Une facture d'acompte permet de constater le versement d'une partie du prix d'une vente avant sa livraison ou d'un service avant sa réalisation.
Dans Dokos, il est possible d'enregistrer l'acompte et de le solder manuellement via une écriture de journal ou une écriture de paiement, mais il est également possible de laisser le logiciel faire cette écriture automatiquement en adoptant le flux suivant.
Créez un article en cochant la case "Article d'acompte" et définissez un pourcentage d'acompte associé à cet article.
Si vous avez plusieurs types d'acomptes avec des pourcentages différents, créez un article pour chaque type d'acompte.
Dans la fiche de la société, vérifiez que le champ "Compte d'acompte client par défaut" est bien renseigné.
Le compte sélectionnné doit être de type "Débiteur".
A ce jour, seuls les acomptes clients peuvent être automatisés. Les acomptes fournisseurs sont prévus dans une future version.
En France il s'agit d'une sous-catégorie du compte 419
Pour simplifier votre facturation, créez une commande client correspondant au montant final à facturer.
Depuis cette commande client, cliquez sur "Créer > Facture".
Dans la facture cochez la case "Facture d'acompte".
En cochant cette case, vous déclenchez deux actions:
Si vous décochez la case "Facture d'acompte", le compte comptable débiteur est remplacé par celui du client.
Lorsque vous validez la facture, aucune écriture comptable n'est créé. Seul le paiement sert à l'enregistrement comptable de l'acompte.
Créez une nouvelle écriture de paiement à partir de votre facture.
Vérifiez que Dokos a bien récupéré le compte d'acompte depuis la facture, ajoutez une référence et validez votre paiement.
Pour créer votre facture finale, repartez de votre commande client et créez une nouvelle facture.
Le montant à facturer est bien de la totalité de la facture.
Allez dans la section "Acomptes et Avances" et cliquez sur le bouton "Récupérer les acomptes reçus".
Votre acompte créé précédemment est automatiquement récupéré et le montant restant dû est mis à jour. Vous pouvez l'imprimer sur votre facture.
Après validation de votre facture, créez un paiement.
Le montant du paiement correspond au montant restant dû de votre facture, soit le montant total moins l'acompte.
Validez votre paiement et vérifiez que Dokos a bien contrepassé l'écriture de paiement correspondant à l'acompte et enregistré le montant total des deux paiements sur le compte client.