[{"data":1,"prerenderedAt":918},["ShallowReactive",2],{"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fdokos-rh":3,"section:\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fdokos-rh":917},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":891,"extension":892,"meta":893,"navigation":895,"path":913,"seo":914,"stem":915,"__hash__":916},"docs\u002F2.next\u002F1.dokos\u002F12.hrms\u002F10.dokos-rh.md","Application web Dokos RH",{"type":7,"value":8,"toc":864},"minimark",[9,13,17,31,36,63,67,83,86,90,97,100,179,183,189,193,196,218,221,224,248,255,259,270,273,298,302,318,322,335,389,393,441,456,460,479,482,509,513,519,539,543,550,625,629,684,693,699,703,729,741,745,756,764,784,791,794,861],[10,11,5],"h1",{"id":12},"application-web-dokos-rh",[14,15,16],"p",{},"Dokos RH est l'application web des employés, des managers et du service des ressources humaines. Elle s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur ou sur mobile. Elle donne accès aux démarches courantes sans passer par le bureau Dokos.",[14,18,19,20,25,26,30],{},"Dokos RH est différente de l'",[21,22,24],"a",{"href":23},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fapplication-mobile-rh","application mobile RH",", qui s'ouvre à l'adresse ",[27,28,29],"code",{},"\u002Fhrms",".",[32,33,35],"h2",{"id":34},"prérequis","Prérequis",[37,38,39,43,56],"ul",{},[40,41,42],"li",{},"Vous avez un compte utilisateur sur le site.",[40,44,45,46,50,51,55],{},"Votre utilisateur est lié à une fiche ",[21,47,49],{"href":48},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fcycle-de-vie\u002Femployee","employé",", dans le champ ",[52,53,54],"strong",{},"ID utilisateur",". Sans ce lien, vos pages personnelles restent vides.",[40,57,58,59,30],{},"Les menus affichés dépendent de vos rôles. Voir ",[21,60,62],{"href":61},"#ce-que-chaque-role-voit","Ce que chaque rôle voit",[32,64,66],{"id":65},"ouvrir-dokos-rh","Ouvrir Dokos RH",[68,69,70,80],"ol",{},[40,71,72,73,76,77,30],{},"Ajoutez ",[27,74,75],{},"\u002Fdokosrh"," à l'adresse de votre site, par exemple ",[27,78,79],{},"https:\u002F\u002Fmonsite.dokos.cloud\u002Fdokosrh",[40,81,82],{},"Si vous n'êtes pas connecté, Dokos affiche la page de connexion. Connectez-vous avec votre compte.",[14,84,85],{},"Dokos RH n'a pas d'icône sur le bureau Dokos. Ajoutez l'adresse aux favoris de votre navigateur.",[32,87,89],{"id":88},"page-daccueil","Page d'accueil",[14,91,92,93,96],{},"L'accueil affiche le bloc ",[52,94,95],{},"Actions rapides"," et votre planning : vos congés et vos quarts.",[14,98,99],{},"Les actions rapides sont :",[101,102,103,116],"table",{},[104,105,106],"thead",{},[107,108,109,113],"tr",{},[110,111,112],"th",{},"Action",[110,114,115],{},"Résultat",[117,118,119,134,147,159,169],"tbody",{},[107,120,121,127],{},[122,123,124],"td",{},[52,125,126],{},"Ma fiche",[122,128,129,130,133],{},"Ouvre votre profil : informations personnelles, contact, informations professionnelles et organisation. Le bouton ",[52,131,132],{},"Modifier"," permet de changer certaines informations.",[107,135,136,141],{},[122,137,138],{},[52,139,140],{},"Demander un congé",[122,142,143,144,30],{},"Ouvre la page ",[52,145,146],{},"Mes congés",[107,148,149,154],{},[122,150,151],{},[52,152,153],{},"Nouvelle dépense",[122,155,143,156,30],{},[52,157,158],{},"Mes Notes de frais",[107,160,161,166],{},[122,162,163],{},[52,164,165],{},"Mes documents",[122,167,168],{},"Ouvre votre coffre-fort de documents.",[107,170,171,176],{},[122,172,173],{},[52,174,175],{},"Mes Formations",[122,177,178],{},"Ouvre votre espace de formation.",[32,180,182],{"id":181},"mon-espace","Mon Espace",[14,184,185,186,188],{},"Le groupe ",[52,187,182],{}," de la barre latérale contient vos démarches personnelles.",[190,191,146],"h3",{"id":192},"mes-congés",[14,194,195],{},"La page affiche vos soldes de congés, vos congés à venir et vos demandes.",[37,197,198,208],{},[40,199,200,201,203,204,30],{},"Pour demander un congé, cliquez sur ",[52,202,140],{},", puis remplissez le formulaire. Les règles de décompte sont celles de la ",[21,205,207],{"href":206},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fconges\u002Fdemande-conges","demande de congé",[40,209,210,211,214,215,30],{},"Pour annuler une demande qui attend encore une décision (statut ",[52,212,213],{},"Ouvert","), cliquez sur ",[52,216,217],{},"Retirer",[190,219,158],{"id":220},"mes-notes-de-frais",[14,222,223],{},"La page liste vos notes de frais, avec leur statut et l'état des justificatifs.",[68,225,226,232,239],{},[40,227,228,229,30],{},"Cliquez sur ",[52,230,231],{},"Nouvelle demande",[40,233,234,235,238],{},"Ajoutez une ligne par dépense avec ",[52,236,237],{},"Ajouter une ligne",", puis joignez le justificatif de chaque ligne.",[40,240,228,241,244,245,30],{},[52,242,243],{},"Sauvegarder"," pour garder un brouillon, ou sur ",[52,246,247],{},"Envoyer pour validation",[14,249,250,251,30],{},"Le justificatif est obligatoire. Sans lui, Dokos affiche « Un justificatif est requis pour envoyer cette note de frais en validation. » Tant que la note de frais est un brouillon, vous pouvez la modifier ou la retirer. Voir ",[21,252,254],{"href":253},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fnotes-de-frais","Notes de frais",[190,256,258],{"id":257},"mes-documents","Mes Documents",[14,260,261,262,265,266,30],{},"La page liste les documents de votre dossier et signale les documents obligatoires manquants. Cliquez sur ",[52,263,264],{},"Ajouter un document"," pour déposer un fichier. Voir ",[21,267,269],{"href":268},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fcycle-de-vie\u002Femployee-document","Documents des employés",[190,271,175],{"id":272},"mes-formations",[14,274,275,276,279,280,279,283,286,287,289,290,293,294,297],{},"La page a quatre onglets : ",[52,277,278],{},"Cette année",", ",[52,281,282],{},"À venir",[52,284,285],{},"Formations à évaluer"," et le catalogue des programmes de formation. Dans ",[52,288,285],{},", cliquez sur ",[52,291,292],{},"Évaluer"," pour donner votre avis sur une formation terminée. Si l'application LMS est installée, le bouton ",[52,295,296],{},"Ouvrir le LMS"," ouvre vos cours en ligne.",[190,299,301],{"id":300},"mes-validations","Mes validations",[14,303,304,305,279,308,279,311,314,315,30],{},"Ce lien liste les demandes de congés et les notes de frais que vous devez approuver, ainsi que l'historique de vos décisions. Il est disponible si vous avez l'un de ces rôles : ",[52,306,307],{},"Responsable RH",[52,309,310],{},"Utilisateur RH",[52,312,313],{},"Responsable"," ou ",[52,316,317],{},"Approbateur de congés",[32,319,321],{"id":320},"équipe","Équipe",[14,323,324,325,327,328,330,331,334],{},"La section ",[52,326,321],{}," s'affiche si vous avez le rôle ",[52,329,313],{}," (Manager). Votre équipe regroupe les employés qui dépendent de vous, directement ou non, par le champ ",[52,332,333],{},"Supérieur hiérarchique"," de leur fiche.",[101,336,337,347],{},[104,338,339],{},[107,340,341,344],{},[110,342,343],{},"Lien",[110,345,346],{},"Contenu",[117,348,349,359,369,379],{},[107,350,351,356],{},[122,352,353],{},[52,354,355],{},"Tableau de bord manager",[122,357,358],{},"Indicateurs de votre équipe.",[107,360,361,366],{},[122,362,363],{},[52,364,365],{},"Planning de mon équipe",[122,367,368],{},"Congés et quarts de votre équipe, mois par mois.",[107,370,371,376],{},[122,372,373],{},[52,374,375],{},"Dépenses",[122,377,378],{},"Notes de frais de votre équipe, à valider ou à consulter.",[107,380,381,386],{},[122,382,383],{},[52,384,385],{},"Organigramme",[122,387,388],{},"Annuaire des employés que vous pouvez voir.",[32,390,392],{"id":391},"rh","RH",[14,394,324,395,327,397,314,399,401,402,279,405,279,408,279,411,279,414,279,417,279,420,279,423,279,425,279,428,279,431,279,434,437,438,30],{},[52,396,392],{},[52,398,307],{},[52,400,310],{},". Elle regroupe les espaces de gestion : ",[52,403,404],{},"Tableau de bord RH",[52,406,407],{},"Employés",[52,409,410],{},"Documents",[52,412,413],{},"Recrutement",[52,415,416],{},"Cycle de vie",[52,418,419],{},"Congés",[52,421,422],{},"Quarts & Présences",[52,424,375],{},[52,426,427],{},"Formation",[52,429,430],{},"Evaluations",[52,432,433],{},"Compétences",[52,435,436],{},"Analytique"," et ",[52,439,440],{},"Configuration RH",[14,442,443,444,447,448,451,452,30],{},"Le ",[52,445,446],{},"Planning"," des quarts s'ouvre à l'adresse ",[27,449,450],{},"\u002Fdokosrh\u002Froster",". Voir ",[21,453,455],{"href":454},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fhrms\u002Fquarts-et-presences\u002Fshift-assignment","Affectation de quart",[32,457,459],{"id":458},"signer-un-document-rh","Signer un document RH",[14,461,462,463,466,467,470,471,474,475,478],{},"La page d'une ",[52,464,465],{},"Proposition de poste",", d'un ",[52,468,469],{},"Contrat de travail"," ou d'une ",[52,472,473],{},"Promesse d'embauche"," affiche le bloc ",[52,476,477],{},"Signature électronique",". Il permet de préparer l'envoi du document à la signature, de suivre son statut et de télécharger la copie signée.",[190,480,35],{"id":481},"prérequis-1",[37,483,484,492,495,506],{},[40,485,486,487,491],{},"L'application ",[21,488,490],{"href":489},"\u002Fnext\u002Fintegrations\u002Fesignature","eSignature"," est installée sur le site et configurée.",[40,493,494],{},"Vous avez le droit de lecture sur le document RH. Ce droit sert aussi de contrôle de périmètre : sans lui, le bloc n'affiche rien et aucune adresse email n'est proposée.",[40,496,497,498,501,502,505],{},"Pour préparer un envoi, vous avez le droit de création sur ",[52,499,500],{},"Enveloppe de signature",". Par défaut, ce droit est réservé au rôle ",[52,503,504],{},"Responsable système"," : un utilisateur RH ne voit le bloc, tant qu'il n'y a pas d'enveloppe, que si ce droit lui est accordé.",[40,507,508],{},"Un fichier est joint au document : c'est lui qui sera signé. Sans fichier joint, Dokos affiche « Joignez d’abord le document à signer à {0}. »",[190,510,512],{"id":511},"quand-le-bloc-est-masqué","Quand le bloc est masqué",[14,514,515,516,518],{},"Le bloc ",[52,517,477],{}," n'apparaît pas dans ces cas :",[37,520,521,524,536],{},[40,522,523],{},"l'application eSignature n'est pas installée ;",[40,525,526,527,529,530,532,533,535],{},"le type de document ne peut pas être signé : seuls la ",[52,528,465],{},", le ",[52,531,469],{}," et la ",[52,534,473],{}," le peuvent ;",[40,537,538],{},"le document n'a pas encore d'enveloppe et vous n'avez pas le droit d'en créer une.",[190,540,542],{"id":541},"ouvrir-le-document","Ouvrir le document",[14,544,545,546,549],{},"Le bloc se trouve sur la page du document, à l'adresse ",[27,547,548],{},"\u002Fdokosrh\u002Fr\u002F\u003Ctype>\u002F\u003Cnom du document>"," :",[101,551,552,565],{},[104,553,554],{},[107,555,556,559,562],{},[110,557,558],{},"Document",[110,560,561],{},"Adresse",[110,563,564],{},"Accès depuis le menu",[117,566,567,590,611],{},[107,568,569,573,578],{},[122,570,571],{},[52,572,465],{},[122,574,575],{},[27,576,577],{},"\u002Fdokosrh\u002Fr\u002Fjob-offer\u002F\u003Cnom>",[122,579,580,582,583,585,586,589],{},[52,581,392],{}," > ",[52,584,413],{},", onglet ",[52,587,588],{},"Propositions d'embauche",", puis cliquez sur la ligne.",[107,591,592,596,601],{},[122,593,594],{},[52,595,469],{},[122,597,598],{},[27,599,600],{},"\u002Fdokosrh\u002Fr\u002Femployment-contract\u002F\u003Cnom>",[122,602,603,582,605,607,608,30],{},[52,604,392],{},[52,606,407],{},", ouvrez la fiche de l'employé, puis cliquez sur le contrat dans le bloc ",[52,609,610],{},"Activité",[107,612,613,617,622],{},[122,614,615],{},[52,616,473],{},[122,618,619],{},[27,620,621],{},"\u002Fdokosrh\u002Fr\u002Fappointment-letter\u002F\u003Cnom>",[122,623,624],{},"Aucun menu ne liste les promesses d'embauche : saisissez l'adresse.",[190,626,628],{"id":627},"préparer-lenvoi","Préparer l'envoi",[68,630,631,637,645,673],{},[40,632,633,634,30],{},"Ouvrez le document depuis Dokos RH. Voir ",[21,635,542],{"href":636},"#ouvrir-le-document",[40,638,639,640,289,642,30],{},"Dans le bloc ",[52,641,477],{},[52,643,644],{},"Envoyer pour signature",[40,646,647,648,651,652,655,656],{},"Vérifiez l'",[52,649,650],{},"Email du signataire"," et le ",[52,653,654],{},"Nom du signataire",". Dokos les remplit avec le signataire par défaut :\n",[37,657,658,667],{},[40,659,660,661,663,664,666],{},"pour une ",[52,662,465],{}," et une ",[52,665,473],{},", le candidat, à partir de l'adresse email du document ; si elle est vide, l'employé ;",[40,668,669,670,672],{},"pour un ",[52,671,469],{},", l'employé du contrat, avec son email préféré, à défaut son email professionnel, à défaut son email personnel.",[40,674,675,676,679,680,683],{},"Corrigez ces valeurs si besoin, puis cliquez sur ",[52,677,678],{},"Envoyer",". ",[52,681,682],{},"Annuler"," referme le formulaire.",[14,685,686,688,689,692],{},[52,687,115],{}," : Dokos crée une enveloppe de signature au statut ",[52,690,691],{},"Brouillon",", qui porte les fichiers joints au document. Cette étape n'envoie pas le document au signataire : l'enveloppe n'est pas encore transmise au fournisseur de signature. Si le document a déjà une enveloppe en cours, Dokos la réutilise au lieu d'en créer une seconde.",[14,694,695,696,698],{},"Si l'envoi échoue, le message d'erreur s'affiche sous les champs et reste lié au champ ",[52,697,650],{}," pour les lecteurs d'écran.",[190,700,702],{"id":701},"suivre-la-signature","Suivre la signature",[14,704,705,706,279,708,279,711,279,714,279,717,279,720,279,723,314,726,30],{},"Le badge en haut du bloc affiche le statut de l'enveloppe : ",[52,707,691],{},[52,709,710],{},"En attente",[52,712,713],{},"Envoyé",[52,715,716],{},"Signé",[52,718,719],{},"Complété",[52,721,722],{},"Annulé",[52,724,725],{},"Erreur",[52,727,728],{},"Archivé",[14,730,731,732,314,734,736,737,740],{},"Tant que l'enveloppe n'est pas au statut ",[52,733,716],{},[52,735,719],{},", le bloc affiche le message « En attente de la signature. » Le bouton ",[52,738,739],{},"Actualiser"," relit le statut enregistré dans Dokos. Il n'interroge pas le fournisseur. Pour une enveloppe DocuSign, l'application eSignature met ce statut à jour quand DocuSign envoie une notification (DocuSign Connect), et chaque jour par une tâche planifiée.",[190,742,744],{"id":743},"télécharger-le-document-signé","Télécharger le document signé",[14,746,747,748,314,750,752,753,755],{},"Quand l'enveloppe est au statut ",[52,749,716],{},[52,751,719],{},", le bloc affiche le lien ",[52,754,744],{},". Dokos récupère la copie signée chez le fournisseur.",[37,757,758,761],{},[40,759,760],{},"Avant la signature, Dokos affiche le message « {0} n'a pas encore de document signé. » avec le titre « Non signé ».",[40,762,763],{},"Seul DocuSign permet ce téléchargement. Pour une enveloppe d'un autre fournisseur, Dokos affiche « Le document signé ne peut pas être téléchargé depuis {0}. » avec le titre « Non disponible ».",[14,765,766,769,770,774,775,777,778,780,781,783],{},[52,767,768],{},"Exemple fictif"," : Sophie Martin, utilisatrice RH, ouvre la proposition de poste de la candidate Léa Bernard (lé",[21,771,773],{"href":772},"mailto:a.bernard@exemple.test","a.bernard@exemple.test","), sur laquelle l'offre en PDF est jointe. Elle clique sur ",[52,776,644],{},". Dokos propose l'email de la candidate. Sophie clique sur ",[52,779,678],{}," : une enveloppe en brouillon est créée. 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