Enregistrer un paiement
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Il existe plusieurs cas de figure auquel vous pouvez être confronté·e, notamment :
- Vous faites avancer les frais ou facturez hors nomenclature avec paiement immédiat.
- Vous pratiquez le tiers payant.
- Vous faites avancer les frais ou facturez hors nomenclature au bout de quelques séances.
Cas 1
Vous cochez l'option "Paiement immédiat" en bas de la fiche de consultation et choisissez le mode de paiement avant de valider.
Votre paiement est créé automatiquement!
Cas 2 et 3
Vous devez créer une ou plusieurs écritures de paiement lorsque vous recevez le paiement correspondant à ces prestations.
Cas d'un tiers payant
Avant la validation de la fiche de CONSULTATION, ne cochez pas l'option "Paiement Immédiat". Seule une facture à l'attention de la CPAM sera générée.
Lorsque vous êtes notifié·e du remboursement par la CPAM - la plupart des logiciels de télétransmission vous permettent de suivre vos remboursements - vous pouvez créer une paiement correspondant.
Pour cela, ouvrez la recette correspondante et cliquez sur "Actions > Paiement"
Sélectionnez la bonne méthode de paiement et soumettez votre paiement.
Cas d'un paiement après plusieurs séances
Si vous ne faites payer votre patiente qu'au bout de plusieurs séances, vous pouvez enregistrer un paiement global pour plusieurs consultations.
- Allez dans le module de comptabilité et ouvrez la liste des paiements.
- Créez un nouveau paiement
- Sélectionnez comme type de tiers: "Dossier patient·e" et comme tiers le dossier de votre patient·e
- Ajoutez le montant payé par la patiente
ToobibPro va alors récupérer toutes les recettes impayées et va leur allouer le montant payé.
Si la patiente n'a pas payé la totalité des séances, ToobibPro enregistrera un paiement partiel pour cette recette et vous pourrez enregistrer le solde une autre fois:
Lors du paiement global
Lors d'un autre paiement
Vous pouvez bien entendu modifier manuellement les allocations proposées par ToobibPro.