211,530,532],{"href":531},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fportails","portail client",[38,534,536],{"id":535},"inscription-gratuite","Inscription gratuite",[14,538,539],{},"Sans formulaire web ni article de facturation, le formulaire d'inscription demande :",[439,541,542,545,548],{},[442,543,544],{},"le prénom et le nom ;",[442,546,547],{},"l'adresse e-mail ;",[442,549,550],{},"le numéro de mobile.",[14,552,553],{},"L'inscription est validée dès son envoi.",[38,555,557],{"id":556},"inscription-payante-par-le-panier","Inscription payante par le panier",[14,559,560,561,563,564,567],{},"Renseignez l'",[67,562,383],{},". À l'inscription, Dokos ajoute l'article au panier du participant.\nLe bouton du formulaire devient ",[67,565,566],{},"Ajouter au panier",". L'inscription n'est validée qu'à la validation de la commande.",[14,569,570,571,574,575,99],{},"Pour facturer une inscription, Dokos prend l'article de l'inscription, sinon celui de l'événement, sinon l'",[67,572,573],{},"Article facturé pour l'inscription"," des ",[211,576,578],{"href":577},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fparametres","paramètres",[38,580,582],{"id":581},"inscription-par-formulaire-web","Inscription par formulaire web",[14,584,585,586,588],{},"Un formulaire web est la version publique d'un type de document. Utilisez un formulaire web sur ",[67,587,365],{}," pour collecter d'autres informations.",[590,591,593],"demo-link",{"demo":20,"path":592},"\u002Fdesk\u002Fweb-form\u002Fevent-registration-form",[14,594,595,596,600],{},"Le formulaire ",[597,598,599],"em",{},"event-registration-form"," existe déjà. Utilisez-le tel quel ou dupliquez-le pour le personnaliser.",[490,602,603,611,617,620],{},[442,604,605,606,608,609,99],{},"Ajoutez les champs voulus au type de document ",[67,607,365],{}," avec ",[67,610,430],{},[442,612,613,614,99],{},"Dans le formulaire web, ajoutez ces champs avec ",[67,615,616],{},"Obtenir des champs",[442,618,619],{},"Publiez le formulaire web.",[442,621,622,623,99],{},"Dans l'événement, choisissez-le dans ",[67,624,359],{},[421,626,629],{"color":627,"icon":628},"amber","i-heroicons-exclamation-triangle",[14,630,631,632,634,635,638,639,641],{},"Pour une inscription payante, utilisez l'",[67,633,383],{}," (voir ",[211,636,557],{"href":637},"#inscription-payante-par-le-panier","). Le portail client refuse un ",[67,640,359],{}," qui accepte les paiements.",[14,643,644],{},[33,645],{"alt":646,"src":647},"Cette image permet de visualiser l'onglet Site web d'un événement, avec le formulaire d'inscription et l'article de facturation.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-formulaire-inscription.png",[38,649,651],{"id":650},"fermer-les-inscriptions-avant-lévénement","Fermer les inscriptions avant l'événement",[14,653,654],{},"Les inscriptions ferment automatiquement quand l'heure de début moins le délai est atteinte. Une tentative d'inscription affiche alors « Les inscriptions pour cet événement sont closes. ».",[490,656,657,674],{},[442,658,659,660,663,664,667,668,670,671,673],{},"Dans les ",[67,661,662],{},"Paramètres de réservation de ressources",", onglet ",[67,665,666],{},"Détails",", section ",[67,669,365],{},", définissez la ",[67,672,349],{},". Elle vaut 24 heures par défaut. Mettez 0 pour la désactiver.",[442,675,676,677,679,680,99],{},"Pour un événement précis, renseignez la ",[67,678,349],{}," de son onglet ",[67,681,119],{},[14,683,684,685,687],{},"Les inscriptions ferment aussi quand le ",[67,686,183],{}," est atteint.",[26,689,691,692],{"id":690},"liaison-automatique-aux-fiches-contact","Liaison automatique aux fiches contact ",[693,694],"badge",{"type":695,"text":696},"warning","Dokos",[14,698,699],{},"Quand un participant de l'événement est un contact, Dokos crée une communication liée à l'événement sur la fiche du contact.\nElle apparaît dans la chronologie du contact, avec ses e-mails et ses appels. Cela vaut pour toutes les catégories d'événement.",[14,701,702],{},"Si le contact est lié à un client ou à une autre fiche, la communication apparaît aussi dans la chronologie de cette fiche.",[590,704,707],{"demo":705,"path":706},"Tierslieux","\u002Fdesk\u002Fevent\u002FEV00010",[14,708,709],{},"Voir un événement avec des participants dans la démo",[26,711,713,714],{"id":712},"présence-et-badges","Présence et badges ",[693,715],{"type":695,"text":696},[14,717,718],{},"Un événement peut donner un badge aux participants présents, par exemple une formation qui ouvre l'accès à une imprimante 3D.",[490,720,721,728,745],{},[442,722,723,724,727],{},"Dans l'événement, renseignez ",[67,725,726],{},"Attribue le type de badge"," avec le type de badge à donner.",[442,729,730,731,733,734],{},"Après le début de l'événement, cliquez sur ",[67,732,463],{}," :\n",[439,735,736,739],{},[442,737,738],{},"sur la fiche de l'événement, pour cocher plusieurs inscrits à la fois ;",[442,740,741,742,744],{},"ou sur une ",[67,743,365],{},", pour un seul participant.",[442,746,747,748,751],{},"Confirmez. La case ",[67,749,750],{},"Présent"," de l'inscription est cochée et le badge est attribué.",[14,753,754,755,757,758,760],{},"Avant le début de l'événement, Dokos refuse avec le message « Impossible de marquer la présence : cet événement n'a pas encore commencé. ».\nLa case ",[67,756,750],{}," est en lecture seule : seule l'action ",[67,759,463],{}," la coche.",[14,762,763,764,768],{},"Voir ",[211,765,767],{"href":766},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fbadges","Badges"," pour créer les types de badge et les lier aux ressources.",[26,770,772],{"id":771},"exemple","Exemple",[14,774,775],{},"Exemple fictif : l'association Les Tilleuls organise une formation à la permaculture le 15 juin à 9 h 00, pour 12 personnes.",[490,777,778,789,802,808,814],{},[442,779,780,781,497,783,785,786,788],{},"Elle crée l'événement, de ",[67,782,106],{},[67,784,115],{},", avec un ",[67,787,183],{}," de 12.",[442,790,502,791,793,794,85,796,497,798,128,800,99],{},[67,792,119],{},", elle coche ",[67,795,270],{},[67,797,280],{},[67,799,285],{},[67,801,319],{},[442,803,804,805,807],{},"Elle met la ",[67,806,349],{}," à 48 heures. Les inscriptions ferment le 13 juin à 9 h 00.",[442,809,810,811,813],{},"Elle choisit l'",[67,812,383],{}," « Formation permaculture », vendu 30 €. 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