[{"data":1,"prerenderedAt":919},["ShallowReactive",2],{"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fevenements":3,"section:\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fevenements":918},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":879,"extension":880,"meta":881,"navigation":898,"path":914,"seo":915,"stem":916,"__hash__":917},"docs\u002F2.next\u002F1.dokos\u002F13.bookings\u002F4.evenements.md","Événements",{"type":7,"value":8,"toc":857},"minimark",[9,13,17,25,30,37,42,225,231,235,241,252,395,399,405,414,428,439,443,446,473,477,491,497,530,541,545,548,559,562,566,576,587,591,597,609,637,654,668,674,678,681,708,714,718,721,728,737,740,743,750,756,759,792,801,809,813,816],[10,11,5],"h1",{"id":12},"événements",[14,15,16],"p",{},"Un événement a une date de début et une date de fin. Il peut être privé ou public.\nUn événement public peut être publié sur le site web, avec des inscriptions en ligne, gratuites ou payantes.",[18,19,22],"tour",{"demo":20,"doctype":21},"Mappemonde","Event",[14,23,24],{},"Découvrir les événements dans la démo",[26,27,29],"h2",{"id":28},"créer-un-événement","Créer un événement",[14,31,32],{},[33,34],"img",{"alt":35,"src":36},"Image permettant de visualiser l'onglet Détails du formulaire de création d'un nouvel événement, avec les onglets Détails, Site web, Participants et références et Notifications.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-nouveau-formulaire.png",[38,39,41],"h3",{"id":40},"onglet-détails","Onglet Détails",[43,44,45,58],"table",{},[46,47,48],"thead",{},[49,50,51,55],"tr",{},[52,53,54],"th",{},"Champ",[52,56,57],{},"Rôle",[59,60,61,73,100,121,135,145,155,177,187,200,215],"tbody",{},[49,62,63,70],{},[64,65,66],"td",{},[67,68,69],"strong",{},"Sujet",[64,71,72],{},"Le titre de l'événement.",[49,74,75,80],{},[64,76,77],{},[67,78,79],{},"Catégorie d'événement",[64,81,82,85,86,85,89,85,92,95,96,99],{},[67,83,84],{},"Événement",", ",[67,87,88],{},"Réunion",[67,90,91],{},"Appeler",[67,93,94],{},"Email envoyé \u002F reçu"," ou ",[67,97,98],{},"Autre",".",[49,101,102,107],{},[64,103,104],{},[67,105,106],{},"Type d'événement",[64,108,109,112,113,116,117,120],{},[67,110,111],{},"Privé"," : visible par son créateur, ses participants et les utilisateurs avec qui il est partagé. ",[67,114,115],{},"Public"," : visible par tous les utilisateurs du bureau, et l'onglet ",[67,118,119],{},"Site web"," apparaît.",[49,122,123,132],{},[64,124,125,128,129],{},[67,126,127],{},"Commence le"," et ",[67,130,131],{},"Se termine le",[64,133,134],{},"Les dates et heures de l'événement.",[49,136,137,142],{},[64,138,139],{},[67,140,141],{},"Journée",[64,143,144],{},"Cochez si l'événement dure toute la journée.",[49,146,147,152],{},[64,148,149],{},[67,150,151],{},"Répéter cet Evénement",[64,153,154],{},"Une fenêtre s'ouvre pour choisir la fréquence, l'intervalle et la date de fin de la récurrence.",[49,156,157,162],{},[64,158,159],{},[67,160,161],{},"Statut",[64,163,164,165,85,168,85,171,95,174,99],{},"Par exemple ",[67,166,167],{},"Ouvert",[67,169,170],{},"Confirmé",[67,172,173],{},"Fermé",[67,175,176],{},"Annulé",[49,178,179,184],{},[64,180,181],{},[67,182,183],{},"Nombre maximum d'inscriptions",[64,185,186],{},"Laissez vide ou 0 pour ne pas fixer de limite.",[49,188,189,197],{},[64,190,191,128,194],{},[67,192,193],{},"Lieu",[67,195,196],{},"Catégorie",[64,198,199],{},"Le lieu et la catégorie de l'événement. Ils s'affichent sur le portail.",[49,201,202,207],{},[64,203,204],{},[67,205,206],{},"Synchroniser avec Google Agenda",[64,208,209,210,99],{},"Envoie l'événement dans un agenda Google. Voir ",[211,212,214],"a",{"href":213},"\u002Fnext\u002Fintegrations\u002Fgoogle\u002Fgoogle-calendar","Google Agenda",[49,216,217,222],{},[64,218,219],{},[67,220,221],{},"Description",[64,223,224],{},"Le texte affiché sur la page de l'événement.",[14,226,227,228,99],{},"Les rappels par e-mail ou par notification se configurent dans l'onglet ",[67,229,230],{},"Notifications",[38,232,234],{"id":233},"onglet-site-web","Onglet Site web",[14,236,237],{},[33,238],{"alt":239,"src":240},"Cette image permet de visualiser l'onglet Site web, avec Visible pour réglé sur Rôle et les options d'inscription.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-site-web.png",[14,242,243,244,246,247,249,250,99],{},"L'onglet ",[67,245,119],{}," n'apparaît que si le ",[67,248,106],{}," n'est pas ",[67,251,111],{},[43,253,254,262],{},[46,255,256],{},[49,257,258,260],{},[52,259,54],{},[52,261,57],{},[59,263,264,274,293,303,313,323,333,343,353,370,386],{},[49,265,266,271],{},[64,267,268],{},[67,269,270],{},"Publié",[64,272,273],{},"Rend l'événement visible sur le site web. Les autres champs de l'onglet apparaissent.",[49,275,276,281],{},[64,277,278],{},[67,279,280],{},"Visible pour",[64,282,283,286,287,289,290,292],{},[67,284,285],{},"Tous"," : tous les visiteurs, connectés ou non. ",[67,288,57],{}," : seuls les utilisateurs connectés qui ont le ",[67,291,57],{}," choisi.",[49,294,295,300],{},[64,296,297],{},[67,298,299],{},"Adresse",[64,301,302],{},"L'adresse affichée sur la page de l'événement.",[49,304,305,310],{},[64,306,307],{},[67,308,309],{},"Afficher les fichiers publics",[64,311,312],{},"Affiche les fichiers publics joints à l'événement.",[49,314,315,320],{},[64,316,317],{},[67,318,319],{},"Autoriser les inscriptions",[64,321,322],{},"Ouvre les inscriptions en ligne. Les champs ci-dessous apparaissent.",[49,324,325,330],{},[64,326,327],{},[67,328,329],{},"Autoriser les utilisateurs à s'inscrire plusieurs fois",[64,331,332],{},"Un même compte peut inscrire plusieurs personnes, par exemple une famille.",[49,334,335,340],{},[64,336,337],{},[67,338,339],{},"Autoriser les annulations",[64,341,342],{},"Les participants peuvent annuler leur inscription.",[49,344,345,350],{},[64,346,347],{},[67,348,349],{},"Date limite d'inscription",[64,351,352],{},"Le délai avant le début de l'événement à partir duquel les inscriptions ferment. Vide : la valeur des paramètres s'applique. 0 : pas de limite pour cet événement.",[49,354,355,360],{},[64,356,357],{},[67,358,359],{},"Formulaire d'inscription",[64,361,362,363,366,367,99],{},"Un formulaire web publié sur ",[67,364,365],{},"Inscription à un événement",", pour collecter d'autres informations. Inscriptions gratuites uniquement : pour les inscriptions payantes, renseignez l'",[67,368,369],{},"Article de facturation",[49,371,372,377],{},[64,373,374],{},[67,375,376],{},"Montant d'inscription",[64,378,379,380,382,383,385],{},"Montant copié dans le ",[67,381,376],{}," de chaque inscription. Avec un formulaire web gratuit, Dokos ne demande aucun paiement. Ce montant sert encore au formulaire web payant d'un événement configuré avant que ce mode ne soit refusé. Pour une inscription payante, utilisez l'",[67,384,369],{},". Visible seulement si un formulaire d'inscription est choisi.",[49,387,388,392],{},[64,389,390],{},[67,391,369],{},[64,393,394],{},"L'article ajouté au panier lors de l'inscription.",[38,396,398],{"id":397},"onglet-participants-et-références","Onglet Participants et références",[14,400,401],{},[33,402],{"alt":403,"src":404},"Cette image permet de visualiser l'onglet Participants et références, avec le champ Participants à l'événement et le tableau Références de l'événement.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-participants.png",[14,406,407,410,411,413],{},[67,408,409],{},"Participants à l'événement"," : les contacts présents à l'événement. Vous pouvez ajouter des intervenants à la main. Les inscriptions en ligne créent des documents ",[67,412,365],{},", visibles dans les liens de l'événement.",[14,415,416,419,420,423,424,427],{},[67,417,418],{},"Références de l'événement"," : liez l'événement à d'autres documents. Choisissez le ",[67,421,422],{},"Type de document lié",", puis le ",[67,425,426],{},"Nom du lien",".\nPar exemple, une réunion de suivi peut être liée au projet « Projet 258-A ». La réunion apparaît alors dans les liens du projet.",[429,430,433],"callout",{"color":431,"icon":432},"teal","i-heroicons-light-bulb",[14,434,435,436,99],{},"Vous pouvez masquer les champs de l'événement que vous n'utilisez pas, et ajouter les vôtres (besoin d'équipe technique, ménage…) avec ",[67,437,438],{},"Personnaliser un formulaire",[38,440,442],{"id":441},"actions-de-la-fiche","Actions de la fiche",[14,444,445],{},"Sur un événement enregistré, la barre d'actions propose :",[447,448,449,461,467],"ul",{},[450,451,452,455,456,460],"li",{},[67,453,454],{},"Réserver une ressource"," : crée une ",[211,457,459],{"href":458},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Freservations-ressources","réservation de ressource"," liée à l'événement ;",[450,462,463,466],{},[67,464,465],{},"Envoyer un email aux inscrits"," ;",[450,468,469,472],{},[67,470,471],{},"Marquer la présence"," : voir la section Présence et badges plus bas.",[26,474,476],{"id":475},"ouvrir-les-inscriptions","Ouvrir les inscriptions",[14,478,479,480,482,483,486,487,490],{},"Chaque inscription crée un document ",[67,481,365],{},". Il contient les coordonnées de la personne, le ",[67,484,485],{},"Nombre de créneaux réservés",", le montant et le ",[67,488,489],{},"Statut de paiement",".\nVous pouvez aussi créer une inscription dans le bureau.",[18,492,494],{"demo":20,"doctype":493},"Event Registration",[14,495,496],{},"Voir des inscriptions aux événements dans la démo",[498,499,500,508,519,524,527],"ol",{},[450,501,502,503,505,506,99],{},"Choisissez le ",[67,504,106],{}," ",[67,507,115],{},[450,509,510,511,513,514,516,517,99],{},"Dans l'onglet ",[67,512,119],{},", cochez ",[67,515,270],{}," et choisissez ",[67,518,280],{},[450,520,521,522,99],{},"Cochez ",[67,523,319],{},[450,525,526],{},"Choisissez le mode d'inscription (voir ci-dessous).",[450,528,529],{},"Enregistrez.",[14,531,532,533,536,537,99],{},"L'événement apparaît dans la rubrique ",[67,534,535],{},"Évènements"," du ",[211,538,540],{"href":539},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fportails","portail client",[38,542,544],{"id":543},"inscription-gratuite","Inscription gratuite",[14,546,547],{},"Sans formulaire web ni article de facturation, le formulaire d'inscription demande :",[447,549,550,553,556],{},[450,551,552],{},"le prénom et le nom ;",[450,554,555],{},"l'adresse e-mail ;",[450,557,558],{},"le numéro de mobile.",[14,560,561],{},"L'inscription est validée dès son envoi.",[38,563,565],{"id":564},"inscription-payante-par-le-panier","Inscription payante par le panier",[14,567,568,569,571,572,575],{},"L'",[67,570,369],{}," est le seul moyen d'ouvrir des inscriptions payantes. Renseignez-le : à l'inscription, Dokos ajoute l'article au panier du participant.\nLe bouton du formulaire devient ",[67,573,574],{},"Ajouter au panier",". L'inscription n'est validée qu'à la validation de la commande.",[14,577,578,579,582,583,99],{},"Pour facturer une inscription, Dokos prend l'article de l'inscription, sinon celui de l'événement, sinon l'",[67,580,581],{},"Article facturé pour l'inscription"," des ",[211,584,586],{"href":585},"\u002Fnext\u002Fdokos\u002Fbookings\u002Fparametres","paramètres",[38,588,590],{"id":589},"inscription-par-formulaire-web","Inscription par formulaire web",[14,592,593,594,596],{},"Un formulaire web est la version publique d'un type de document. Utilisez un formulaire web sur ",[67,595,365],{}," pour collecter d'autres informations, pour des inscriptions gratuites.",[598,599,601],"demo-link",{"demo":20,"path":600},"\u002Fdesk\u002Fweb-form\u002Fevent-registration-form",[14,602,603,604,608],{},"Le formulaire ",[605,606,607],"em",{},"event-registration-form"," existe déjà. Utilisez-le tel quel ou dupliquez-le pour le personnaliser.",[498,610,611,619,629,632],{},[450,612,613,614,616,617,99],{},"Ajoutez les champs voulus au type de document ",[67,615,365],{}," avec ",[67,618,438],{},[450,620,621,622,625,626,99],{},"Dans le formulaire web, ajoutez ces champs avec ",[67,623,624],{},"Obtenir des champs",". Ne cochez pas ",[67,627,628],{},"Accepter les paiements",[450,630,631],{},"Publiez le formulaire web.",[450,633,634,635,99],{},"Dans l'événement, choisissez-le dans ",[67,636,359],{},[429,638,641],{"color":639,"icon":640},"amber","i-heroicons-exclamation-triangle",[14,642,643,644,646,647,650,651,653],{},"Pour une inscription payante, utilisez l'",[67,645,369],{}," (voir ",[211,648,565],{"href":649},"#inscription-payante-par-le-panier","). Dokos refuse un formulaire web qui accepte les paiements comme ",[67,652,359],{}," d'un nouvel événement, ou quand vous changez le formulaire d'un événement existant. Le message affiché est « Le formulaire web … accepte les paiements. L'inscription payante par formulaire web n'est plus prise en charge pour les événements : renseignez plutôt un « Article de facturation ». », avec le titre « Non pris en charge ».",[14,655,656,657,659,660,662,663,667],{},"Un événement créé avant ce changement et qui utilise déjà un formulaire web avec paiement garde ce formulaire. Vous pouvez toujours l'enregistrer : le bureau affiche seulement un avertissement orange avec le même message. Pour passer au panier, renseignez l'",[67,658,369],{},", puis remplacez le ",[67,661,359],{},".\nSur le portail ",[664,665,666],"code",{},"\u002Fbookings-ui",", un événement dont le formulaire accepte les paiements n'affiche pas d'inscription en ligne : le visiteur lit « L'inscription en ligne n'est pas disponible pour cet événement. Veuillez contacter l'organisateur pour vous inscrire. ».",[14,669,670],{},[33,671],{"alt":672,"src":673},"Cette image permet de visualiser l'onglet Site web d'un événement, avec le formulaire d'inscription et l'article de facturation.","\u002Fimages\u002Fdokos\u002Flieu\u002Fevenement-formulaire-inscription.png",[38,675,677],{"id":676},"fermer-les-inscriptions-avant-lévénement","Fermer les inscriptions avant l'événement",[14,679,680],{},"Les inscriptions ferment automatiquement quand l'heure de début moins le délai est atteinte. Une tentative d'inscription affiche alors « Les inscriptions pour cet événement sont closes. ».",[498,682,683,700],{},[450,684,685,686,689,690,693,694,696,697,699],{},"Dans les ",[67,687,688],{},"Paramètres de réservation de ressources",", onglet ",[67,691,692],{},"Détails",", section ",[67,695,365],{},", définissez la ",[67,698,349],{},". Elle vaut 24 heures par défaut. Mettez 0 pour la désactiver.",[450,701,702,703,705,706,99],{},"Pour un événement précis, renseignez la ",[67,704,349],{}," de son onglet ",[67,707,119],{},[14,709,710,711,713],{},"Les inscriptions ferment aussi quand le ",[67,712,183],{}," est atteint.",[26,715,717],{"id":716},"fichiers-joints","Fichiers joints",[14,719,720],{},"Sur la page de l'événement du portail, les participants téléchargent les fichiers publics joints à l'événement. Les fichiers privés restent masqués. L'image de l'événement et les images de la description ne sont pas proposées une seconde fois.",[14,722,723,724,727],{},"Seuls les événements ",[67,725,726],{},"Publiés"," apparaissent dans la liste des événements du portail.",[26,729,731,732],{"id":730},"liaison-automatique-aux-fiches-contact","Liaison automatique aux fiches contact ",[733,734],"badge",{"type":735,"text":736},"warning","Dokos",[14,738,739],{},"Quand un participant de l'événement est un contact, Dokos crée une communication liée à l'événement sur la fiche du contact.\nElle apparaît dans la chronologie du contact, avec ses e-mails et ses appels. 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