[{"data":1,"prerenderedAt":630},["ShallowReactive",2],{"\u002Fv5\u002Fdemarrer\u002Fstructurer":3,"section:\u002Fv5\u002Fdemarrer\u002Fstructurer":629},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":608,"extension":609,"meta":610,"navigation":611,"path":625,"seo":626,"stem":627,"__hash__":628},"docs\u002F1.v5\u002F1.demarrer\u002F01.structurer.md","Structurer votre entreprise dans Dokos",{"type":7,"value":8,"toc":594},"minimark",[9,14,18,26,31,47,51,54,154,162,166,173,211,214,263,275,279,290,296,300,307,362,376,387,391,397,421,438,449,453,456,527,535,539,554,558,561,578],[10,11,13],"h1",{"id":12},"structurer-votre-entreprise","Structurer votre entreprise",[15,16,17],"p",{},"Dans ce tutoriel, vous créez le socle de votre site : la société, son exercice, son plan comptable, les premiers utilisateurs et les données de base. Toutes les ventes, tous les achats et toutes les écritures s'appuient sur ce socle. Prenez le temps de le faire correctement avant de saisir le premier document.",[15,19,20,21,25],{},"Nous suivons l'exemple de ",[22,23,24],"strong",{},"Dokompany"," : une société française, un exercice civil, trois utilisateurs.",[27,28,30],"h2",{"id":29},"ce-dont-vous-avez-besoin","Ce dont vous avez besoin",[32,33,34,38,41,44],"ul",{},[35,36,37],"li",{},"Un site Dokos neuf, sur lequel l'assistant de configuration n'a pas encore été lancé.",[35,39,40],{},"Le numéro SIREN et le numéro de TVA de la société.",[35,42,43],{},"La date de début de votre exercice fiscal.",[35,45,46],{},"La liste de vos clients, fournisseurs et articles, si possible dans un tableur.",[27,48,50],{"id":49},"_1-lancer-lassistant-de-configuration","1. Lancer l'assistant de configuration",[15,52,53],{},"À la première connexion, Dokos ouvre l'assistant de configuration. Il pose quelques questions sur votre activité, puis vous guide écran par écran.",[55,56,57,75,90,100,151],"ol",{},[35,58,59,60,63,64,63,67,70,71,74],{},"Indiquez la ",[22,61,62],{},"Langue",", le ",[22,65,66],{},"Pays",[22,68,69],{},"Fuseau horaire"," et la ",[22,72,73],{},"Devise",". Pour Dokompany : Français, France, Europe\u002FParis, EUR.",[35,76,77,78,81,82,85,86,89],{},"Créez votre compte : ",[22,79,80],{},"Prénom et nom",", ",[22,83,84],{},"Email"," et ",[22,87,88],{},"Mot de passe",". Ce compte reçoit le rôle Gestionnaire système.",[35,91,92,93,85,96,99],{},"Cochez les modules que vous utilisez, par exemple ",[22,94,95],{},"Comptabilité",[22,97,98],{},"Stock",".",[35,101,102,103],{},"Renseignez la société :\n",[32,104,105,114,123,129,142],{},[35,106,107,110,111,99],{},[22,108,109],{},"Nom de la société"," : ",[112,113,24],"code",{},[35,115,116,110,119,122],{},[22,117,118],{},"Abréviation de la société",[112,120,121],{},"DKY",". Dokos l'ajoute au nom des comptes, des entrepôts et des modèles de taxes. Elle compte au plus 10 caractères.",[35,124,125,128],{},[22,126,127],{},"Numéro de SIREN"," : ce champ est obligatoire quand le pays est la France.",[35,130,131,134,135,138,139,99],{},[22,132,133],{},"Plan comptable"," : choisissez ",[22,136,137],{},"Plan Comptable Général",". Une association choisit ",[22,140,141],{},"Plan Comptable Associatif",[35,143,144,110,147,150],{},[22,145,146],{},"L'exercice fiscal démarre le",[112,148,149],{},"01-01-2026",". Dokos calcule la date de fin.",[35,152,153],{},"Validez le dernier écran et attendez la fin de la configuration.",[155,156,159],"callout",{"color":157,"icon":158},"amber","i-heroicons-exclamation-triangle",[15,160,161],{},"L'abréviation et le plan comptable sont difficiles à changer une fois des écritures saisies. Vérifiez-les avant de valider l'assistant.",[27,163,165],{"id":164},"_2-vérifier-ce-que-dokos-a-créé","2. Vérifier ce que Dokos a créé",[15,167,168,169,172],{},"L'assistant a préparé votre comptabilité. Ouvrez la fiche ",[22,170,171],{},"Société"," de Dokompany et contrôlez :",[32,174,175,185,192],{},[35,176,177,178,181,182,184],{},"la ",[22,179,180],{},"Devise par défaut"," (EUR) et le ",[22,183,66],{}," (France) ;",[35,186,187,188,191],{},"le ",[22,189,190],{},"Numéro de TVA"," : ajoutez-le s'il manque ;",[35,193,194,195,198,199,202,203,206,207,210],{},"les comptes par défaut, repris du plan comptable : ",[112,196,197],{},"4111"," pour les clients, ",[112,200,201],{},"4011"," pour les fournisseurs, ",[112,204,205],{},"701"," pour les ventes, ",[112,208,209],{},"6068"," pour les charges par défaut.",[15,212,213],{},"Avec le Plan Comptable Général, Dokos crée aussi :",[32,215,216,231,257],{},[35,217,218,219,222,223,226,227,230],{},"les ",[22,220,221],{},"modèles de taxes"," de vente (",[112,224,225],{},"TVA 20% Collectée",", proposé par défaut, puis 10 %, 5,5 % et 2,1 %) et d'achat (",[112,228,229],{},"TVA 20% Déductible",", etc.) ;",[35,232,218,233,236,237,240,241,244,245,248,249,252,253,256],{},[22,234,235],{},"journaux comptables"," ",[112,238,239],{},"VEN"," (ventes), ",[112,242,243],{},"ACH"," (achats), ",[112,246,247],{},"BAQ"," (banque), ",[112,250,251],{},"OD"," (opérations diverses) et ",[112,254,255],{},"AN"," (à-nouveaux) ;",[35,258,259,260,99],{},"les entrepôts, dont ",[112,261,262],{},"Magasins - DKY",[15,264,265,266,271,272,99],{},"Pour le détail de la fiche, lisez ",[267,268,270],"a",{"href":269},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fsociete","Configuration de la société",". Pour adapter les comptes, lisez ",[267,273,133],{"href":274},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fplan-comptable",[27,276,278],{"id":277},"_3-contrôler-lexercice-fiscal","3. Contrôler l'exercice fiscal",[15,280,281,282,285,286,289],{},"Recherchez ",[22,283,284],{},"Exercice fiscal"," dans la recherche (icône de loupe de la barre latérale gauche ou Ctrl+K). L'exercice ",[112,287,288],{},"2026"," va du 01-01-2026 au 31-12-2026 et il est rattaché à Dokompany.",[15,291,292,293,99],{},"Vous n'avez pas à créer l'exercice suivant. Une tâche planifiée quotidienne le crée trois jours avant la fin de l'exercice en cours. Pour un premier exercice court ou long, lisez ",[267,294,284],{"href":295},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fcomptabilite\u002Fexercice-fiscal",[27,297,299],{"id":298},"_4-créer-les-utilisateurs","4. Créer les utilisateurs",[15,301,302,303,306],{},"Dokompany démarre avec trois personnes. Recherchez ",[22,304,305],{},"Utilisateur"," dans la recherche, ouvrez la liste, puis ajoutez une fiche pour chacune :",[308,309,310,325],"table",{},[311,312,313],"thead",{},[314,315,316,319,322],"tr",{},[317,318,305],"th",{},[317,320,321],{},"Fonction",[317,323,324],{},"Rôles à attribuer",[326,327,328,340,351],"tbody",{},[314,329,330,334,337],{},[331,332,333],"td",{},"Thierry Lussier",[331,335,336],{},"Dirigeant",[331,338,339],{},"Gestionnaire système (déjà attribué par l'assistant)",[314,341,342,345,348],{},[331,343,344],{},"Esmeraude Lang",[331,346,347],{},"Responsable des ventes",[331,349,350],{},"Commercial, Responsable commercial",[314,352,353,356,359],{},[331,354,355],{},"Tilly LaCaille",[331,357,358],{},"Assistante administrative et comptable",[331,360,361],{},"Comptable, Acheteur",[15,363,364,365,368,369,372,373,99],{},"Pour chaque utilisateur, renseignez l'e-mail et le nom, laissez le ",[22,366,367],{},"Type d'Utilisateur"," sur Utilisateur système, puis cochez les rôles dans l'onglet ",[22,370,371],{},"Rôles & Autorisations",". Pour attribuer le même jeu de rôles à plusieurs personnes, créez un ",[22,374,375],{},"Profil de rôle",[15,377,378,379,85,383,99],{},"Pour aller plus loin : ",[267,380,382],{"href":381},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fdemarrage\u002Futilisateurs-et-autorisations","Utilisateurs, rôles et autorisations",[267,384,386],{"href":385},"\u002Fv5\u002Fdodock\u002Ffonctionnalites\u002Futilisateurs\u002Futilisateurs","Ajouter un utilisateur",[27,388,390],{"id":389},"_5-régler-les-paramètres-de-ventes-et-dachats","5. Régler les paramètres de ventes et d'achats",[15,392,281,393,396],{},[22,394,395],{},"Paramètres des ventes"," et vérifiez :",[32,398,399,415],{},[35,400,401,81,404,85,407,410,411,414],{},[22,402,403],{},"Groupe de clients par défaut",[22,405,406],{},"Territoire par défaut",[22,408,409],{},"Liste de prix par défaut"," (",[112,412,413],{},"Vente Standard"," pour Dokompany) ;",[35,416,417,420],{},[22,418,419],{},"Une commande client est-elle requise pour créer une facture de vente \u002F un bon de livraison ?"," : laissez « Non » pour commencer. Passez à « Oui » si vous voulez imposer le cycle complet.",[15,422,281,423,426,427,430,431,410,434,437],{},[22,424,425],{},"Paramètres des achats"," et réglez de la même façon le ",[22,428,429],{},"Groupe de fournisseurs par défaut",", la ",[22,432,433],{},"Liste de prix d'achat par défaut",[112,435,436],{},"Achat Standard",") et l'obligation d'une commande fournisseur.",[15,439,440,441,85,445,99],{},"Détail des options : ",[267,442,444],{"href":443},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fventes\u002Fparametres-vente","Paramètres de vente",[267,446,448],{"href":447},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fachats\u002Fparametres-achats","Paramètres d'achat",[27,450,452],{"id":451},"_6-créer-les-données-de-base","6. Créer les données de base",[15,454,455],{},"Créez les données dans cet ordre, car chacune utilise la précédente :",[55,457,458,474,510,519],{},[35,459,460,463,464,81,467,470,471,99],{},[22,461,462],{},"Unités de mesure"," : Dokos fournit les plus courantes (",[112,465,466],{},"Unité",[112,468,469],{},"Heure","…). Voir ",[267,472,462],{"href":473},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fstocks\u002Fuom",[35,475,476,479,480,483,484,487,488,491,492,494,495,498,499,501,502,85,506,99],{},[22,477,478],{},"Groupes d'articles",", puis ",[22,481,482],{},"articles",". Exemple : l'article ",[112,485,486],{},"dokoboard",", groupe ",[112,489,490],{},"Boards",", unité ",[112,493,466],{},", prix ",[112,496,497],{},"1 240 €"," dans la liste ",[112,500,413],{},". Voir ",[267,503,505],{"href":504},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Farticles","Articles",[267,507,509],{"href":508},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fprix","Prix",[35,511,512,515,516,99],{},[22,513,514],{},"Clients",", avec leur adresse de facturation. Voir ",[267,517,514],{"href":518},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fclients",[35,520,521,501,524,99],{},[22,522,523],{},"Fournisseurs",[267,525,523],{"href":526},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Ffournisseurs",[15,528,529,530,534],{},"Au-delà de quelques dizaines de fiches, utilisez l'",[267,531,533],{"href":532},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fdemarrage\u002Fimport-de-donnees","import de données"," à partir d'un fichier CSV ou Excel.",[27,536,538],{"id":537},"_7-choisir-les-masques-de-numérotation","7. Choisir les masques de numérotation",[15,540,541,542,545,546,549,550,99],{},"Chaque document reçoit un numéro selon une série, par exemple ",[112,543,544],{},"FA-.YYYY.-.###"," pour les factures. Décidez de vos séries ",[22,547,548],{},"avant"," la première facture : une facture validée garde son numéro. Voir ",[267,551,553],{"href":552},"\u002Fv5\u002Fdokos\u002Fparametrage\u002Fdemarrage\u002Fmasques-numerotation","Paramètres de nommage des documents",[27,555,557],{"id":556},"vérifier","Vérifier",[15,559,560],{},"Votre socle est prêt si :",[32,562,563,566,569,572],{},[35,564,565],{},"la fiche Société porte le SIREN, le numéro de TVA et les comptes par défaut ;",[35,567,568],{},"l'exercice 2026 existe ;",[35,570,571],{},"les trois utilisateurs se connectent et voient les modules de leurs rôles ;",[35,573,574,575,577],{},"un nouveau devis propose bien le client, l'article ",[112,576,486],{}," et le prix de 1 240 €.",[15,579,580,581,81,585,479,589,593],{},"Étape suivante : ",[267,582,584],{"href":583},"\u002Fv5\u002Fdemarrer\u002Fvendre","Vendre",[267,586,588],{"href":587},"\u002Fv5\u002Fdemarrer\u002Facheter","Acheter",[267,590,592],{"href":591},"\u002Fv5\u002Fdemarrer\u002Ftva-et-taxes","TVA et taxes"," pour affiner les modèles de taxes.",{"title":595,"searchDepth":596,"depth":597,"links":598},"",1,2,[599,600,601,602,603,604,605,606,607],{"id":29,"depth":597,"text":30},{"id":49,"depth":597,"text":50},{"id":164,"depth":597,"text":165},{"id":277,"depth":597,"text":278},{"id":298,"depth":597,"text":299},{"id":389,"depth":597,"text":390},{"id":451,"depth":597,"text":452},{"id":537,"depth":597,"text":538},{"id":556,"depth":597,"text":557},"Tutoriel : créer la société, l'exercice fiscal, le plan comptable, les utilisateurs et les données de base de votre site Dokos.","md",{"reviewed":611,"last_verified":612,"sources":613},true,"2026-10-29",[614,615,616,617,618,619,620,621,622,623,624],"frappe@v5-dev:frappe\u002Fdesk\u002Fpage\u002Fsetup_wizard\u002Fsetup_wizard.js","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fpublic\u002Fjs\u002Fsetup_wizard.js","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fregional\u002Ffrance\u002Fchart_of_accounts\u002F__init__.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fregional\u002Ffrance\u002Fsetup.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fsetup\u002Fsetup_wizard\u002Foperations\u002Fcompany_setup.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fsetup\u002Fsetup_wizard\u002Fdata\u002Fcountry_wise_tax.json","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fsetup\u002Fdoctype\u002Fcompany\u002Fcompany.json","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Faccounts\u002Fdoctype\u002Ffiscal_year\u002Ffiscal_year.py","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fselling\u002Fdoctype\u002Fselling_settings\u002Fselling_settings.json","erpnext@v5-dev:erpnext\u002Fbuying\u002Fdoctype\u002Fbuying_settings\u002Fbuying_settings.json","demo@develop:demo\u002Fdemo\u002Fdokompany\u002Fcatalog_data.json","\u002Fv5\u002Fdemarrer\u002Fstructurer",{"title":5,"description":608},"1.v5\u002F1.demarrer\u002F01.structurer","ITO13zmw-5d1BBwPFDzfhCG4Isks-zM1IERdzaGYi4k",{},1793871954314]